2016-09-08 Jour Fixe: Unterschied zwischen den Versionen

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 == Protokoll ==
-https://etherpad.funkfeuer.at/p/metalab-jourfixe-2016-09-08
+https://etherpad.wikimedia.org/p/Metalab_JF_2016-09-08 <br>
+Metalab Jour-Fixe 08.09.2016 um 19:30 (real 20:00)
+Moderation: Valentin
+=== Entrümpelung ===
+Bericht von naxx: der Haufen im Hauptraum wird am Freitag für den Flohmarkt eröffnet, ich werde am Montag zum Müllplatz fahren und liegengelassenes sowie Sperrmüll entsorgen.
+- Leiwande Aktion, schaut schon viel besser aus.
+=== Statusbericht zum Mauerbau ===
+: Bericht von ripper: Ist noch nicht ganz fertig, haben aber schon viel gemacht, viele Leute haben mitgeholfen (danke!),
+: Ich muss anscheinend eh nicht protokollieren, oke
+=== LED Panels für die Blinkenwall: ===
+: siehe Wikiseite für Aufschlüsselung ( https://metalab.at/wiki/2016-09-08_Jour_Fixe#Blinkenwall_.28ripper.29 )
+: 3m² LED Panels kosten alleine schon ~720€
+: alles in allem >~=1500€
+: Becca: Alte Blinkenwall wird zerkleinert und in einem workshop verarbeitet. (<--- eigenes Thema für Jour-Fixe was mit der alten Blinkenwall passiert)
+: Sja: overflo würde seine Panels (? wie viele) dem Metalab verkaufen
+: Sja: alte Blinkenwall für die Küche/Bar?
+: Naxx: Bitte nicht Thema Hijacken! Bin dafür dass Metalab-Infrastruktur auch dem Lab gehört
+: Moderation: Schwerpunkt darauf ob wir die Blinkenlösung so wollen oder nicht
+: Redplanet: kurzer FInanzbericht
+: Kontostand 25.7.2016                 24.582,00 €
+: Monatliche Kosten                 3.414,23 €
+: 3 Monate (Buffer)                 10.242,69 €
+: Ausständige Zahlungen
+: Lasercutter Reparatur                 3.000,00 €
+: Verfügbarer Betrag am Konto         11.339,31 €
+: ripper: möchte gerne versuchen es nicht nur über Metalabfinanzen zu zahlen, möglich wären: Spenden, Sponsoring von Teilen die benötigt werden (Firmen anschreiben), Querfinanzierung durch Workshops,...
+: naxx fragt nach günstigeren alternativen ---> größerer Abstand zwischen den LEDs nicht verfügbar, die vorgestellte Lösung hat schon den größeren Abstand
+: ripper: Sperrholzplatte falls keine Blinkendinger reinkommen
+: Becca: andere Finanzierungsmöglichkeiten?
+: Naxx: Mag möglichst schnell eine schöne Wand stehen haben.
+: ripper: bekommen maximal (falls überhaupt) montagematerial und plexiglas gesponsert
+: sja: wäre dafür einen Geldrahmen von 1.700€, da eine Mindestsumme im Wiki angegeben ist, beschließen
+: Entscheidung: Wer ist für die Vollfinanzieurng der Metalab Blinkenwall?
+: Dafür: 5
+: Enthaltungen: 3
+: Dagegen: 0
+: Anmerkung: Workshop-einnahmen etc gehen dann einfach ans Lab
+=== Bauteilsortiment  & Finanzen ===
+: Bericht redplanet: amir möchte Bauteilsortiment wiederbeleben, heute nur Statusbericht, kein Beschluss
+: Die Frage ist in welche Stufe des Vereinszweck es fällt und wie wir das versteuern müssen. Der Umsatz des Metalabs sollte nicht über 30.000€ gehen da es sonst kompliziert wird.
+: Wir sind dabei diese Grenze zu überschreiten (Getränke, Spindeinnahmen,... ) und müssen deshalb überlegen wie wir vorgehen wollen.
+: Es gibt die Idee darunter zu bleiben indem zB die Getränkepreise gesenkt werden, ist jedoch noch nicht fixiert.
+: Wenn sich Leute damit auskennen und etwas beitragen können ist das ausdrücklich erwünscht
+: naxx: Du hast gemeint dass wir an die Umsatzgrenze drüberkommen, Gewinngrenze wäre niedriger, welche ist gemeint?
+: redplanet: Geht um Umsatzgrenze? Einnahmen der Getränke wäre sehr knapp unter 30.000, da kommen jedoch noch Posten dazu
+: sja: Gibt eigentlich nur Umsatzgrenze - geht um Kleinunternehmerregelung. Im worst case muss der Getränkeverkauf vollkommen eingestellt werden
+: ente: Gibt noch die Möglichkeit dass jemand privat die Getränke dann einkauft
+: naxx: geht bei der Kleinunternehmerregelung um die Umsatzsteuer, bei 30.000+ müssen wir uns darum kümmern
+: ripper: Was ist schlimmer: Wenn wir drüber kommen und das umstellen müssen oder wenn wir mit irgendwelchen Kniffs darunter bleiben müssen?
+: sja: Hauptproblem ist der Vertrieb und Verkauf der Getränke, viele Baustellen die richtig gemacht werden müssen (alles muss korrekt dokumentiert werden, Problem mit Schwund), replanet meinte dass wir bis jetzt circa 6.000€ (???) Schwund haben, da bekommen wir ein Problem mit dem Finanzamt wenn das so weiter geht.
+: valentin: dieses Problem wird durch den Kassomat gelöst
+: naxx: für den Schwund bist du eigentlich Umsatzsteuerpflichtig ++ wenn jemand fuers lab (wie vorgeschlagen) getraenke kauft und hier verkauft, hat das lab zwar weniger umsatz und gewinn, es hat aber fuer denjenigen ders macht Steuerliche Auswirkungen,....
+: redplanet: "der Schwund" das ist nicht gleichbedeutend mit "das Metalab hat diesen Schaden" sonder darum, dass Geld entgangen ist
+: sja: Bericht über Treffen mit Steuerberatung
+: Gibt es die Möglichtkeit die Kosten des Bauteilsortiments auszulagern?
+: redplanet: Neue Informationen dazu ab ~November
+: init: Denke Auslagerung ist zielführend
+: sja: Am besten wäre es, wenn sich 1ne Person das umhängt und das privat macht, ansonsten müssen wir alles Widerstand für Widerstand dokumentieren
+: naxx: Wenn sich jemand dafür meldet das zu machen sollte diese Person sowieso schon a einzelunternehmer sein, da demjenigen sonst Probleme entstehen koennten (einkommensteuer,...,falls zutreffend: mindestsicherungsprobleme,....)
+: redplanet: als clifford das gemacht hat waren die Einnahmen dafür sehr durchmischt XXXXXXXXX bitte vervollständigen XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
+: sja: am besten wäre jedenfalls wenn es jemand privat macht.
+=== Kabeltasse ===
+: sja: Viele Kabel im Hauptraum. Die Person die sich darum gekümmert hätte ist leider krank.
+: Kabeltrasse rund um den Hauptraum, mit Querung beim beamer und Abstechern in andere Räume (Küche, Bib)
+: Materialkosten in etwa 3800€
+: Moritz/init: Welch Art?
+: sja: offene Metallkabeltrassen mit Quersteg drinnen, ohne Kabel und Verteilerkasten!
+: Valentin: Wieviel mit Kabel?
+: sja: gefühlt 4500€
+: ripper: gibt es Förderung für Renovierung?
+: naxx: schwierig .. hatten schon mal infrastrukturförderung. Jetzt sin dwir aber von gewinn/Umsatz zu weit drüber.
+: ente: Von Firmen Sponsoring zu bekommen ist auch eine Überlegung wert
+: naxx: Metalab-nahe Firmen fragen, bekommen vielleicht etwas zumindest günstiger
+: redplanet: haben viele Netztechnik-Firmen in der Nähe, könnten da mal schauen
+: sja: Da könnte ein Problem mit der Kombatiblität aufkommen
+: naxx: Spendenaufruf bzw Haupraumrenovierungsparty? 4,5k ausschließlich für die Verkabelung bei der momentanen Finanzlage ist viel
+: mehrere Leute: sollten schauen welche Firmen angeschrieben werden sollen und schauen was geht
+: redplanet: Gibt es Materialliste?
+: sja: Werde sie ins Wiki stellen
+: redplanet: Wie ist das mit der Bib?
+: sja: Einen Abstecher bis zumindest zum Beamer (Vorschlag von datacop) ist angedacht
+: naxx: Ein Liste wäre gut um konkreter anfragen zu können <--- Verweis darauf dass sja es ins Wiki stellt
+: Moderation: Beschluss nicht sinnvoll, warten auf Anfragen und weitere Ergebnisse
+=== Hauptraumbeleuchtung für Veranstaltungen & Streaming ===
+: Becca lässt einen Luftballon fahren und entschuldigt sich höflich OIDA
+: Bericht Sonstwer: gab Mailinglistendiskussion zur Verbesserung der Lichtsituation für Vorträge (leider nicht praxis-konstruktiv), hat sich im Lab vor Ort schon was ergeben (eine Schiene mit Scheinwerfer wurde installiert / ins Lab gebracht). Fände es gut dass das Lab eine Webcam anschafft um Vorträge gut aufnehmen zu können.
+: sja: Die Spots von pk machen kein regelmässiges Licht, dass muss beachtet werden bei der Installation der Lichter und der Ausleuchtung, sobald die*der Vortrangende aus dem Licht der Spots rausgehen ist die Beleuchtungssituation nicht gut.
+: sonstwer: ausreichend Spots?
+: naxx: Momentane Spots sind wieder Leihgabe von pk und nicht Metalabinfrastruktur, Ausleuchtungssituation mit den Spots könnte zB mit Klappen verbessert werden.
+: sja: Bin der Meinung dass das Metalab nichts dafür zahlen sollte, gab ein Angebot für die Beleuchtung
+: sonstwer: muss überhaupt was ausgegeben werden? Wusste nicht welche Scheinwerfer alle verfügbar sin
+: naxx: Kann sich informieren was im Metalab sinnvoll ist
+: ente: Fände Dauerleihgabe okay
+: naxx: durch den Austritt von Personen die solche Leihgaben taetigen, kanns zu problemen kommen, wuerde das gern vermeiden
+: redplanet: datacop hat da schon was eruiert
+: sonstwer: das funktioniert mit der Umsetzung nicht
+: init: Wie ist das momentane Setup?
+: sonsti: Hardware ist sein Laptop mit Webcam die ranzige 1080p produziert (am Limit)
+: sja: wir sollten mit datacop reden (er hat professionelle videokarte & kamera) Er hat sich schon lange damit beschäftigt. openboradcast;
+: moritz: Würde Sinn machen mit datacop einen termin auszumachen um dort details zu besprechen
+: becca: Gibt es eine Person oder eine Gruppe von Persoenen die das machen kann? Vllt mögen sich ja mehr als nur sonsti darum kümmern.
+: sonsti: für mich haben die Scheinwerfer höhere Priorität.
+: sja: Wären Kosten von 500€ für (1nen?) Scheinwerfer
+: becca: gab es nicht ein Sponsoring-Angebot?
+: sonstwer: die Frage der Kosten und des Aufwands kamen von Tom (Lohninger)
+: ente: Verschiedene Möglichkeiten anschauen und auflisten und nochmal zusammenreden
+: sonstwer: Sollen wir die Leiste mit den Spots jetzt installieren oder nicht?
+: mehrere: Kann mal ausprobiert werden
+: becca: wer kümmert sich jetzt darum? (gemeint sind möglichkeiten zu evaluieren)
+: sja: um 2,7k kriegen wir 8 Stück mit dimmer und zeug (4 Theaterfluter, Dimmerpacks, 24kanal pult, 8 Scheinwerfer, grottiges anderes Zeug)
+: sonstwer: möchte das Thema fix am nächsten Jour-Fixe da Zeitrahmen ca 2 Monate sindn
+===Resupply===
+: nax: macht einkaufsfahrt nachdem die entsorgung abgeschlossen ist. Jetzt ist der Zeitpunkt für Wünsche!
+: Thema ist Wünsch dir was: Alles Was sinnvoll ist <--- https://etherpad.funkfeuer.at/p/Metalab_Resupply
+: Vorstand soll am Sonntag sagen was von der Liste sinnvoll ist.
+: Eventuelle Entsorgungsgebühren
+: Jemand dagegen? Nein. passt.
+=== Bibliothekswand (Wand rundum Blinkenwall) ===
+: hat bis jetzt 550 - 580€ gekostet
+: Willhaben Holztür um ~55€
+: bis 1.000€ ist auf jeden Fall ein ausreichender Kostenrahmen
-==== Themen: ====
-===== Thema1 =====
-===== Thema2 =====
 ====Tickets:====
+: Wurde darüber geredet, #424 und #425 sowie #421 bekommen ein wenig Zuwendung und liebe *love is in the air*
 siehe [https://metalab.at/issues/report/5 Jour Fixe Report]
 [[Kategorie:Jour_Fixe]]
 [[Kategorie:Protokolle]]