2024-01-23 Jour Fixe

Der Jour Fixe ist das für alle offene Metalab-Koordinationstreffen, das jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 stattfindet (siehe dieser JF-Beschluss). Das Treffen ist offen, ad-hoc, hands-on und ergebnisorientiert - wenn beim Jour Fixe etwas angesprochen wird, das sofort umgesetzt werden kann, wird es auch sofort oder gleich nach dem Jour Fixe umgesetzt! (Das nennen wir dann Do-Fixe)

Übliche Programmpunkte bei einem Jour Fixe: Laufende Entwicklungen, geplante Projekte, Veranstaltungen, Probleme, Lösungen, organisatorische Themen, Neuigkeiten, etc. ....; Fester Programmpunkt bei jedem Jour Fixe: Durchführen allfälliger Wartung!

In diesem Sinne: Kein Metalab ohne helfende Hände! - Kommt vorbei, tauscht euch aus, und macht euch die Hände schmutzig :)

Damit alle, die den Jour Fixe verpassen auch am aktuellen Stand bleiben, dokumentieren wir den Jour Fixe. Wenn du also einen Programmpunkt für diesen Jour Fixe hast, trag ihn bis drei Tage vor dem JF (Samstag falls JF am Dienstag, Sonntag falls JF am Mittwoch) ein. Wie hier beschlossen, werden danach eingetragene Themen nicht behandelt.

Datum

Dienstag 2024-01-23, 19:30, mit Dolmetschung ÖGS <=> Deutsch

Ort

Das Metalab oder hybrid im Big Blue Button
Das Big Blue Button wird um 19:30 kontrolliert. Wenn um diese Zeit jemand online ist, so findet das JF im Hybrid-Modus statt, sonst nur lokal. Das hybride JF beginnt sobald das Audio-Setup aufgebaut wurde.

Organisatorisches

Schriftführung: you
Moderation: you

Berichte

Finanzbericht und JF Ausgaben (becca)

Wie stehts um die Finanzen und was haben wir letztes Jahr beim JF beschlossen auszugeben.

Protokoll

Becca gibt einen kurzen Finanzbericht. Die Zahlen werden nicht ins Protokoll übernommen. Bei Interesse meldet euch beim Vorstand.

Ripper: 2023 pro Jourfixe ca 700€ an Ausgaben, relativ hohe Ausgaben dadurch. Unser Vereinszweck ist nicht Geld sparen, sondern Projekte verwirklichen. Letztes Jahr waren es sinnvolle Projekte/Ausgaben.

Becca: für Projekte bitte auch dezidierte Spenden sammeln, nicht nur am Jour fixe suchen.

VT100: der Trend der Geldwerte geht hinunter, es muss sich langfristig etwas ändern.

Piro: Unser Ziel ist nicht hohes Geldvermögen halten, dürfen wir gar nicht.

Herbert: an Community entscheidungen von damals nicht rütteln. Becca hat das sehr gut übersichtlich aufgearbeitet.

Nomike: wenn ich Mitgliedsbeitrag erhöhen möchte? einfach an Core schreiben.

Becca: wenn wir unseren Minimal Fixkosten hochrechnen auf 6 Monate, sind wir bei knapp 23k

Werde Mitglied! (luto)

Wie beim Dezember-JF berichtet geht dem Metalab mittelfristig das Geld aus. Wir brauchen also mehr Einnahmen und weniger Ausgaben. Unsere Geld-Hauptquelle sind Mitgliedsbeiträge. Wenn du das Metalab nutzt, aber nicht Mitglied bist, denk darüber nach das zu ändern und Mitglied zu werden. Eine Standard-Mitgliedschaft kostet 30€/Monat. Wenn du dir das nicht leisten kannst, geht auch weniger. Melde dich dazu beim Vorstand via oder persönlich nach dem JF.

Wie Mitglied werden? Mitglied_werden besuchen!

Prusa XL (ripper)

Prusa sagt:

 Hello!
 We have good news! Your XL preorder 1668033762 from Nov 9, 2022, 11:42:42 PM is almost ready! We substantially bumped up our production capacity and finally overcame the supply chain issues!

Nachdem das ein relativ teures Gerät ist und unsere finanzielle Situation etwas anders ist als bei der initialen Bestellung, wärs cool, wenn ihr euch an der Beschaffung beteiligen würdet (zB 50% Spenden wären echt leiwand. :). Siehe Spendensammlung bei der initialen Bestellung: https://metalab.at/wiki/Prusa_XL

Hackersuprise Automat Status (luto)

Der Scheinleser im Hackersuprise funktioniert leider weiterhin nicht. Der Hersteller ist super nett und ich hab eine Stunde mit ihm telefoniert und Sachen ausprobiert. Es wirkt so, als wäre der Scheinleser nach >15 Jahren einfach am Ende seiner Lebensdauer. Die Motoren klingen schon sehr ungesund.

Wir betreiben ihn also erstmal ohne Scheinleser, nur mit Münzen. Wenn das läuft, können wir drüber nachdenken, einen neuen/gebrauchten Scheinleser zu kaufen (Kostenpunkt 200-400€).

Themen

Getränke Preiserhöhung (becca)

Die juicebrothers haben 2023 zwei Mal ihre Preise erhöht. Ich habe mir daher mal angeschaut, wie viel wir pro Getränk ausgeben und das mit unseren aktuellen Getränkepreisen verglichen. Dabei hat sich ergeben, dass wir für das Bier und die kleinen Getränke (Wostok, Makava, Hasenfit, Tirola Kola) etwas mehr Geld verlangen könnten. Insbesondere Makava und Hasenfit sind vergleichsweise teuer im Einkauf. Ich werde beim Jour-Fixe auch konkrete Zahlen vorstellen, allerdings möchte ich die nicht öffentlich dokumentieren. Ich will daher folgende Anträge zur Abstimmung bringen:

1. Erhöhung der Preise für alkoholische und bierähnliche Getränke von 2.50€ auf 3.00€

2. Erhöhung der Preise für Wostok, Makava, Hasenfit und Tirola Kola von 2.00€ auf 2.50€

Alkoholfreie Getränke günstiger (Sonstwer)

WENN es die Finanzen hergeben wäre ich dafür, dass das alkoholfreie Bier ebenso günstig ist wie andere alkoholfreie Getränke und stelle hiermit den Antrag, den alkoholfreien Bier Preis bei 2,5€ zu belassen.

(Bitte diskutiert darüber, es soll sich nicht negativ auf die Metalab Finanzen auswirken, dh. wenn dem Metalab dadurch ein Verlust entstehen sollte wenn der Preis zu günstig wird gilt dieser Antrag als zurück gezogen!)

anlumo: Wir sollten halt aufpassen, dass die Preisgestaltung nicht zu komplex wird, vor allem weil es niemand kontrolliert wie viel jemand dann wirklich zahlt.

becca: Das Schnaitl Alkoholfrei kostet uns im Einkauf ein bisschen mehr als die billigeren Biersorten, auch nach Berücksichtigung der Biersteuer (12c pro Flasche). Daher würde ich auch hier den Preis erhöhen. Genaue Zahlen folgen am JF, werden aber nicht protokolliert.

JF-Budget (luto)

Laut dem letzten JF sollten wir mehr auf unsere Finanzen schauen, weil dem Lab sonst mittelfristig das Geld ausgeht. Ich schlage vor, dass wir eine Obergrenze pro JF festlegen.

Das JF soll beschließen:

• pro JF dürfen wir maximal 250€ ausgegeben
• Ausgaben für die Renovierung der Lounge bis zum 31.12.2024 sind davon nicht betroffen
• nicht genutztes Budget kann auf spätere JFs mitgenommen werden
• der Betrag kann durch Spenden erhöht werden, z.B. um größere Projekte oder fancy Varianten zu machen

Frage 1: Wie entscheiden wir was Geld bekommt, wenn es Anträge gibt die gemeinsam über das Budget gehen? Kampfabstimmung? Wer zuerst kommt?

• luto: durch abstimmung (ohne kampf).

Frage 2: Wer trackt das wenn das Budget für mehrere Jour-Fixe gilt?

• luto: das wiki bzw. die anwesenden.

anlumo: Einen JF-Beschluss wie diesen kann ein JF halt auch wieder genau so aufheben, wenn es mehr ausgeben will...

• luto: das JF wird sich schon dran halten, wenn man nicht davon ausgehen darf, brauchen wir gar nichts außer konkrete unmittelbare ausgaben beschließen, weil ist in 2 wochen eh hinfällig.

Anmerkung von ripper:
Nein, das Lab ist NICHT pleite, auch wenn das manche Leute (nicht luto) so verstehen wollen. ABER wir können nicht weiter 500 - 1000€ pro JF ausgeben, so wie letztes Jahr. Ich werd das bis zum JF ein bissl genauer auswerten, was wir letztes Jahr ausgegeben haben...

kleine Ausbesserungen CoC einfach & ÖGS (becca)

Ich möchte ein paar kleine Dinge im einfachen Code of Conduct ausbessern. Für Details siehe Etherpad CoC einfach ausgebessert. Nichts inhaltliches, hauptsächlich Beistriche und Dinge die doppelt drinnen sind + Link einfügen zur ÖGS-Erklärung. Es wäre auch super wenn wir eine ÖGS-Übersetzung machen, was brauchen wir dafür?

fussel: Das können wir gerne machen. Dafür brauchen wir einen Text in einfacher Sprache, der dann auch für längere Zeit als final gilt. :>

becca: guter Punkt! Vielleicht mal einen Aufruf, sich bis zum Februar Dienstag JF nochmal über Anträge Gedanken zu machen, und danach dann die ÖGS-Übersetzung. Bisher gabs seit 2016 einmal die gemeinschaftliche Änderung.

Einstellung jabber.metalab.at (VT100)

Nachdem das Thema bereits hier bereits einmal Thema war, wird's Zeit, den Server wirklich abzuschalten und die VM der Nessus/Flo Schicker mit Dank zurückzugeben. Wann tun wir? Referenz: 2023-02-28_Jour_Fixe

Kaffeemaschine of Doom (Hetti & Clemens)

Wir bringen die Kaffeemaschine zum JF ins Metalab und wollen die weitere vorgehensweise mit euch besprechen, nachdem es auch Input gab via Mailingliste. Es gibt von der Community interesse, dass sie aufgestellt wird. Dies soll hier diskutiert und beschlossen werden.

Thema2 (you)

Hi, I've got a fancy description with Wiki-Links and External Links. And please don't delete me, I serve as a template.
Hallo, ich habe Wiki-Links und Externe Links und möchte als Vorlage für weitere Themen stehen bleiben. :)

OpenDay

1. im Kalender den nächsten OpenDay suchen
2. Datum vorlesen
3. Wer von euch kann da aufs Lab und die neuen Leute aufpassen?

Tickets und Wartung:

Nach dem Jour Fixe sollten die aktuellen Tickets am Kanban sowie anfallende Wartungsarbeiten angesehen werden. Wenn du dich in der Lage fühlst einen der offenen Punkte abzuarbeiten wäre es fein, wenn du dies auch machst, ansonsten finde die Person, die den offenen Punkt abarbeiten kann und die nötige Kapazität dafür hat.