Einkaufen für das Metalab: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Metalab ist ein selbstverwalteter Raum. Daher kann es passieren, dass bestimmte Gegenstände, die zur Tagesordnung gehören nicht vorhanden sind und daher von fleißigen, sich zuständig fühlenden Personen neu beschafft werden müssen.

Generell gilt: Du bist genauso dafür zuständig, dass das Metalab gut funktioniert wie jede/r andere. Der Verein lebt davon, dass Mitglieder sich die Mühe machen, Dinge zu organisieren, Probleme und fehlende Dinge anzusprechen und versuchen, ihr Bestes zu geben, dass das Metalab ein Ort ist und bleibt, an dem es Spaß macht, sich aufzuhalten. Für deine Mühen wirst Du von der Community im Idealfall mit Dankbarkeit und einem feuchten Händedruck belohnt, das sollte dich aber bitte nicht davon abhalten.

Generell gilt: Du bist genauso dafür zuständig, dass das Metalab gut funktioniert wie jede*r andere. Der Verein lebt davon, dass Mitglieder sich die Mühe machen, Dinge zu organisieren, Probleme und fehlende Dinge anzusprechen und versuchen, ihr Bestes zu geben, dass das Metalab ein Ort ist und bleibt, an dem es Spaß macht, sich aufzuhalten. Für deine Mühen wirst Du von der Community im Idealfall mit Dankbarkeit und einem feuchten Händedruck belohnt, das sollte dich aber bitte nicht davon abhalten.

Dieser Artikel soll eine Übersicht über Best Practices™ beim Einkaufen verschaffen.

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== Generell gilt ==

Alles, wo Du Dir hinreichend sicher bist, dass der Vorstand Dir das Geld dafür wiedergibt, kannst Du bedenkenlos kaufen, insbesondere wenn es weniger als 50€ kostet. Größere Anschaffungen oder Sachen, bei denen Du Dir nicht sicher bist, kannst Du am Jour Fixe ansprechen oder vorher mit dem Vorstand z.B. per ~~Jabber~~ abklären. Das geht schnell und unaufwändig.

Alles, wo Du Dir hinreichend sicher bist, dass der Vorstand Dir das Geld dafür wiedergibt, kannst Du bedenkenlos kaufen, insbesondere wenn es weniger als 50€ kostet. Größere Anschaffungen oder Sachen, bei denen Du Dir nicht sicher bist, kannst Du am Jour Fixe ansprechen oder vorher mit dem Vorstand z.B. per Matrix abklären. Das geht schnell und unaufwändig.

Dinge im Metalab dürfen aus vereinsrechtlichen Gründen nicht querfinanziert werden, d.h. der Kaffee muss aus der Kaffeekassa bezahlt werden, das Bauteilsortiment aus der Bauteilsortimentkassa, das Schraubensortiment aus der Schraubensortimentkassa usw. - abgesehen vom Kaffee kümmert sich darum der Vorstand, wenn du die Rechnung abgibst.

Im Issue Tracker befindet sich eine [https://metalab.at/issues/ticket/326 Einkaufsliste], von der Du gerne Sachen problemlos spenden kannst, außer natürlich, Du gehst sie kaufen und bist Dir hinreichend sicher, dass der Vorstand Dir das Geld zurückgibt (falls einmal ein Kronleuchter für die Lounge oder etwas ähnlich absurdes draufstehen sollte. Die Einkaufsliste ist nämlich nicht offiziell, also behandle sie entsprechend mit Vorsicht und Common Sense).

Im Issue Tracker befindet sich eine [https://metalab.at/issues/ticket/326 Einkaufsliste] (ist das aktuell?), von der Du gerne Sachen problemlos spenden kannst, außer natürlich, Du gehst sie kaufen und bist Dir hinreichend sicher, dass der Vorstand Dir das Geld zurückgibt (falls einmal ein Kronleuchter für die Lounge oder etwas ähnlich absurdes draufstehen sollte. Die Einkaufsliste ist nämlich nicht offiziell, also behandle sie entsprechend mit Vorsicht und Common Sense).

Kostenersatz erfolgt ausschließlich gegen Beleg.

Kostenersatz erfolgt '''ausschließlich gegen Beleg!'''

~~Versuch'~~ so gut es nur geht, den Einkauf fürs Metalab und die privaten Anschaffungen auf separaten Kassabelegen zu bekommen. Wenn möglich sollte die Rechnung [[Impressum|an das Metalab]] ausgestellt sein, bei höheren Beträgen ist das Metalab in der Rechnungsanschrift ein Muss.

Versuche bitte so gut es nur geht, den Einkauf fürs Metalab und die privaten Anschaffungen auf separaten Kassabelegen zu bekommen. Wenn möglich sollte die Rechnung [[Impressum|an das Metalab]] ausgestellt sein, bei höheren Beträgen ist das Metalab in der Rechnungsanschrift ein Muss.

Ich persönlich (ente) habe mir antrainiert, mich im Supermarkt oder Baumarkt kurz zu fragen, was sinnvolle Anschaffungen für das Lab wären, und diese einfach einzukaufen.

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* Alufolie

* kaputtgegangene Gläser vom IKEA durch neue Gläser vom IKEA

* Einweghandschuhe

* Seife

* Putzmittel

* etc. (Liste bitte vervollständigen)

* Einweghandschuhe

Die Papierhandtücher und Flüssigseife in Kanister gibt es z.B. bei [[Merkurdirekt]]. Ich bestelle da oft einfach 4 Kisten Papierhandtücher à 4000 Stück pro Kiste für ~100€. Die Lieferzeiten lassen sich mehr oder weniger flexibel wählen - Du solltest anwesend sein und genug Bargeld zur Hand haben (falls Du über den offiziellen Metalab-Account bestellst, kann die Rechnung auch nach der Lieferung vom Vorstand per Überweisung bezahlt werden). Sag vielleicht auf der Mailingliste Bescheid, dass Du etwas bestellt hast, sonst haben wir es hinterher doppelt und für allzu viele Papierhandtücher ist leider im Regal kein Platz (4-5 Kisten sollten sich normalerweise schon ausgehen und halten gefühlt 1-2 Monate). Merkur Direkt bietet Metalab-kompatible Lieferzeiten (19-21 Uhr) zum auswählen an.

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==== Ablauf bei Getränkelieferung ====

# Bestellen (/cc ~~[[Datei:Core~~.~~png]]~~) + auf intern-Liste nach Helfer*~~Innen~~ fragen

# Bestellen (cc an core@metalab.at) + auf intern-Liste nach Helfer*innen fragen

# Lieferung annehmen und Kisten schleppen, dabei sowohl erhaltene als auch Pfand-Kisten zählen

# Rechnung annehmen & in Tresor im Hauptraum werfen

# Bezahlung geht über Rechnung, Rechnung kommt per Mail an ~~[[Impressum#Administrative_Anfragen|<code>~~core@~~</code>]]~~ von den Getränkelieferanten

# Bezahlung geht über Rechnung, Rechnung kommt per Mail an core@metalab.at von den Getränkelieferanten

==== Firmen ====

Unsere Getränke werden ~~bei [http://www.ammersin.at/index.php/home.html ammersin.at <small>Getränkeübersicht</small>] und~~ bei den [http://www.juicebrothers.at/ Juicebrothers] bestellt.

Unsere Getränke werden derzeit bei den [http://www.juicebrothers.at/ Juicebrothers] bestellt.

=== Lebensmittel ===

Speisen, Obst und Gemüse, Essig & Öl, Gewürze,... werden generell nicht auf Metalabkosten gekauft. Nur für spezielle Events gibt es einzelne Ausnahmen in Absprache mit dem Vorstand.

Speisen, Obst und Gemüse, Essig & Öl, Gewürze,... werden generell nicht auf Metalabkosten gekauft. Nur für spezielle Events gibt es einzelne Ausnahmen in Absprache mit dem Vorstand. Essen wird meist durch freiwillige Spenden finanziert, zB Onigiriabend oder beim Metaday.

=== Medizinbedarf ===

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==== Hörgerätebatterien ====

Das Metalab versucht im Sinne der Barrierefreiheit Hörgerätebatterien lagernd zu haben. Welche wir aktuell bestellen und wo diese zu kaufen sind ist auf der Seite [[H%C3%B6rger%C3%A4tebatterien#Einkauf|Hörgerätebatterien]] dokumentiert. Einen Nachkauf bitte kurz am Jour Fixe abklären und überprüfen ob an keinem der üblichen Fundorte (Erste Hilfe Kästen, Batterielade) die aktuell im Lab benötigten Hörgerätebatterien vorhanden sind.

~~[[Kategorie:Howto]]~~

~~[[Kategorie:Verein]]~~

~~[[Kategorie:Prozeduren]]~~