Generalversammlung 2021/Protokoll: Unterschied zwischen den Versionen

luto: Willkommen zur Metalab Generalversammlung Generation 2021, mit ohne Pandemie. Mit weil immer noch Pandemie, ohne weil Übertragung über BBB schwer. Ich bin Moderation. Sollte jemand anders wollen bitte in den Chat schreiben, ansonsten leben sie mit meiner Moderation für die nächsten 05 bis 5 Stunden. Also ich darf euch willkommen heißen. Weil wir hier im Cyberspace sind funktioniert es nicht so gut die Hand zu heben. Um etwas zu sagen bitte ein Rufzeichen "!" in den Chat posten und bei einer direkten Reaktion 2 Rufzeichen "!!". Es gibt kein Hygienekonzept weil Computerviren in diesem Fall rechtlich irrelevant sind. Ich gehe kurz durch was wir nun tun. Begrüßung ist durch, dann schauen wir ob wir überhaupt abstimmen dürfen. Anschließend müssen wir wählen wer die Metaaufgaben übernimmt, der Vorstand erstattet Bericht + Rechnungsprüfung. Abstimmung zeitverzögert mit Stimmzettel, wie letztes Jahr, Informationen dazu über den Vorstand. Einmal kucken ob wir überhaupt GV machen dürfen. Wenn Leute auftauchen dürfen wir laut Statuten und es sind Leute anwesend, also dürfen wir GV machen.

ripper: Willkommen zum Bericht aus dem 2. Jahr der Pestilenz. Was ist so im letzten Jahr passiert? fangen wir mal mit den ganzen Vereinsstatistiken an. Wir haben seit de letzten Wahl 14 Mitlglieder verloren (nun 165) und 31 Keymember (nun 45). Keymember wurden durch die Notwendigkeit der 3G-Schulung ausgedünt, daher die Reduktion. Wir hatten 19 Austritte aber auch 5 neue Mitglieder. Die finanzielle Situation ist nicht über das laufende Vorstandsjahr sondern über das Jahr 2020, das laufende Jahr ist nicht drinnen. 55.233€ Einnahmen, weil Corona war gibt es Unterstützungen, etwa 5.000€ wurden auch ausbezahlt. Wir hatten etwa gleich viele Ausgaben wie Einnahmen etwa 54.000€, davon etwa 10.000€ für Infrasturkur. Etwa 700€ Überschuss. da das Lab geschlossen war wurde weniger für Infrastruktur und in laufende Projekte investiert. 730 Mails auf  der Internen, über 500 Tickets auf dem core-Ticketsystem. Mate-Statistik geht dieses Jahr unter weil es nur wenige Getränkebestellungen gab. Wir hatten laut Kalender über 150 Veranstaltungen, kann aber nicht ganz stimmen wegen Corona. Einige Highlights: ein Online-Hackathon im Mai, mit Kleingruppen vor Ort.  Es hat sich regelmäßig im BBB die Python Usergroup getroffen. Lockpicking war regelmäßig aktiv. Und als letztes hat der edu meakspace ein kickoff im Lab veranstaltet. Und dann gab es am Jahresende noch ein großes Event. Den rc3 wo wir das Metalab in 2D nachgebaut haben. Das ganze kam auch beim Hackathon zur Anwendung. Was ist sonst so passiert? Es ist trotz Corona auch bei der Infrastruktur etwas passiert (zB neuer Lasercutter). Bis der wirklich in Betrieb war hat es wegen der Pandemie etwas gedauert und es ist auch schon die 1. Schulung dafür angekündigt. Das Photolab ist jetzt wieder aufgeräumt und kein Stauraum mehr. Ansonsten haben sich die Leute sehr um die HM gekümmert. Etwa ist die Drehbank wieder verwendbar und die CNC mit einem neuen FM aufgemotzt um sie wieder stabil betreiben zu können. Serverseitig haben wir eine neue Infrastruktur. Jetzt mit mehr Python. Und wir haben nun mehr digitale Infrastruktur mit BBB, Zammad, etc. Es gab aber bei der Umstellung von core auf Zammad ein fuckup.

hetti: Da ist das Zammad ein bisschen ins Nirvana geschossen worden, von mir aus Versehen. We are working on it (Backups). Es kommt bei Zeiten neue Infrastruktur wo wir umziehen, in den nächsten Monaten, hoffentlich dieses Jahr. Dann haben wir genug Ressourcen.  

Bei einigen Belegen hat die klare Bezeichnung gefehlt. Inhaltlich konnte es geklärt worden aber wir bitten das in Zukunft genauer zu trennen. Bei Gefahrengut (Fotokammerl) ist die Bitte das Leute die Chemikalien mitbringen diese auch wieder entsorgen. Es widerspricht dem eigentlichen Vereinszweck wenn Geld investiert wird für die Entsorgung. Tampons und Batterien sind privates, bitte in Zukunft privat bezahlen. 5 Mitglieder die mehr Mitgliedsbeitrag zahlen. Danke an datacop und hetti. 500€ wurden zu viel gezahlt. 600€ ausständig, Bitte an Mitglieder ausständige Beiträge zu zahlen. 300€ Guthaben von Finanzierung vom alten Laser, Überlegung an den Vorstand das zu bereinigen und auszuzahlen. es wurden keine Verstöße gegen rechtliche Vorschriften erkannt. Wahrscheinlich auch wegen der Pandemie. Unterlagen sind nachvollziehbar und ordentlich geführt, daher empfehlen wir die Entlassung des Vorstandes.

sja: I will das Thema nicht größer machen. Der betrieb von einem Vereinslokal inklusive Klo gehört zum Vereinslokal dazu, Tampons sind da ein Privatvergüngen. Ja es ist ein privates Vergüngen weil das jeder Person privat zuzurechnen ist.

hetti: Ja, bin schon ewig im Lab, seit 2012, die Meisten kennen mich, ich mache Infrastruktur + Vorstandssachen, zur Info: das ist meine letzte Periode, das Lab wird 16 Jahre alt und nach 8 Jahren wird es Zeit in die Vorstandspension zu gehen. freue mich aufs letzte Jahr, aber es wird Zeit für die Pension und man kann auch so mitmachen.

luto: Was die macht haben wir gerade gehört, schauen dass keine Rechnungen verloren gehen und so weiter, Eilmeldung: Simon hat sich ausgetragen, was jetzt schwierig ist weil unsere Statuten zwei Leute vorschreiben. Diskutiert bitte im Chat, jk kann nicht weil müsste sich selbst entlasten.

luto: das Vorstandsteam, das sich vorher vorgestellt hat, mag mal näher zeigen wie das Budget für die Zukunft aussehen soll.

ripper: Corona trifft uns auch dieses Jahr noch hart. wir haben dafür aber auch weniger Ausgaben und Instandhaltungskosten. Dem gegenüber stehen auch Einnahmen auf der nächsten Slide. Die MBs (Mitgliedsbeiträge) werden etwas zurückgehen, dafür rechnen wir mit einer Unterstützung durch den NPO-Fond. In Summe macht das ein knappes Plus. Wir sind nicht gewinnorientiert also muss auch kein Gewinn raus kommen.