Generalversammlung 2021/Rechnungspruefung

Bericht der Rechnungsprüfung

Rechnungsprüfung 4. Juli 2021 für das Vereinsjahr 2020:

Rechnungsprüfer: Naxx, sja

Laut Vorstand gibt es zwei Bankkoten und keine Sparbücher.
Anfangs- und Endbestand der Kassa und Bankkonten stimmt mit dem Rechnungsabschluss überein.
Trotz der pandemiebedingten Einnahmenausfälle und Investitionen konnte ein (geringes) positives Ergebnis im Jahr 2020 erzielt werden.
Saldenlisten wurden stichprobenartig mit den Kontoauszügen und den Belegenen verglichen. Hierbei gab es keine Beanstandungen.
Die Belege wurden auf ordnungsgemäße (den Statuten und dem Vereinszeck entsprechende) Verwendung geprüft.
Hierzu gibt es folgende Anmerkungen:

• Verwaltungsstrafverfügungen sind - auch wenn sie unmittelbar im Zusammenhang mit einer Tätigkeit im Lab stehen - von der Person die sie betreffen zu bezahlen. Diese bitte in Zukunft zu berücksichtigen
• Um die Buchungen der Belge sowie die Rechnungsprüfung zu erleichtern sollten bei Rechnungen soweit möglich ausschließlich Artikel des Lab und keine Privatartikel (z.B. Supermarktrechnung für Klopapier sollte keine privaten Lebensmittel enthalten)
• Bei einzelnen Belegen hat die klare Bezeichnung/Verwendung (z.B. Transport zu Mistplatz) gefehlt. Inhaltlich konnten diese Leistungen vom Vorstand erklärt werden.
• Die Entsorgung von Gefahrengut ist nicht von Vereinszweck gedeckt. Die Personen die solche Chemikalien ins Lab bringen sollten daher auch für eine entsprechende Entsorgung sorgen. Im Sinne einer Gefahrenabwehr ist aus Sicht der Rechnungsprüfung die Entsorgung über eine Fachfirma trotzdem gerechtfertigt.
• Anschaffungen die ausschließlich den persönlichen Lebensbereich betreffen (z.B. Tampons, Hörgerätebatterien) entsprechen aus Sicht der Rechnungsprüfung nicht dem Vereinszweck. Deren Anschaffung soll künftig unterlassen werden. (Anmerkung, da es dazu eine Diskussion während der Rechnungsprüfung gab: Es geht ausschließlich um die Anschaffung durch Vereinsmittel. Wenn ein oder mehrere Personen solche Dinge aus eigenen Mitteln finanziert und mit dem Einverständnis des Vorstands im Lab deponiert ist das aus Sicht der Rechnungsprüfung nicht zu beanstanden)

Mit Stand der Rechnungsprüfung gab es 125 normale Mitgliedschaften, 9 ermäßigte, 5 zwischen Überzahlung und erhöhter Mitgliedschaft nicht ersichtlich. Im Laufe der Rechnungsprüfung konnte dies kurzfristig geändert werden. Die Überzahlung an Mitgliedsbeiträgen hat somit ca. 500€ (aufgrund der Jahreszahler) betragen. Insgesamt gibt es ca. 4600€ an ausständigen Mitgliedsbeiträgen, wobei kein einzelnes Mitglied über 600€ Außenstände hat.
Bezüglich der Finanzierung des (alten) Lasers gibt es noch Guthaben im Wert von ca. 3000€ von Mitgliedern gegenüber dem Verein.
Aus den Unterlagen waren für die Rechnungsprüfung keine Verstöße gegen steuerrechtliche Vorschriften o.ä. ersichtlich.
Insgesamt sind die Unterlagen nachvollziehbar und ordentlich geführt.

Daher empfehlen wir die Entlastung des Vorstands im Rahmen der GV für das Jahr 2020