Straßenfest 2023/orga: Unterschied zwischen den Versionen

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Hier wird das [[Straßenfest 2023|Metalab Straßenfest 2023]] organisiert.
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Hier wird das [[Straßenfest 2023|Metalab Straßenfest 2023]] organisiert, welches am 6. Mai 2023 primär vor der Rathausstraße 6 stattfinden wird.
 
==Engel==
 
==Engel==
Engel bezeichnet Helfer*innen im Kontext der Hackingcommunity. Das Reicht von den Veranstwortlichen für die Orga bis hin zu Rezeptionist*innen und Tour Guides. Wir benötigen jede Menge an Helfer*innen, wenn du helfen kannst und wie trage dich bitte hier in die Liste ein (Wiki Zugang kann bei [[Datei:Core.png]] angefragt werden).
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Engel bezeichnet Helfer*innen im Kontext der Hackingcommunity. Das reicht von Verantwortung für die Orga bis hin zu Rezeptionist*innen und Tour Guides. Wir benötigen jede Menge an Helfer*innen! Wenn du helfen kannst, trage dich bitte hier in die Liste ein (Wiki Zugang kann bei [[Datei:Core.png]] angefragt werden). Am besten schreibst du auch dazu, ''wie'' du helfen kannst.
 
===Allgemeine Engel===
 
===Allgemeine Engel===
* eesti  
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===Erste Hilfe Engel===
 
===Erste Hilfe Engel===
Laut dem Wiener Veranstaltungsgesetz benötigen wir 1. Hilfe Engel, die vom Einlass der Besucher*innen bis zum Verlassen der letzten Besucher*innen anwesend (geplant 14:00 bis 02:00 Uhr) sind und den Nachweis einer 1. Hilfe Schulung vorzeigen können.
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Laut dem Wiener Veranstaltungsgesetz 2020 benötigen wir 1. Hilfe Engel, die vom Einlass der Besucher*innen bis zum Verlassen der letzten Besucher*innen anwesend (geplant 14:00 bis 00:00 Uhr) sind und den Nachweis einer 1. Hilfe Schulung vorzeigen können.
* 17:00 bis 00:00: vt100 (vielleicht auch länger, früher aber sicherlich nicht)
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* eventuell ab 14:00 bis 17:00 ha1r (ich muss noch schaun wie viele Uni Dinge ich an dem Wochenende zum tun hab, ich schau aber das ich da bin)
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* 17:00 bis 00:00: vt100
  
 
===Aufsicht und Nachtwache===
 
===Aufsicht und Nachtwache===
 
Laut dem Wiener Veranstaltungsgesetz benötigen wir jederzeit eine anwesende Person, die mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut ist und durchgreifen kann (IMHO sind alle Keymember potenziell geeignet).
 
Laut dem Wiener Veranstaltungsgesetz benötigen wir jederzeit eine anwesende Person, die mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut ist und durchgreifen kann (IMHO sind alle Keymember potenziell geeignet).
 
* 09:00-14:30 Uhr: eest9
 
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=== Abbau===
 
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Je mehr leute Abbauen, desto besser. Hier sind mal 6 Leute vorgesehen.
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Je mehr leute abbauen, desto besser. Hier sind mal 6 Leute vorgesehen.
 
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==Bürokratie==
 
==Bürokratie==
 
* Veranstaltungsanmeldung: https://www.wien.gv.at/wirtschaft/gewerbe/technik/veranstaltungswesen/
 
* Veranstaltungsanmeldung: https://www.wien.gv.at/wirtschaft/gewerbe/technik/veranstaltungswesen/
** Bei Zelten mit maximal 199 Personen gleichzeitig nur Anzeige
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** Bei Zelten mit maximal 119 Personen gleichzeitig nur Anzeige
 
*** Formular für Veranstaltungsanzeigen: https://www.wien.gv.at/amtshelfer/wirtschaft/veranstaltungen/meldepflicht/durchfuehrung/musikveranstaltung-im-freien.html
 
*** Formular für Veranstaltungsanzeigen: https://www.wien.gv.at/amtshelfer/wirtschaft/veranstaltungen/meldepflicht/durchfuehrung/musikveranstaltung-im-freien.html
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**** '''eingereicht'''
 
* Bewilligung für Veranstaltungen auf öffentlicher Verkehrsfläche: https://www.wien.gv.at/amtshelfer/wirtschaft/veranstaltungen/meldepflicht/verkehrsflaeche/bewilligung.html (4 Wochen davor anmeldepflichtig)
 
* Bewilligung für Veranstaltungen auf öffentlicher Verkehrsfläche: https://www.wien.gv.at/amtshelfer/wirtschaft/veranstaltungen/meldepflicht/verkehrsflaeche/bewilligung.html (4 Wochen davor anmeldepflichtig)
 
** Der schriftliche Antrag muss folgende Angaben enthalten:
 
** Der schriftliche Antrag muss folgende Angaben enthalten:
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** '''eingereicht'''
 
** '''eingereicht'''
 
* mögliche Verlängerung der Sperrzeit: https://www.wien.gv.at/amtshelfer/wirtschaft/veranstaltungen/meldepflicht/durchfuehrung/sperrzeitenverlaengerung.html
 
* mögliche Verlängerung der Sperrzeit: https://www.wien.gv.at/amtshelfer/wirtschaft/veranstaltungen/meldepflicht/durchfuehrung/sperrzeitenverlaengerung.html
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** '''eingereicht'''
 
* JourFixe Bewilligungen
 
* JourFixe Bewilligungen
 
** JourFixe finden jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 statt
 
** JourFixe finden jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 statt

Aktuelle Version vom 6. Mai 2023, 10:16 Uhr

Info

Hier wird das Metalab Straßenfest 2023 organisiert, welches am 6. Mai 2023 primär vor der Rathausstraße 6 stattfinden wird.

Engel

Engel bezeichnet Helfer*innen im Kontext der Hackingcommunity. Das reicht von Verantwortung für die Orga bis hin zu Rezeptionist*innen und Tour Guides. Wir benötigen jede Menge an Helfer*innen! Wenn du helfen kannst, trage dich bitte hier in die Liste ein (Wiki Zugang kann bei Core.png angefragt werden). Am besten schreibst du auch dazu, wie du helfen kannst.

Allgemeine Engel

  • eesti
  • Adi
  • cube

Erste Hilfe Engel

Laut dem Wiener Veranstaltungsgesetz 2020 benötigen wir 1. Hilfe Engel, die vom Einlass der Besucher*innen bis zum Verlassen der letzten Besucher*innen anwesend (geplant 14:00 bis 00:00 Uhr) sind und den Nachweis einer 1. Hilfe Schulung vorzeigen können.

  • eventuell ab 14:00 bis 17:00 ha1r (ich muss noch schaun wie viele Uni Dinge ich an dem Wochenende zum tun hab, ich schau aber das ich da bin)
  • 17:00 bis 00:00: vt100

Aufsicht und Nachtwache

Laut dem Wiener Veranstaltungsgesetz benötigen wir jederzeit eine anwesende Person, die mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut ist und durchgreifen kann (IMHO sind alle Keymember potenziell geeignet).

  • 09:00-14:30 Uhr: eest9
  • 14:30-19:30 Uhr: SaltySolomon?
  • 19:30-02:00 Uhr: joak
  • 02:00-06:00 Uhr:
  • 06:00-10:00 Uhr:
  • 10:00-Abbauschluss Uhr:

Bardienst

An der Bar sind 2 Personen erforderlich:

Zeit Person 1 Person 2
14:00 - 16:00 ncl Du?
16:00 - 18:00 AndiS ncl
18:00 - 20:00 joak Du?
20:00 - 22:00 Du? Du?
22:00 - 24:00 Du? Du?

Küche

In der Küche sind 2 Personen erforderlich:

Zeit Person 1 Person 2
12:00 - 14:00 Du? Du?
14:00 - 16:00 Du? Du?
16:00 - 18:00 Du? Du?
18:00 - 20:00 Du? Du?
20:00 - 22:00 Du? Du?
22:00 - 24:00 Du? Du?

Einlass

Beim Einlass sind 2 Personen gefordert (gegen Ende ist auch nur 1 möglich):

Zeit Person 1 Person 2
14:00 - 16:00 Du? Du?
16:00 - 18:00 Du? Du?
18:00 - 20:00 Du? Du?
20:00 - 22:00 Du? Du?
22:00 - 24:00 Du? Du?

Aufbau

Es müssen die Absperrungen aufgestellt werden, die Bühne aufgebaut, Kabel verlegt, Deko aufgehängt, etc. Je mehr Leute, desto besser!

Zeit Person 1 Person 2 Person 3 Person 4 Person 5 Person 6
09:00 - 11:00 cube eest9 Du? Du? Du? Du?
11:00 - 14:00 MacLemon cube Du? Du? Du? Du?
(14:00 - 16:00) SaltySolomon cube Du? Du? Du? Du?

Abbau

Je mehr leute abbauen, desto besser. Hier sind mal 6 Leute vorgesehen.

Zeit Person 1 Person 2 Person 3 Person 4 Person 5 Person 6
09:00 - 10:00 cube Du? Du? Du? Du? Du?
10:00 - 11:00 cube Du? Du? Du? Du? Du?

Bürokratie

Budget

  • Einnahmen
    • Subventionen 1500 EUR
      • BMKOES Medienkunst 1500 EUR
  • Ausgaben
    • Verwaltungs- und Materialkosten 3620
      • Versicherung 150 EUR
      • Zäune, Bühne, Traversen, Balast + Transport 1500 EUR
      • Genehmigungen MA46 und MA36 100 EUR
      • AKM 170 EUR
      • Getränkekosten 1000 EUR
      • Lebensmittelkosten (Verpflegung) 200 EUR
      • Druckkosten 300 EUR
      • Sonstige Kosten 200 EUR
    • Personalkosten 600 EUR
      • ÖGS Dolmetschung 600 EUR