2023-04-12 Jour Fixe

Der Jour Fixe ist das für alle offene Metalab-Koordinationstreffen, das jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 stattfindet (siehe dieser JF-Beschluss). Das Treffen ist offen, ad-hoc, hands-on und ergebnisorientiert - wenn beim Jour Fixe etwas angesprochen wird, das sofort umgesetzt werden kann, wird es auch sofort oder gleich nach dem Jour Fixe umgesetzt! (Das nennen wir dann Do-Fixe)

Übliche Programmpunkte bei einem Jour Fixe: Laufende Entwicklungen, geplante Projekte, Veranstaltungen, Probleme, Lösungen, organisatorische Themen, Neuigkeiten, etc. ....; Fester Programmpunkt bei jedem Jour Fixe: Durchschauen der aktuellen Tickets im Issue Tracker und durchführen allfälliger Wartung!

In diesem Sinne: Kein Metalab ohne helfende Hände! - Kommt vorbei, tauscht euch aus, und macht euch die Hände schmutzig :)

Damit alle, die den Jour Fixe verpassen auch am aktuellen Stand bleiben, dokumentieren wir den Jour Fixe. Wenn du also einen Programmpunkt für diesen Jour Fixe hast, trag ihn bis drei Tage vor dem JF (Samstag falls JF am Dienstag, Sonntag falls JF am Mittwoch) ein. Wie hier beschlossen, werden danach eingetragene Themen nicht behandelt.

Datum

Mittwoch 2023-04-12, 19:30

Ort

Das Metalab oder hybrid im Big Blue Button
Das Big Blue Button wird um 19:30 kontrolliert. Wenn um diese Zeit jemand online ist, so findet das JF im Hybrid-Modus statt, sonst nur lokal. Das hybride JF beginnt sobald das Audio-Setup aufgebaut wurde.

Organisatorisches

Schriftführung: you
Moderation: you

Berichte

Video-Setup (ripper, luto)

Wir möchten das Metalab mit einem permanenten Video-Setup für Streaming und Aufnahmen ausstatten. Damit können wir Vorträge und Workshops einfacher aufnehmen, weil wir nicht jedes Mal Kameras ausborgen müssen. Außerdem ist das Setup dann fix, sodass wir nicht jedes Mal ein neues engineeren müssen. Mit ausreichender Doku können dann auch Video-technische Laien einen einfachen Vortrag selbst Streamen und Aufnehmen, sodass das langfristig zum Default werden kann.

Dafür soll es grob folgende Dinge geben:

• Fertig eingerichteter Rechner mit OBS zum Aufnehmen und Streamen (vorhanden)
• Fix an der Kabeltrasse montierte Kamera für triviales aufnehmen. Schwarzes Stoffsackerl drüber gegen Staub und für Privacy.
• Stativ für komplizierteres Aufnehmen
• Kamera für Dolmetscherinnen
• Capture für Beamer-Bild
• Streaming und Aufnahme von diesen Quellen

Unser Arbeitsstand:

Video-Setup Teile

Teil	Wofür	Preis
Panasonic HC-VX11	Kamera für Vortragende	600€
Manfrotto MK190X3-2W	Stativ für Panasonic	260€
Elgato Master Mount L	Halterung für Kamera an Kabeltrasse	35€
Logitech C922 Pro Stream Webcam	Kamera für Dolmi	70€
Elgato Cam Link Pro	Aufnahme/Streaming 2 Kameras + 1 Beamer + 1 frei	350€
WD Green SN350 NVMe SSD 1TB, M.2	SSD zum Videos zwischenspeichern	50€
Stoffsackerl	zum Kamera und Privacy beschützen	5€
diverse Kabel	zum Dinge verbinden	100€
		1.500€

Sobald das regelmäßig verwendet wird möchten wir um folgendes erweitern:

• Elgato Stream Deck MK.2 für einfachere Bedienung
• zweite Panasonic HC-VX11
• zweites Stativ
• ein paar Kabeln

Noch später wollen wir evtl. um folgendes erweitern:

• Tischkamera für Workshops
• Monitor beim Presenter, um das gecapturte zu überwachen
• kleiner Tisch im Serverkammerl als Arbeitsstation für
  • Monitor auf Schwenkwarm
  • Tastatur & Maus in Lade oder so

Kommentare und Vorschläge sehr gerne! Anschließend kommt es aufs 2023-04-25_Jour_Fixe.

Themen

Budget für ÖGS-Dolmetscher bei den CoC-Diskussionen (becca)

Am 15.März fand der erste Diskussionsabend stand um den Code of Conduct zu besprechen. Siehe: https://metalab.at/wiki/Coc-update Am 3.Mai wird der nächste Termin stattfinden.

Um mehr Leuten die Teilnahme zu ermöglichen, werden wir an einigen Terminen auch ÖGS-Dolmetscher*innen dabei haben. Da wir mehr als eine Stunde diskutieren werden, brauchen wir zwei Personen (Branchenstandard). Die Kosten dafür betragen in etwa bis zu 570€ pro Abend. Bitte um ein Budget von 1200€ um die Kosten für zwei Abende voll abzudecken, wird wahrscheinlich nicht ausgereizt.

Hauptraum HDMI Upgrade (luto)

Das Hauptraum-Video-Setup erlaubt es derzeit nicht das Beamer-Bild noch zusätzlich auf einem Bildschirm anzuzeigen. Das wäre aber super praktisch, um

• Dolmetscherinnen, die in Richtung Publikum schauen, die Slides zu zeigen
• Screen-Grabber einzuschleifen, damit wir das Beamer-Bild aufnehmen können
• weiter hinten im Hauptraum einen Bildschirm montieren um die Sicht bei vollem Raum zu verbessern

Das JF möge folgendes Gerät um 43-70€ kaufen, um alle diese Dinge möglich zu machen. Zusätzlich extrahiert es das Audio aus dem HDMI. Derzeit macht das der Beamer. Das im Rack zu machen macht die Verkabelung weniger kompliziert und erhöht die Sound-Qualität ein bisserl.

• ROFAVEZCO, 43€, kann eines der Dinge oben gleichzeitig. Sonst umstecken.
• FeinTech VSP01203, 50€, das selbe wie das erste, aber von einer "echten" Deutschen Firma
• FeinTech VMS2400, 70€, kann alle der Dinge oben gleichzeitig

(luto) Damit wir nicht in einem Jahr bei gestiegenen Anforderungen z.B. für mehr Talk-Recordings ein anderes kaufen, bevorzuge ich das letzte.

Außerdem zusätzlich max. 40€ für Kabel, falls wir im Lab keine passenden finden.

Thema3 (you)

Hi, I've got a fancy description with Wiki-Links and External Links. And please don't delete me, I serve as a template.
Hallo, ich habe Wiki-Links und Externe Links und möchte als Vorlage für weitere Themen stehen bleiben. :)

Tickets und Wartung:

Nach dem Jour Fixe sollten die aktuellen Tickets am Kanban sowie anfallende Wartungsarbeiten angesehen werden. Wenn du dich in der Lage fühlst einen der offenen Punkte abzuarbeiten wäre es fein, wenn du dies auch machst, ansonsten finde die Person, die den offenen Punkt abarbeiten kann und die nötige Kapazität dafür hat.