Generalversammlung 2021
Was?
In Anbetracht der aktuellen Situation(TM) im zweiten Jahr der Pandemie, halten wir eine Generalversammlung nach unseren Statuten und der Gesellschaftsrechtlichen COVID-19-Verordnung ab. Wir sehen uns daher leider nicht in Person im Metalab um Berichte über das vergangene Jahr zu hören und den neuen Vorstand zu wählen, sondern die Generalversammlung findet online statt mit anschließendem Votum mittels Stimmzettel per Post bzw. Einwurf in den Safe des Metalabs.
Wann?
Do, 30.09.2021, 19:00 Diskussionsveranstaltung zu Anträgen
https://bbb.metalab.at/b/rip-jr8-8tt-qvm
Do, 30.09.2021, 22:00 Frist für Adressänderungen
Sa, 09.10.2021, 23:59 Frist für Anträge
Di, 12.10.2021, 19:00 Online Generalversammlung mit Berichten des Vorstands und Rechnungsprüfung
https://bbb.metalab.at/b/rip-jr8-8tt-qvm
Mo, 18.10.2021, 23:59 Einsendeschluss für Wahlzettel
Mo, 1.11.2021, 19:00 Auszählung der Wahlkarten im Metalab
Wo?
Diskussionsveranstaltung am BigBlueButton-Server
Bericht der Rechnungsprüfung
Rechnungsprüfung 4. Juli 2021 für das Vereinsjahr 2020:
Rechnungsprüfer: Naxx, sja
Laut Vorstand gibt es zwei Bankkoten und keine Sparbücher.
Anfangs- und Endbestand der Kassa und Bankkonten stimmt mit dem Rechnungsabschluss überein.
Trotz der pandemiebedingten Einnahmenausfälle und Investitionen konnte ein (geringes) positives Ergebnis im Jahr 2020 erzielt werden.
Saldenlisten wurden stichprobenartig mit den Kontoauszügen und den Belegenen verglichen. Hierbei gab es keine Beanstandungen.
Die Belege wurden auf ordnungsgemäße (den Statuten und dem Vereinszeck entsprechende) Verwendung geprüft.
Hierzu gibt es folgende Anmerkungen:
- Verwaltungsstrafverfügungen sind - auch wenn sie unmittelbar im Zusammenhang mit einer Tätigkeit im Lab stehen - von der Person die sie betreffen zu bezahlen. Diese bitte in Zukunft zu berücksichtigen
- Um die Buchungen der Belge sowie die Rechnungsprüfung zu erleichtern sollten bei Rechnungen soweit möglich ausschließlich Artikel des Lab und keine Privatartikel (z.B. Supermarktrechnung für Klopapier sollte keine privaten Lebensmittel enthalten)
- Bei einzelnen Belegen hat die klare Bezeichnung/Verwendung (z.B. Transport zu Mistplatz) gefehlt. Inhaltlich konnten diese Leistungen vom Vorstand erklärt werden.
- Die Entsorgung von Gefahrengut ist nicht von Vereinszweck gedeckt. Die Personen die solche Chemikalien ins Lab bringen sollten daher auch für eine entsprechende Entsorgung sorgen. Im Sinne einer Gefahrenabwehr ist aus Sicht der Rechnungsprüfung die Entsorgung über eine Fachfirma trotzdem gerechtfertigt.
- Anschaffungen die ausschließlich den persönlichen Lebensbereich betreffen (z.B. Tampons, Hörgerätebatterien) entsprechen aus Sicht der Rechnungsprüfung nicht dem Vereinszweck. Deren Anschaffung soll künftig unterlassen werden. (Anmerkung, da es dazu eine Diskussion während der Rechnungsprüfung gab: Es geht ausschließlich um die Anschaffung durch Vereinsmittel. Wenn ein oder mehrere Personen solche Dinge aus eigenen Mitteln finanziert und mit dem Einverständnis des Vorstands im Lab deponiert ist das aus Sicht der Rechnungsprüfung nicht zu beanstanden)
Mit Stand der Rechnungsprüfung gab es 125 normale Mitgliedschaften, 9 ermäßigte, 5 zwischen Überzahlung und erhöhter Mitgliedschaft nicht ersichtlich. Im Laufe der Rechnungsprüfung konnte dies kurzfristig geändert werden. Die Überzahlung an Mitgliedsbeiträgen hat somit ca. 500€ (aufgrund der Jahreszahler) betragen. Insgesamt gibt es ca. 4600€ an ausständigen Mitgliedsbeiträgen, wobei kein einzelnes Mitglied über 600€ Außenstände hat.
Bezüglich der Finanzierung des (alten) Lasers gibt es noch Guthaben im Wert von ca. 3000€ von Mitgliedern gegenüber dem Verein.
Aus den Unterlagen waren für die Rechnungsprüfung keine Verstöße gegen steuerrechtliche Vorschriften o.ä. ersichtlich.
Insgesamt sind die Unterlagen nachvollziehbar und ordentlich geführt.
Daher empfehlen wir die Entlastung des Vorstands im Rahmen der GV für das Jahr 2020
Vorstandskandidaturen
Das Team des Metalabvorstands besteht aus mindestens 3 und höchstens 6 Personen. Die Hauptpositionen sind Pflicht, die Stellvertreterpositionen optional.
Wie die Aufgabenverteilung in der Gruppe schlussendlich aussieht müssen sich die gewählten Personen in ihrer Vorstandsperiode ausmachen. Grundsätzlich sind die Tätigkeiten den jeweiligen Positionen zugewiesen, jedoch ist Hilfe dabei von anderen Vorstandsmitgliedern gerne gesehen.
Sich als Vorstand aufstellen heißt unter anderem Verantwortung zu übernehmen und ebenso muss einem bewusst sein, dass auch etwas Arbeit anfällt.
Solltest $DU zu der Tätigkeit Fragen haben, melde dich beim aktuellen Vorstand.
In Klammern stehen die Präferenzen der Person, falls sie für mehrere Posten kandidiert.
Obmann/Obfrau
Obmann/Obfrau Stellvertreter/in
Schriftführer/in
Schriftführer/in Stellvertreter/in
Kassier/in
Kassier/in Stellvertreter/in
Sonstige Kandidaturen
Rechnungsprüfung
lt. § 14 Abs 1 der Statuten, sind "zwei Rechnungsprüfer" zu wählen - es gibt hier keine Vertretungsfunktion, beide sind gleichberechtigt
Moderation der Diskussionsveranstaltungen
Protokollant/in
Wir brauchen außerdem ...
- ... gute Musik!
- ...
Wahlhelfer/innen
Zum Verpacken, Versenden und Auszählen der Wahlzettel helfen:
Anträge
- siehe auch unser Statutenrepo auf Github
- Bitte die Antragsnummern nicht verändern (behandelt sie wie UIDs)!
| Nummer | Antragstext | Begründung | Link zur Diskussion / Verifikation | Antragsteller/in |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| ... | ||||
| n-1 | ||||
| n |
Anfragen an den Vorstand
- Bezüglich des vergangenen Vereinsjahres ergeben sich immer wieder Fragen die möglicherweise bei dem Bericht des Vorstandes beantwortet werden könnten. Fragen können hier vor der Diskussionsveranstaltung bekannt gegegeben werden.
- Bitte die Anfragenummern nicht verändern (behandelt sie wie UIDs)!
Protokoll
| Nummer | Frage | Link zur Diskussion / Verifikation | Fragesteller/in |
|---|
