2006-02-28 Sondertreffen: Unterschied zwischen den Versionen

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==== Zeit ====

: Dienstag 2006-02-28, 20:00

: Dienstag 2006-02-28, 20:00 - 22:00

==== Ort ====

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==== Teilnehmer ====

(gesamt waren wohl mindestens 35+ Teilnehmer da, denn auf der Liste stehen 38 Eintraege)

==== Themen ====

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* Erste fixe Mitgliedszusagen

* Nebenabrede Mietvertrag

* Nächste Schritte (Fahrplan)

==== Protokoll ====

* Enki gibt eine Einleitung

** 7.Feb wurde die Vereinsgründung eingereicht

** Location wäre gefunden

** Mehr als 300€ billiger gibts auch in schlechterer Lage nichts

** Durch Sponsoring sind 300€ / Monat auf 12 Monate abgedeckt

** Wir brauchen jetzt Commitments für 20€/Monat (Mitglieder)

** Nächste Woche sollte der Verein Rechtspersönlichkeit erlangen.

** Anschliessend wird sofort ein Geschäftskonto für den Verein eröffnet

** in den nächsten 2 Monaten wird es dann eine erste Generalversammlung geben, wo dann der Vorstand neu gewählt werden wird (oder der alte bestätigt). Davor wird es vielleicht notwendig sein, eine konstituierende Sitzung abzuhalten

** Es wird eingewand, ob noch Alternativen weiterverfolgt werden. Antwort: Ja, aber es wird angestrebt zu Beschließen dass wir mit der Wipplingerstraße beginnen.

** Mietvertrag ist unbefristet, Kündigungsfrist wäre 3 Monate; Der Wunsch besteht, dass wir möglichst langfristig dort bleiben

** Die Location ist bis auf den Preis auf gute Resonanz von vielen gestoßen

** Parties könnten auch dort gemacht werden (ev. Probleme mit dem Lüftungsschacht)

** Stromverbrauch kann noch nicht seperat gemessen werden. Bei Wienstrom nachfragen wie die Stromversorgung zur Location aussieht

* Mitgliedszusagen

** Die durchgegebenen Listen ergeben rund 35 zusagen.

** Weitere 3-5 Zusagen sind durch nicht Anwesende vorhanden

** Damit sind genug Zusagen für das Sponsoring vorhanden und wir können losstarten. Großer Jubel :o)

* Nebenabreden / Klärungsbedarf mit unseren Untervermietern:

** welche Versicherungen gibt es im Haus bereits

** wir wollen ausmalen und umbauen dürfen

** wie sieht es mit Dachzugang bzw. mit dem Aufstellen einer Antenne aus

** wenn wir ausziehen wollen wir nicht renovieren. Kaution zurück bei gleichem oder besserem Zustand (unabhängig von der Farbe der Wände, etc.)

** wir werden wohl einen Unterstromzähler einbauen müssen

** Dem Austausch von Leitungen (Strom, Kommunikation) sollte von Seiten unseres Untervermieters nichts entgegenstehen.

** wie teilen wir die Heizkosten konkret auf?

** wir wollen Kontakt mit dem Vermieter herstellen. Dies dient nur der Absicherung gegen Konkurs / Aufgabe der Lokation seitens unseres Untervermieters.

** Unser Untervermieter soll verantwortlich für das Absperren seiner ausschließlich von ihm genutzten Räumlichkeiten sein. Dies dient als Schutz gegen Diebstahlsbeschuldigungen.

** Wie teilen wir die Reinigung der Toiletten auf? Ist eine Umwidmung in unisex Toiletten denkbar?

** Nochmals festhalten dass wir ein Schließsystem einbauen werden und gegebenenfalls auch die Haustür austauschen müssen.

** welche Rechte zu dem Raum _können_ vom Untervermieter überhaupt an uns abgetreten werden? Klärung mit dem richtigen Vermieter?

** Steht das Haus unter Denkmalschutz? Falls nicht wäre eine schriftliche Bestätigung über dieses Faktum gut.

** Dokumente zur Veranstaltungskonzession eventuell einsehen

** Überlegen wie man Umbauten und die daraus resultierenden Pflichten in Bezug auf die Veranstaltungskonzession koordiniert.

* Fahrplan

** Fixe Zusage bekommen wir am Donnerstag oder Freitag

** Vereinskonto wird sobald wie möglich eingerichtet, dies wird angekündigt werden, ab dann kann eingezahlt werden

** Die konstituierende Generalversammlung wird im März stattfinden

[[Kategorie:Protokolle]]