2006-02-28 Sondertreffen: Unterschied zwischen den Versionen

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: [http://www.hopfenstange.at/ Hopfenstange] (Kaiserstraße 12, 1070 Wien)
  
 
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* Erste fixe Mitgliedszusagen
 
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* Enki gibt eine Einleitung
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** 7.Feb wurde die Vereinsgründung eingereicht
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** Location wäre gefunden
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** Mehr als 300€ billiger gibts auch in schlechterer Lage nichts
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** Durch Sponsoring sind 300€ / Monat auf 12 Monate abgedeckt
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** Wir brauchen jetzt Commitments für 20€/Monat (Mitglieder)
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** Nächste Woche sollte der Verein Rechtspersönlichkeit erlangen.
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** Anschliessend wird sofort ein Geschäftskonto für den Verein eröffnet
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** in den nächsten 2 Monaten wird es dann eine erste Generalversammlung geben, wo dann der Vorstand neu gewählt werden wird (oder der alte bestätigt). Davor wird es vielleicht notwendig sein, eine konstituierende Sitzung abzuhalten
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** Es wird eingewand, ob noch Alternativen weiterverfolgt werden. Antwort: Ja, aber es wird angestrebt zu Beschließen dass wir mit der Wipplingerstraße beginnen.
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** Mietvertrag ist unbefristet, Kündigungsfrist wäre 3 Monate; Der Wunsch besteht, dass wir möglichst langfristig dort bleiben
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** Die Location ist bis auf den Preis auf gute Resonanz von vielen gestoßen
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** Parties könnten auch dort gemacht werden (ev. Probleme mit dem Lüftungsschacht)
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** Stromverbrauch kann noch nicht seperat gemessen werden. Bei Wienstrom nachfragen wie die Stromversorgung zur Location aussieht
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* Mitgliedszusagen
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** Die durchgegebenen Listen ergeben rund 35 zusagen.
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** Weitere 3-5 Zusagen sind durch nicht Anwesende vorhanden
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** Damit sind genug Zusagen für das Sponsoring vorhanden und wir können losstarten. Großer Jubel :o)
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* Nebenabreden / Klärungsbedarf mit unseren Untervermietern:
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** welche Versicherungen gibt es im Haus bereits
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** wir wollen ausmalen und umbauen dürfen
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** wie sieht es mit Dachzugang bzw. mit dem Aufstellen einer Antenne aus
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** wenn wir ausziehen wollen wir nicht renovieren. Kaution zurück bei gleichem oder besserem Zustand (unabhängig von der Farbe der Wände, etc.)
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** wir werden wohl einen Unterstromzähler einbauen müssen
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** Dem Austausch von Leitungen (Strom, Kommunikation) sollte von Seiten unseres Untervermieters nichts entgegenstehen.
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** wie teilen wir die Heizkosten konkret auf?
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** wir wollen Kontakt mit dem Vermieter herstellen. Dies dient nur der Absicherung gegen Konkurs / Aufgabe der Lokation seitens unseres Untervermieters.
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** Unser Untervermieter soll verantwortlich für das Absperren seiner ausschließlich von ihm genutzten Räumlichkeiten sein. Dies dient als Schutz gegen Diebstahlsbeschuldigungen.
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** Wie teilen wir die Reinigung der Toiletten auf? Ist eine Umwidmung in unisex Toiletten denkbar?
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** Nochmals festhalten dass wir ein Schließsystem einbauen werden und gegebenenfalls auch die Haustür austauschen müssen.
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** welche Rechte zu dem Raum _können_ vom Untervermieter überhaupt an uns abgetreten werden? Klärung mit dem richtigen Vermieter?
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** Steht das Haus unter Denkmalschutz? Falls nicht wäre eine schriftliche Bestätigung über dieses Faktum gut.
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** Dokumente zur Veranstaltungskonzession eventuell einsehen
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** Überlegen wie man Umbauten und die daraus resultierenden Pflichten in Bezug auf die Veranstaltungskonzession  koordiniert.
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* Fahrplan
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** Fixe Zusage bekommen wir am Donnerstag oder Freitag
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** Vereinskonto wird sobald wie möglich eingerichtet, dies wird angekündigt werden, ab dann kann eingezahlt werden
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** Die konstituierende Generalversammlung wird im März stattfinden
  
 
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Aktuelle Version vom 1. März 2006, 01:29 Uhr

Sondertreffen: Potentielle Location

Zeit

Dienstag 2006-02-28, 20:00 - 22:00

Ort

Hopfenstange (Kaiserstraße 12, 1070 Wien)

Teilnehmer

c3o, metaz, enki (ab 19:00), sigi, wizard23, Christoph (ab 19:00), Clifford, teemu, atrox, tina, Thomas K, Phantasus(wird um 19:00, da sein)

(gesamt waren wohl mindestens 35+ Teilnehmer da, denn auf der Liste stehen 38 Eintraege)

Themen

Protokoll

  • Enki gibt eine Einleitung
    • 7.Feb wurde die Vereinsgründung eingereicht
    • Location wäre gefunden
    • Mehr als 300€ billiger gibts auch in schlechterer Lage nichts
    • Durch Sponsoring sind 300€ / Monat auf 12 Monate abgedeckt
    • Wir brauchen jetzt Commitments für 20€/Monat (Mitglieder)
    • Nächste Woche sollte der Verein Rechtspersönlichkeit erlangen.
    • Anschliessend wird sofort ein Geschäftskonto für den Verein eröffnet
    • in den nächsten 2 Monaten wird es dann eine erste Generalversammlung geben, wo dann der Vorstand neu gewählt werden wird (oder der alte bestätigt). Davor wird es vielleicht notwendig sein, eine konstituierende Sitzung abzuhalten
    • Es wird eingewand, ob noch Alternativen weiterverfolgt werden. Antwort: Ja, aber es wird angestrebt zu Beschließen dass wir mit der Wipplingerstraße beginnen.
    • Mietvertrag ist unbefristet, Kündigungsfrist wäre 3 Monate; Der Wunsch besteht, dass wir möglichst langfristig dort bleiben
    • Die Location ist bis auf den Preis auf gute Resonanz von vielen gestoßen
    • Parties könnten auch dort gemacht werden (ev. Probleme mit dem Lüftungsschacht)
    • Stromverbrauch kann noch nicht seperat gemessen werden. Bei Wienstrom nachfragen wie die Stromversorgung zur Location aussieht
  • Mitgliedszusagen
    • Die durchgegebenen Listen ergeben rund 35 zusagen.
    • Weitere 3-5 Zusagen sind durch nicht Anwesende vorhanden
    • Damit sind genug Zusagen für das Sponsoring vorhanden und wir können losstarten. Großer Jubel :o)
  • Nebenabreden / Klärungsbedarf mit unseren Untervermietern:
    • welche Versicherungen gibt es im Haus bereits
    • wir wollen ausmalen und umbauen dürfen
    • wie sieht es mit Dachzugang bzw. mit dem Aufstellen einer Antenne aus
    • wenn wir ausziehen wollen wir nicht renovieren. Kaution zurück bei gleichem oder besserem Zustand (unabhängig von der Farbe der Wände, etc.)
    • wir werden wohl einen Unterstromzähler einbauen müssen
    • Dem Austausch von Leitungen (Strom, Kommunikation) sollte von Seiten unseres Untervermieters nichts entgegenstehen.
    • wie teilen wir die Heizkosten konkret auf?
    • wir wollen Kontakt mit dem Vermieter herstellen. Dies dient nur der Absicherung gegen Konkurs / Aufgabe der Lokation seitens unseres Untervermieters.
    • Unser Untervermieter soll verantwortlich für das Absperren seiner ausschließlich von ihm genutzten Räumlichkeiten sein. Dies dient als Schutz gegen Diebstahlsbeschuldigungen.
    • Wie teilen wir die Reinigung der Toiletten auf? Ist eine Umwidmung in unisex Toiletten denkbar?
    • Nochmals festhalten dass wir ein Schließsystem einbauen werden und gegebenenfalls auch die Haustür austauschen müssen.
    • welche Rechte zu dem Raum _können_ vom Untervermieter überhaupt an uns abgetreten werden? Klärung mit dem richtigen Vermieter?
    • Steht das Haus unter Denkmalschutz? Falls nicht wäre eine schriftliche Bestätigung über dieses Faktum gut.
    • Dokumente zur Veranstaltungskonzession eventuell einsehen
    • Überlegen wie man Umbauten und die daraus resultierenden Pflichten in Bezug auf die Veranstaltungskonzession koordiniert.
  • Fahrplan
    • Fixe Zusage bekommen wir am Donnerstag oder Freitag
    • Vereinskonto wird sobald wie möglich eingerichtet, dies wird angekündigt werden, ab dann kann eingezahlt werden
    • Die konstituierende Generalversammlung wird im März stattfinden
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