Generalversammlung 2021/Protokoll

Metalab Online-Generalversammlung vom 12.Oktober 2021

• siehe Wiki: https://metalab.at/wiki/Generalversammlung_2021
• Veranstaltungsort: big blue button https://bbb.metalab.at/b/rip-jr8-8tt-qvm
• Rechnungsprüfung Bericht: https://metalab.at/wiki/Generalversammlung_2021/Rechnungspruefung
• Protokoll: https://etherpad.wikimedia.org/p/2021-10-12_Metalab-Generalversammlung
  • eest und becca haben das Protokoll erstellt, mit Unterstützung von piro & weiteren; big blue button hat auch einen Chat, dieser wurde nicht direkt ins Protokoll einbezogen; kein Anspruch auf Perfektion oder Vollständigkeit

Beginn

luto: Willkommen zur Metalab Generalversammlung Generation 2021, mit ohne Pandemie. Mit weil immer noch Pandemie, ohne weil Übertragung über BBB schwer. Ich bin Moderation. Sollte jemand anders wollen bitte in den Chat schreiben, ansonsten leben sie mit meiner Moderation für die nächsten 0.5 bis 5 Stunden. Also ich darf euch willkommen heißen. Weil wir hier im Cyberspace sind funktioniert es nicht so gut die Hand zu heben. Um etwas zu sagen bitte ein Rufzeichen "!" in den Chat posten und bei einer direkten Reaktion 2 Rufzeichen "!!". Es gibt kein Hygienekonzept weil Computerviren in diesem Fall rechtlich irrelevant sind. Ich gehe kurz durch was wir nun tun. Begrüßung ist durch, dann schauen wir ob wir überhaupt abstimmen dürfen. Anschließend müssen wir wählen wer die Metaaufgaben übernimmt, der Vorstand erstattet Bericht + Rechnungsprüfung. Abstimmung zeitverzögert mit Stimmzettel, wie letztes Jahr, Informationen dazu über den Vorstand. Einmal kucken ob wir überhaupt GV machen dürfen. Wenn Leute auftauchen dürfen wir laut Statuten und es sind Leute anwesend, also dürfen wir GV machen.

ripper: Stimmzettel wird direkt im Anschluss über Mail ausgeschickt, Signatur mit QR-Code um Identität sicherzustellen.

luto: Fragen dazu am besten im Chat posten und asynchron beantworten. Datumsangaben findet ihr auch im Wiki. Jetzt müssen wir wählen. Damit das funktioniert brauchen wir Protokollant*innen, Moderation und Wahlhelfer*innen. Alle die nun machen wollen sollen sich in den Chat schreiben sobald ich eine Funktion in den Chat schreibe. Anschließend werden wir das über das Abstimmungstool im bbb abstimmen. Wir brauchen Protokoll, Wahlkommission zum Auszählen

ripper: Es sollten immer 2 am besten 3 Leute Wahlhefer*innen sein um bei Unklarheiten den Wahlwillen zu eruieren.

luto: ich werde jetzt so lange weiter reden bis sich genug Leute für die Wahlkommission gefunden haben, weil ohne können wir die GV nicht machen.

eest: Könnt auch wer protokollieren?

luto: dann stimmen wir in der Reihenfolge ab, ist bei den meisten Optionen jetzt sinnlos

1. Abstimmung: becca protokoll / nein

Resultat: 18x dafür / 1x Enthaltung

luto: es sind auch alle außer becca dazu angehalten beim Protokoll mitzuhelfen. Der eesti tippt da auch schon ganz fleißig. Es wird gleich spannender mit dieser Generalversammlung ich verspreche es euch.

2. Abstimmung: luto Moderation / nein

Resultat: 17x dafür / 2x Enthaltung

3. Abstimmung: min, luto, piro Wahlkommission / nein

Resultat: 17x dafür / 2x Enthaltung

luto: Langweiliger Teil geschafft, jetzt erklärt der alte Vorstand was in den letzten 12 Monaten passiert ist.

Bericht vom Vorstand

ripper: Willkommen zum Bericht aus dem 2. Jahr der Pestilenz. Was ist so im letzten Jahr passiert? Fangen wir mal mit den ganzen Vereinsstatistiken an. Wir haben seit de letzten Wahl 14 Mitlglieder verloren (nun 165) und 31 Keymember (bisher 45). Keymember wurden durch die Notwendigkeit der 3G-Schulung ausgedünnt, daher die Reduktion. Wir hatten 19 Austritte aber auch 5 neue Mitglieder. Die finanzielle Situation ist nicht über das laufende Vorstandsjahr sondern über das Jahr 2020, das laufende Jahr ist nicht drinnen. 55.233€ Einnahmen, weil Corona war gibt es Unterstützungen, etwa 5.000€ wurden auch ausbezahlt. Wir hatten etwa gleich viele Ausgaben wie Einnahmen etwa 54.000€, davon etwa 10.000€ für Infrasturkur. Etwa 700€ Überschuss. Da das Lab geschlossen war wurde weniger für Infrastruktur und in laufende Projekte investiert. 730 Mails auf der Internen, über 500 Tickets auf dem core-Ticketsystem. Mate-Statistik geht dieses Jahr unter weil es nur wenige Getränkebestellungen gab. Wir hatten laut Kalender über 150 Veranstaltungen, kann aber nicht ganz stimmen wegen Corona. Einige Highlights: ein Online-Hackathon im Mai, mit Kleingruppen vor Ort. Es hat sich regelmäßig im BBB die Python Usergroup getroffen. Lockpicking war regelmäßig aktiv. Und als letztes hat der EduMakerSpace Favoriten ein Kickoff im Lab veranstaltet. Und dann gab es am Jahresende noch ein großes Event. Den rc3, wo wir das Metalab in 2D nachgebaut haben. Das ganze kam auch beim Hackathon zur Anwendung. Was ist sonst so passiert? Es ist trotz Corona auch bei der Infrastruktur etwas passiert (zB neuer Lasercutter). Bis der wirklich in Betrieb war hat es wegen der Pandemie etwas gedauert und es ist auch schon die 1. Schulung dafür angekündigt. Das Photolab ist jetzt wieder aufgeräumt und kein Stauraum mehr. Ansonsten haben sich die Leute sehr um die HM gekümmert. Etwa ist die Drehbank wieder verwendbar und die CNC mit einem neuen FM aufgemotzt um sie wieder stabil betreiben zu können. Serverseitig haben wir eine neue Infrastruktur. Jetzt mit mehr Python. Und wir haben nun mehr digitale Infrastruktur mit BBB, Zammad, etc. Es gab aber bei der Umstellung von core auf Zammad ein fuckup.

hetti: Da ist das Zammad ein bisschen ins Nirvana geschossen worden, von mir, aus Versehen. We are working on it (Backups). Es kommt bei Zeiten neue Infrastruktur wo wir umziehen, in den nächsten Monaten, hoffentlich dieses Jahr. Dann haben wir genug Ressourcen.

ripper: Ein Projekt gab es noch. Anfang des Jahres gab es ziemlich viel Aufruhr weil in der Nähe des Labs eine neue Location aufgetaucht ist. Es wurde viel geplant und überlegt. Letztlich ist es nichts geworden weil der Vorstand zu viel zu tun hatte.

hetti: Ist deine frage zum Backup damit beantwortet phantasus? Ripper: Fragen zum Bericht? Luto: keine

Rechnungsprüfung

luto: Das nächste ist der Bericht der Rechnungsprüfung. Jetzt wäre es gut wenn ich auswendig wüsste wer das ist. Mögen die sich bei mir melden *allgemeines kichern*.

sja: Es gibt 2 Bankkonten und keine Sparbücher. Der Anfangs,- und Endbestand hat mit dem Rechnungsbestand übereingestimmt. Die Belege sind schön sortiert und sehr gut gemacht. Manchmal sind sie halt kopiert da man dank Thermopapier die Rechnungen sonst nimmer lesen kann. Verwaltungsstrafverfügungen betreffen eigentlich die Personen und wären auch von denen zu bezahlen. Es wäre übrigens notwendig privates und vereinliches zu trennen. Es wird dann oft kompliziert wenn man die Rechnung von Keksen und Klopapier trennen muss.

Bei einigen Belegen hat die klare Bezeichnung gefehlt. Inhaltlich konnte es geklärt werden, aber wir bitten das in Zukunft genauer zu trennen. Bei Gefahrengut (Fotokammerl) ist die Bitte das Leute die Chemikalien mitbringen diese auch wieder entsorgen. Es widerspricht dem eigentlichen Vereinszweck wenn Geld investiert wird für die Entsorgung. Tampons und Batterien sind privates, bitte in Zukunft privat bezahlen. 5 Mitglieder die mehr Mitgliedsbeitrag zahlen. Danke an datacop und hetti. 500€ wurden zu viel gezahlt. 600€ ausständig, Bitte an Mitglieder ausständige Beiträge zu zahlen. 300€ Guthaben von Finanzierung vom alten Laser, Überlegung an den Vorstand das zu bereinigen und auszuzahlen. Es wurden keine Verstöße gegen rechtliche Vorschriften erkannt. Wahrscheinlich auch wegen der Pandemie. Unterlagen sind nachvollziehbar und ordentlich geführt, daher empfehlen wir die Entlassung des Vorstandes.

Eesti: Zu Batterien gibt es einen Jour-Fixe Beschluss. Bei Tampons: warum nicht, wenn es auch Klopapier gibt. Das klingt nach einem Doppelstandard.

sja: Jour-Fixe hat in den Statuten keine Bedeutung, inhaltlich ja aber formell nicht. Entscheiden muss der Vorstand. Bei Klopapier wollen wir nicht, dass Leute das nicht nicht verwenden. Tampons können selbst mitgenommen werden, wir müssen diese Diskussion auch nicht größer machen. Wir sehen es nicht im Sinne des Vereinszweck. Es kann jeder seine Hygieneartikel mitnehmen. Ich (sja) oder naxx (zwax?) übernehmen das auch gerne privat wenn es sich jemand nicht leisten kann aber wir sehen das nicht durch den Vereinszweck gedeckt.

Luto: BBB hatte Probleme, geht jetzt wieder.

Hetti: Der Bericht der Rechnungsprüfung wird mit den Stimmzettel ausgesendet und bildet nur die Meinung der Rechnungsprüfung ab. Der Vorstand sieht Hygieneartikel schon gedeckt und wird im Notfall auch dafür gerade stehen.

sja: Ich will das Thema nicht größer machen. Der Betrieb von einem Vereinslokal inklusive Klo gehört zum Vereinslokal dazu, Tampons sind da ein Privatvergüngen. Ja es ist ein privates Vergüngen weil das jeder Person privat zuzurechnen ist.

luto: Trennung zwischen Rechnungsprüfung und Vorstand. Kann auf einem Jour-Fixe oder einer GV abgestimmt werden. Wir machen weiter, außer es haut jemand ein Veto rein. Bitte in den Chat (bbb) schreiben ob wir diskutieren wollen oder weitermachen.

informelle Abstimmung: diskutieren / weitermachen

Resultat: 16x weitermachen / 3x Enthaltung

luto: Es besteht jedenfalls die Möglichkeit das am Jour-Fixe als Diskussionsplattform zu diskutieren und dann auf einer GV zu beschließen. Ich würde die auf der Slide aufgeführten Leute darum bitten sich kurz in 3 bis 8 Sätzen vorzustellen. Reihenfolge so wie sie hier steht

Kandidaturen

Obmann/Obfrau: ripper

ripper: Ihr kennt mich eh alle, ich glaub ich weiß wie man eine Hackspace schaukelt, ich glaub ich weiß wie man das ein Jahr lang machen kann, persönliche Agenda hab ich keine, außer dass der Vorstand weiter macht - ich zahle euch auch Tampons aus.

Obperson Stellvertretung: basti

basti: Ihr kennt mich, war schon 1 Jahr im Vorstand, davor schon länger im Lab. Bisher hab ich das Lab nicht angezündet und will das ein weiteres Jahr versuchen. Ich werde auch ein weiteres Jahr versuchen bestmöglich für die Leute im Lab und das Lab selbst da zu sein.

Schriftführer/in: cube

cube: Wunderschönen Abend, es ist cube, unbekannt aus Funk und Fernsehen, wählen sie ein cube - es ist sehr gut!

Schriftführer/in Stellvertreter/in: hetti

hetti: Ja, bin schon ewig im Lab, seit 2012, die Meisten kennen mich, ich mache Infrastruktur + Vorstandssachen, zur Info: das ist meine letzte Periode, das Lab wird 16 Jahre alt und nach 8 Jahren wird es Zeit in die Vorstandspension zu gehen. Freue mich aufs letzte Jahr, aber es wird Zeit für die Pension und man kann auch so mitmachen.

Kassier/in: max

max: Hallo ich hab mich für den Kassier eingeschrieben weil sonst war keiner drinnen und ich komme mit den Leuten gut aus und werde weder Geld noch Lab anzünden.

Kassier/in Stellvertreter/in: lavolsky

lavolsky: Ja hi, ich hab mich eingetragen weil etwas Diversity als behinderte und queere Person schadet dem Lab nicht. Und ja hab auch schon was für das Lab gemacht.

luto: Gibt es Fragen der Anwesenden? Wenn es kein Rufzeichen im Chat gibt kommen wir zum nächsten Thema. Genau wir brauchen nicht nur einen Vorstand sondern auch eine Rechnungsprüfung.

Kanditaturen Rechnungsprüfung

• eesti
• herbert

luto: Was die machen haben wir gerade gehört, schauen dass keine Rechnungen verloren gehen und so weiter, Eilmeldung: Simon hat sich ausgetragen, was jetzt schwierig ist weil unsere Statuten zwei Leute vorschreiben. Diskutiert bitte im Chat, jk kann nicht weil müsste sich selbst entlasten.

datacop: Nachdem es immer mehrere Rechnungsprüfer gibt ist das mit dem selbst entlasten kein Problem, die Entlastung macht immer noch die GV.

sja: Schwierigkeit besteht darin dass wir uns festgelegt haben dass das jahresmäßig passiert, die Hälfte fällt in eine Vorstandsperiode, daher ist das schwierig.

luto: Wir sind jetzt in der Situation das herbert nicht kandidiert wenn joak kandidiert und joak nicht kandidiert wenn herbert kandidiert.

herbert: wenn joak nicht will dann bin ich bereit, aber ich möchte keine Gegenkandidatur antreten.

eesti: Ich bin der Erwin, ihr kennt mich ja. Ich hoffe ich bin nicht Schuld dass der sja nicht kandidiert. Ich werde Klopapier und Tampons gleich behandeln, weiß noch nicht wie aber gleich.

herbert: Nehme an ich bin auch bekannt, langjähriges Mitglied, ich stelle mich zur Verfügung damit die Positionen ausgefüllt sind. Wenn jemand es besser machen will gerne. Ich kann dem Metalab auch ohne Position Gutes tun, ich reiß mich jetzt nicht darum.

Finanzen Ausblick

luto: Das Vorstandsteam, das sich vorher vorgestellt hat, mag mal näher zeigen wie das Budget für die Zukunft aussehen soll.

ripper: Corona trifft uns auch dieses Jahr noch hart. Wir haben dafür aber auch weniger Ausgaben und Instandhaltungskosten. Dem gegenüber stehen auch Einnahmen auf der nächsten Slide. Die MBs (Mitgliedsbeiträge) werden etwas zurückgehen, dafür rechnen wir mit einer Unterstützung durch den NPO-Fonds. In Summe macht das ein knappes Plus. Wir sind nicht gewinnorientiert also muss auch kein Gewinn raus kommen.

herbert: Ich schlage vor die Getränkepreise auf nicht-alkoholische Getränke wieder auf 2€ zu erhöhen.

ripper: Die letzten Jahre haben wir auch immer mehr plus gemacht. Also können wir weiterhin Projekte finanzieren.

luto: Getränkepreise wären beim Jour-Fixe.

Herbert: Stimmt, das war zuletzt am Jour-Fixe, allerdings auf Vorschlag des Vorstandes.

luto: Danke für die rege Teilnahme, dem Verein geht es gut und das ist großteils euer Verdienst.

hetti: Stimmzettel kommen per E-Mail aber müssen per Post zurück kommen. Mail wird nicht akzeptiert.

ripper: Doch, wir hatte eine Stimmabgabe die digital signiert wurde.

hetti: Stimmt, das geht auch.

luto: Offizielle Generalversammlung ist aus, wer will kann bleiben!

Dauer: 19:15 bis 20:15