Einkaufen für das Metalab

Einkaufen für das Metalab

Das Metalab ist ein selbstverwalteter Raum. Daher kann es passieren, dass bestimmte Gegenstände, die zur Tagesordnung gehören nicht vorhanden sind und daher von fleißigen, sich zuständigen Personen neu beschafft werden müssen.

Generell gilt: Du bist genauso dafür zuständig, dass das Metalab gut funktioniert wie jede/r andere. Der Verein lebt davon, dass Mitglieder sich die Mühe machen, Dinge zu organisieren, Probleme und fehlende Dinge anzusprechen und versuchen, ihr bestes zu geben, dass das Metalab ein Ort ist und bleibt, an dem es Spaß macht, sich aufzuhalten. Für deine Mühen wirst Du von der Community im Idealfall mit Dankbarkeit und einem feuchten Händedruck belohnt, das sollte dich aber bitte nicht davon abhalten.

Dieser Artikel soll eine Übersicht über Best Practices™ beim Einkaufen verschaffen.

Generell gilt

Alles, wo Du Dir hinreichend sicher bist, dass der Vorstand Dir das Geld dafür wiedergibt, kannst Du bedenkenlos kaufen, insbesondere wenn es weniger als 50€ kostet. Größere Anschaffungen oder Sachen, bei denen Du Dir nicht sicher bist, kannst Du am Jour Fixe ansprechen oder vorher mit dem Vorstand z.B. per Jabber abklären.

Dinge im Metalab dürfen aus vereinsrechtlichen Gründen nicht querfinanziert werden, d.h. der Kaffee muss aus der Kaffeekassa bezahlt werden, das Bauteilsortiment aus der Bauteilsortimentkassa, das Schraubensortiment aus der Schraubensortimentkassa usw. - abgesehen vom Kaffee kümmert sich darum der Vorstand.

Im Issue Tracker befindet sich eine Einkaufsliste, von der Du gerne Sachen problemlos spenden kannst, außer natürlich, Du gehst sie kaufen und bist Dir hinreichend sicher, dass der Vorstand Dir das Geld zurückgibt (falls einmal ein Kronleuchter für die Lounge oder etwas ähnlich absurdes draufstehen sollte. Die Einkausliste ist nämlich nicht offiziell, also behandele sie entsprechend mit Vorsicht und Common Sense).

Viel Spaß am Gerät.

Spezielle Use-Cases und Fallbeispiele

Essentials

Bestimmte Dinge kannst Du einfach kaufen oder bestellen. Zum Beispiel:

• Papierhandtücher
• Klopapier
• Müllsäcke
• Küchenrolle
• Alufolie
• kaputtgegangene Gläser vom IKEA durch neue Gläser vom IKEA
• etc. (Liste bitte vervollständigen)

Die Papierhandtücher gibt es z.B. bei Merkur Direkt. Ich bestelle da oft einfach 4 Kisten Papierhandtücher à 4000 Stück pro Kiste für ~100€. Die Lieferzeiten lassen sich mehr oder weniger flexibel wählen - Du solltest anwesend sein und genug Bargeld zur Hand haben. Sag vielleicht auf der Mailingliste Bescheid, dass Du etwas bestellt hast, sonst haben wir es hinterher doppelt und für allzu viele Papierhandtücher ist leider im Regal kein Platz (4-5 Kisten sollten sich normalerweise schon ausgehen und halten gefühlt 1-2 Monate). Merkur Direkt bietet Metalabkompatible Lieferzeiten (19-21 Uhr) zum auswählen an.

Klopapier und Müllsäcke können auch schnell und unproblematisch beim Supermarkt um die Ecke gekauft werden, sofern der noch offen hat. Eine Klopapierapokalypse sollte unbedingt vermieden werden, das wirft ein schlechtes Bild auf unsere do-okratischen Grundprinzipien.

Dinge, die wir schon haben

Wir haben etliche Steckdosenleisten, Besen, Sessel, Tische und Putzkram. Vieles davon ist nicht im besten Zustand und wenn Du etwas siehst, das Du für irreparabel Defekt und nicht mehr benutzbar hältst, wirf es raus, sofern es kein teures elektronisches Equipment oder etwas wobei die Möglichkeit besteht, dass Du nicht einschätzen kannst ob es noch zu gebrauchen ist.

Mit dem Nachkaufen solltest Du möglicherweise etwas vorsichtiger sein, beim Jour Fixe oder auf der Mailingliste fragen, ob es das vielleicht schon gibt und es nur jemand verräumt hat. Generell finden wir Upcycling gut und befürworten Reparatur vor Neuanschaffung.

Größere Anschaffungen

Sprich sie beim Jour Fixe an oder diskutiere sie auf der Mailingliste. Oft haben andere sehr gute Vorschläge und erst durch die Diskussion kommen die besten Ideen zusammen. Wenn der Verein viel Geld in etwas hereinsteckt, ist Konsens bei den Mitgliedern wichtig.

(FIXME: Viel Geld ist schwammig definiert - vielleicht unterscheidung zwischen <1000€ und >1000€?)

Kaffee

Bring Kaffee mit, nimm den entsprechenden Gegenwert aus der Kaffeekassa und lass' eine Rechnung da. Wenn kein Geld drin ist aber auch kein Kaffee da, beschwere dich darüber, dass scheinbar Kaffee nicht bezahlt wird und überlege Dir, wie man das beheben kann und ob es vielleicht daran liegt, dass das Schild auf der Kaffeekassa mit zu kleinen Buchstaben bedruckt ist oder so.

Getränkebestellungen

Bitte wende dich an Alex, wenn mal wieder die Getränke knapp werden. Er kümmert sich schon lange darum und weiß, was wir in welchen Mengen von welchen Lieferanten beziehen.