FX50/Organisation

aus Metalab, dem offenen Zentrum für meta-disziplinäre Magier und technisch-kreative Enthusiasten.
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FX 50 Party

Fettestes Fest bisher, 150+ Personen, also strengen wir und ans, wir werden das trotz Renovierung ordentlich durchziehen. Da noch nicht alles zurück in die Küche kann, müssen wir mit Hot-Fixes arbeiten. Dh. Sokoban spielen. Wirds aber wert sein. Bitte mithelfen! Da kommen echt viele Leute, und da wir keine halben Sachen machen, soll das ne richtig gute Party werden.

Hier gleichmal der Plan:

Party-Plan

Bierbar im Hauptraum

Wann Was Wer
21:00 - 23:00 Barkeeper/Kassa ???/lydschi
23:00 - 01:00 Barkeeper/Kassa Benko/Kewagi
01:00 - End Barkeeper/Kassa ???/???
The Day After Aufräumen

Enki/lydschi/Kewagi/???/???

Cocktailbar in der Kueche

Wann Was Wer
21:00 - 23:00 Barkeeper/Kassa ???/lydschi/???
23:00 - 01:00 Barkeeper/Kassa Benko/Kewagi/???/???
01:00 - End Barkeeper/Kassa ???/???/???/???
The Day After Aufräumen

Enki/lydschi/Kewagi/???/???

Treffen

  • Montag abend ca. 20:00 Getraenkebesprechung.
  • Vorrauss. Mittwoch Orga-Besprechung

Tasklist

Prä-Party

Räumarbeiten

  • Hauptraum von Küchen-Blau-Eck frei räumen (Dienstag)
    • Ab damit ins Happylab - nur temporär, aber muss sein
  • Bar aufbauen, anstelle des Kuechenblauraums:
    • Ist der Grund dafuer dass die Bar in der Kueche noch nicht fertig ist oder soll die Bar sowieso aus Platzgruenden(Enger Kuechengang) im Hauptraum stehen? Die Kueche wird bis Freitag naemlich partytauglich, sh. Kueche/Renovierung --Chrisbee 12:34, 27. Nov 2006 (CET)
    • Kuehlschraenke umdrehen, von der Wand weg, Platte drueber == Bar
  • Ramsch abtransportieren
  • Bar in der Kueche wird fertig(Wir machen aber evtl. eine extra Cocktailbar im Hauptraum)
  • Sofas bleiben im Chillraum
  • Fernseher raus aus dem Chillraum

Deko

  • Gelbe Lichtschlange unter die Barplatte gaffern
  • Ein Strahler auf die Barplatte richten
  • Beleuchtung mit den Licht und Nebelanlagen die wir da haben.
  • Mit Tüchern die unfertigen Stellen abdecken, wie zum Beispiel die Kueche oder den Eingang zur Bib
  • Insta-Deko machen mit Rasterization ausdrucken
    • Telefonzelle auf Hasenstyle (Rasterbator)
  • Visuals
    • Ein oder zwei Beamer?
    • Wer macht Visuals?
  • Überzüge (Sofas)
  • Office Look wegkriegen - Flächen besprühen
    • Billiges Plastikfurnier laesst sich nicht bespruehen. Lieber Folie zum bekleben!!
  • Chillraum mit dunklem Licht

Shopping

  • Aufblasbare Sessel nachkaufen (Hotfix), oder Couches kaufen
    • alternativ: Baupaletten/leere Getraenkekisten mit Ikeabodenkissen versehen
  • Metallic Spray, Rost Spray, Schwarzes Spray, Graues Spray kaufen!


Reinigung

  • Bibliothek aufräumen
  • Putzen (Reinigungsdienst)
    • Reinigungsdienst um die Ecke angefragt - diese Woche keine Zeit mehr - Wird sich nächste Woche wegen potentiellem langfristigem Arrangement melden.
  • Hauptraum fegen und wischen
  • Klos putzen

Sonstiges

  • Eingangsglühbirne
  • Scheinwerfer für Fest-Beleuchtung
  • Die Woche durchlüften
    • zusätzlich Raumfrische Spray / Räucherstäbchen
  • Monochrom oder Quintessenz wegen Stehtischen fragen

Infos/Fragen an FX

  • DJs/FX kontaktieren das der Hochtöner von einer Box kaputt ist.
  • Bringen sie Plattenspieler mit?
  • FX nochmal zu Team Besprechung einladen
  • Essen am Fest?

Party

  • Cocktails machen (Werden von FX gesponsert, zumindest nen Teil des Abends lang)
    • Caipirinha
    • Mojito
    • Tschunk
    • Gin Tonic
  • Zutaten und restliche Getraenke werden von Benko gecheckt

Mitarbeiter