2023-04-12 Jour Fixe

Der Jour Fixe ist das für alle offene Metalab-Koordinationstreffen, das jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 stattfindet (siehe dieser JF-Beschluss). Das Treffen ist offen, ad-hoc, hands-on und ergebnisorientiert - wenn beim Jour Fixe etwas angesprochen wird, das sofort umgesetzt werden kann, wird es auch sofort oder gleich nach dem Jour Fixe umgesetzt! (Das nennen wir dann Do-Fixe)

Übliche Programmpunkte bei einem Jour Fixe: Laufende Entwicklungen, geplante Projekte, Veranstaltungen, Probleme, Lösungen, organisatorische Themen, Neuigkeiten, etc. ....; Fester Programmpunkt bei jedem Jour Fixe: Durchschauen der aktuellen Tickets im Issue Tracker und durchführen allfälliger Wartung!

In diesem Sinne: Kein Metalab ohne helfende Hände! - Kommt vorbei, tauscht euch aus, und macht euch die Hände schmutzig :)

Damit alle, die den Jour Fixe verpassen auch am aktuellen Stand bleiben, dokumentieren wir den Jour Fixe. Wenn du also einen Programmpunkt für diesen Jour Fixe hast, trag ihn bis drei Tage vor dem JF (Samstag falls JF am Dienstag, Sonntag falls JF am Mittwoch) ein. Wie hier beschlossen, werden danach eingetragene Themen nicht behandelt.

Datum

Mittwoch 2023-04-12, 19:30

Ort

Das Metalab oder hybrid im Big Blue Button
Das Big Blue Button wird um 19:30 kontrolliert. Wenn um diese Zeit jemand online ist, so findet das JF im Hybrid-Modus statt, sonst nur lokal. Das hybride JF beginnt sobald das Audio-Setup aufgebaut wurde.

Organisatorisches

Schriftführung: you
Moderation: you

Berichte

Video-Setup (ripper, luto)

Wir möchten das Metalab mit einem permanenten Video-Setup für Streaming und Aufnahmen ausstatten. Damit können wir Vorträge und Workshops einfacher aufnehmen, weil wir nicht jedes Mal Kameras ausborgen müssen. Außerdem ist das Setup dann fix, sodass wir nicht jedes Mal ein neues engineeren müssen. Mit ausreichender Doku können dann auch Video-technische Laien einen einfachen Vortrag selbst Streamen und Aufnehmen, sodass das langfristig zum Default werden kann.

Dafür soll es grob folgende Dinge geben:

• Fertig eingerichteter Rechner mit OBS zum Aufnehmen und Streamen (vorhanden)
• Fix an der Kabeltrasse montierte Kamera für triviales aufnehmen. Schwarzes Stoffsackerl drüber gegen Staub und für Privacy.
• Stativ für komplizierteres Aufnehmen
• Kamera für Dolmetscherinnen
• Capture für Beamer-Bild
• Streaming und Aufnahme von diesen Quellen

Unser Arbeitsstand:

Video-Setup Teile

Teil	Wofür	Preis
Panasonic HC-VX11	Kamera für Vortragende	600€
Manfrotto MK190X3-2W	Stativ für Panasonic	260€
Elgato Master Mount L	Halterung für Kamera an Kabeltrasse	35€
Logitech C922 Pro Stream Webcam	Kamera für Dolmi	70€
Elgato Cam Link Pro	Aufnahme/Streaming 2 Kameras + 1 Beamer + 1 frei	350€
WD Green SN350 NVMe SSD 1TB, M.2	SSD zum Videos zwischenspeichern	50€
Stoffsackerl	zum Kamera und Privacy beschützen	5€
diverse Kabel	zum Dinge verbinden	100€
		1.500€

Sobald das regelmäßig verwendet wird möchten wir um folgendes erweitern:

• Elgato Stream Deck MK.2 für einfachere Bedienung
• zweite Panasonic HC-VX11 für Dolmi o.A.
• zweites Stativ
• ein paar Kabeln

Noch später wollen wir evtl. um folgendes erweitern:

• Tischkamera für Workshops
• Monitor beim Presenter, um das gecapturte zu überwachen
• kleiner Tisch im Serverkammerl als Arbeitsstation für
  • Monitor auf Schwenkwarm
  • Tastatur & Maus in Lade oder so

Kommentare und Vorschläge sehr gerne! Anschließend kommt es aufs 2023-04-25_Jour_Fixe.

Audio-Setup (ripper, luto, anlumo)

Das Audiosetup im Hauptraum wurde umgebaut wie am 2023-01-24_Jour_Fixe beschlossen, siehe auch Audiomischer_2023.

Themen

Budget für ÖGS-Dolmetscher bei den CoC-Diskussionen (becca)

Am 15.März fand der erste Diskussionsabend stand um den Code of Conduct zu besprechen. Siehe: https://metalab.at/wiki/Coc-update Am 3.Mai wird der nächste Termin stattfinden.

Um mehr Leuten die Teilnahme zu ermöglichen, werden wir an einigen Terminen auch ÖGS-Dolmetscher*innen dabei haben. Da wir mehr als eine Stunde diskutieren werden, brauchen wir zwei Personen (Branchenstandard). Die Kosten dafür betragen in etwa bis zu 570€ pro Abend. Bitte um ein Budget von 1200€ um die Kosten für zwei Abende voll abzudecken, wird wahrscheinlich nicht ausgereizt.

Hauptraum HDMI Upgrade (luto)

Das Hauptraum-Video-Setup erlaubt es derzeit nicht das Beamer-Bild noch zusätzlich auf einem Bildschirm anzuzeigen. Das wäre aber super praktisch, um

• Dolmetscherinnen, die in Richtung Publikum schauen, die Slides zu zeigen
• Screen-Grabber einzuschleifen, damit wir das Beamer-Bild aufnehmen können
• weiter hinten im Hauptraum einen Bildschirm montieren um die Sicht bei vollem Raum zu verbessern

Das JF möge folgendes Gerät um 43-70€ kaufen, um alle diese Dinge möglich zu machen. Zusätzlich extrahiert es das Audio aus dem HDMI. Derzeit macht das der Beamer. Das im Rack zu machen macht die Verkabelung weniger kompliziert und erhöht die Sound-Qualität ein bisserl.

• ROFAVEZCO, 43€, kann eines der Dinge oben gleichzeitig. Sonst umstecken.
• FeinTech VSP01203, 50€, das selbe wie das erste, aber von einer "echten" Deutschen Firma
• FeinTech VMS2400, 70€, kann alle der Dinge oben gleichzeitig

(luto) Damit wir nicht in einem Jahr bei gestiegenen Anforderungen z.B. für mehr Talk-Recordings ein anderes kaufen, bevorzuge ich das letzte.

Außerdem zusätzlich max. 40€ für Kabel, falls wir im Lab keine passenden finden.

Thema3 (you)

Hi, I've got a fancy description with Wiki-Links and External Links. And please don't delete me, I serve as a template.
Hallo, ich habe Wiki-Links und Externe Links und möchte als Vorlage für weitere Themen stehen bleiben. :)

Protokoll

Moderation luto, Protokoll piro. Laut Ripper handelt es sich um das 320. Jour Fixe

Berichte

Video-Setup (luto)

siehe oben

luto: *erzählt, was schon oben steht, wünscht sich Feedback*
ncl: Wo wir das Equipment gelagert?

luto: Entweder bleibt es hängen, wo es hängt. Das andere Zeug in eine Kiste.
herbert: Wie wird sichergestellt, dass die Kamera nur aufnimmt, wenn eins will?
luto: Es kommt ein schwarzer Sack drüber..
luto: *freut sich weil, er die Frage vorhergesehen hat*
ripper: Ihr könnt gerne die Farbe des Sacks bikeshedden...

luto: *Erklärt den Erweiterungsplan (auch oben)* 
luto: Die Arbeitsstation soll einfach aufbaubar werden.
anlumo: Eventuell beim Presenter?
luto: Aber eine zweite Person ist vorne nicht gut
anlumo: Aber was ist wenn, eine Person beides macht?
luto:...

luto: Beim nächsten JF soll das Setup als Thema eingereicht werden.

herbert: Zeitrahmen?
luto: Können wir nächstes mal besprechen. Aber es ist alles lieferbar, also Wochen.

Audio-Setup (anlumo)

anlumo: Wir haben Audio-Setup gemacht, das jetzt auch gerade verwendet wird. Wir haben ein gebrauchtes XR18 bekommen. Funktioniert super. Alter Mischer, Patchpanel und Kompressor wurden ausgebaut. Was noch fehlt ist ein Hardware Interface, luto holt es morgen. Auch neu: Es gibt einen Fingerschutz bei der Frequenzweiche, der ist absichtlich da. Bitte nicht abmontieren. Es ist alles richtig eingestellt. Das Ding ist dafür ausgelegt, Dinge anzustecken: z.B. wie jetzt das USB audio interface. Es gibt kein Webinterface dafür, aber ab morgen eben das Hardware Interface, da geht es dann einfacher. Sonsti hat konfiguriert, damit alles gut eingestellt ist. Es ist aber noch etwas work in progress, besonders bei schlechtem analog Audio (insbesondere Presenter und Blinkenwall)
luto: Sonsti und ich haben gestern das komplette rack gelabelt. Alte labels entfernt und jetzt mehr und besser beschriftet.
anlumo: Es ist jetzt auch generell viel aufgeräumter.
luto: Brandlast reduziert. Rami, pepi und ich haben gestern alle Audio- und Videokabel neu sortiert, die Audiokabel sogar getestet.
ncl: Welche alten Kabel wurden entsorgt?
luto: Audiokabel
ncl: Welche?
luto: Audiokabel
rami: Ich ergänze: kaputte Audiokabel

Spontanbericht - Mülltrennung (ripper)

ripper: Unsere Vermieterinnen wünschen sich, dass wir mehr auf Mülltrennung achten. Bitte pro Raum einen Kübel für Plastik deklarieren. Wir wollen nicht, dass der Müll wegen uns übergeht.
becca: Warum denken unsere Vermieter, dass wir Schuld sind?
ripper: Weiss ich nicht, aber bei uns fällt viel Müll an.
ncl: Wir sind die einzigen mit großen Säcken...
ripper: Jedenfalls: Bitte in jedem Raum einen Kübel für Recycling und ich kümmere mich um etwas
anlumo: *aber aber*
ripper: Ich habs jetzt weitergegeben, also machts

Spontanbericht: Türstatus auf metalab.at (anlumo)

anlumo: Es gibt jetzt wieder den Türstatus auf der Website
Menge: Warum nicht grün?
anlumo: Ist nicht Teil der Farbpalette der Seite...
*Leute rufen wild durcheinander, dass es nicht/schon geht, caching Probleme, bla*
luto: Besprecht das später...

Themen

Budget für ÖGS Dolmetschung bei CoC Diskussionen

becca: Wir diskutieren Updates zum CoC, dabei wollen wir auch zwei mal 3 Stunden ÖGS Dolmetschung. Wir könnten zwar auch schriftlich kommunizieren, aber Dolmetschung wäre besser.
anlumo: Es ist teuer, reicht nicht einmal? Das ist ein ganzes Audiosetup für jedes Treffen...
luto: Wenn die Diskussion sich auf ein Treffen beschränkt, dann ja. Wenn wir mehrere Treffen brauchen, dann brauch es mehrere Termine mit Dolmetschung.
becca: Wir werden uns wohl öfter treffen. Wenn eine Person bei einem Treffen zufällig nicht kann, dann wäre sie sonst ausgeschlossen. Budget ist ein Maximum, wenn kein Bedarf ist, dann werden wir auch nicht beide Termine nutzen.
luto: Wenn wir Dolmetscherinnen hier haben und nichts zu tun ist, dann verrechnen sie auch nur den halben Stundensatz und wir können sie auch nach 1/2 stunde wieder heimschicken, also zahlen wir wenn sie nur zur Sicherheit da sind nicht viel.
herbert: Gibt es Förderung von der Gemeinde?
luto: Nein. Vom Ministerium gibt es etwas, aber das ist für Behördenwege und Ähnliches für die Betroffenen gedacht und damit auch immer ausgeschöpft. Also wenn müssen wir wo anderes anfordern.
herber: Also vielleicht beim Bezirk wegen Kulturförderung ansuchen, oder so?
luto: Kann man versuchen.
anlumo: Beim letzten cccp (protokoll: ?) Termin war niemand gehörloser da, die haben nur für die Kamera gedolmetscht..
???: Na dann wars ja eh sinnvoll
becca: Ich spreche mich direkt mit den Leuten ab, also bestelle niemanden, wenn nicht notwendig. Ich glaube es ist schwierig mit Förderungen, weil es ja nicht für die Allgemeinheit ist. Aber wenn ihr Ideen habt, dann meldet euch bei mir. Ich schreib da auch gerne mit.
herber: CoC Diskussion ist wie alles andere auch öffentlich...
ripper: Da geht es um was Grundlegendes, da sollen sich alle beteiligen können. Wenn wir da keine 1.2k aufbringen können, dann wäre das traurig. Mach's auf hat auch viel mitgebracht.
salty: Das ist ja jetzt eh nur was einmaliges
luto: Wir haben mindestens schon 3-4 Personen die regelmässig im Metalab sind und davon profitieren würden. Das zahlt sich also schon aus
herbert: Ich glaube auch, dass wir Inklusion unterstützen sollen. also sollten wir versuchen dafuer Mittel auftreiben. Auch um aufzuzeigen, dass da zu wenig passiert bisher
luto: Abstimmung: Wer ist dafür max. 1200,- für die Dolmetschung auszugeben? Luto organisiert Dolmetschung, becca den event.
DAFÜR: 7, DAGEGEN: 0, ENTHALTUNGEN: 4

becca: Nächstes Treffen ist übrigens am 3. Mai

Hauptraum HDMI upgrade

luto: *erzählt was oben dazu steht*
anlumo: Momentan geht Audioextraktion nur, wenn der Beamer läuft. Das ist nicht ideal.
ncl: Können die Geräte 4k?
luto: Ja, aber war keine Anforderung. Wir haben keinen entsprechenden Beamer. Weiter Fragen?
herbert: Wann geht luto das holen?
luto: Sobald der luto darf. Heute?
salty: Ich bin für die teuerste Option, weil recht günstig.
ripper: Die splitten alle nur, oder?
luto: ja
ncl: Ich schlage vor wir kaufen auch eine capture card...
luto: Ist im vorher besprochenen Video-Setup schon dabei
anlumo: Die idee ist, dass Audio ins neue Audiosetup geht und von dort dann aufgenommen werden kann.
luto: Abstimmung - Wollen wir um 70+40 EUR Splitter und Kabel kaufen?
DAFÜR: 10, DAGEGEN: 0, ENTHALTUNGEN: 0

Tickets und Wartung:

Nach dem Jour Fixe sollten die aktuellen Tickets am Kanban sowie anfallende Wartungsarbeiten angesehen werden. Wenn du dich in der Lage fühlst einen der offenen Punkte abzuarbeiten wäre es fein, wenn du dies auch machst, ansonsten finde die Person, die den offenen Punkt abarbeiten kann und die nötige Kapazität dafür hat.