FX50/Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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(Treffen)
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== Treffen ==
 
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* Montag abend ca. 20:00 Getraenkebesprechung.  
 
* Montag abend ca. 20:00 Getraenkebesprechung.  
** Done, Getraenke(Bier, Softdrinks, Cocktailzutaten) werden von Benko bzw. Metaz bestellt, was noch fehlt sind Kuehltruhen, unser Getraenkelieferant hat leider keine mehr zum Verborgen. Gibts jemanden der Kuehltruhen organisieren kann? Mihi(?) und Franz fahren zum Metro und besorgen diverses Zeug fuer die Party(Mihi wurde von mir ohne Ruecksprache dazu vergattert, d.h. ich bin nicht sicher ob er ueberhaupt kann, sonst muss das benoetigte Zeug woanders besorgt werden.  
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** Done, Getraenke(Bier, Softdrinks, Cocktailzutaten) werden von Benko bzw. Metaz bestellt, was noch fehlt sind Kuehltruhen, unser Getraenkelieferant hat leider keine mehr zum Verborgen. Gibts jemanden der Kuehltruhen organisieren kann? Mihi(?) und Franz fahren zum Metro und besorgen diverses Zeug fuer die Party(Mihi wurde von mir ohne Ruecksprache dazu vergattert, d.h. ich bin nicht sicher ob er ueberhaupt kann, sonst muss das benoetigte Zeug woanders besorgt werden. --[[Benutzer:Chrisbee|Chrisbee]] 12:31, 28. Nov 2006 (CET)
  
 
* Vorrauss. Mittwoch Orga-Besprechung
 
* Vorrauss. Mittwoch Orga-Besprechung

Version vom 28. November 2006, 13:31 Uhr

FX 50 Party

Fettestes Fest bisher, 150+ Personen, also strengen wir und ans, wir werden das trotz Renovierung ordentlich durchziehen. Da noch nicht alles zurück in die Küche kann, müssen wir mit Hot-Fixes arbeiten. Dh. Sokoban spielen. Wirds aber wert sein. Bitte mithelfen! Da kommen echt viele Leute, und da wir keine halben Sachen machen, soll das ne richtig gute Party werden.

Hier gleichmal der Plan:

Party-Plan

Bierbar im Hauptraum

Wann Was Wer
21:00 - 23:00 Barkeeper/Kassa Kewagi/???
23:00 - 01:00 Barkeeper/Kassa Benko/???
01:00 - End Barkeeper/Kassa ???/???
The Day After Aufräumen

Enki/lydschi/Kewagi/???/???

Cocktailbar in der Kueche

Wann Was Wer
21:00 - 23:00 Barkeeper/Kassa Benko/lydschi/???
23:00 - 01:00 Barkeeper/Kassa ???/???/???/???
01:00 - End Barkeeper/Kassa ???/???/???/???
The Day After Aufräumen

Enki/lydschi/Kewagi/???/???

Treffen

  • Montag abend ca. 20:00 Getraenkebesprechung.
    • Done, Getraenke(Bier, Softdrinks, Cocktailzutaten) werden von Benko bzw. Metaz bestellt, was noch fehlt sind Kuehltruhen, unser Getraenkelieferant hat leider keine mehr zum Verborgen. Gibts jemanden der Kuehltruhen organisieren kann? Mihi(?) und Franz fahren zum Metro und besorgen diverses Zeug fuer die Party(Mihi wurde von mir ohne Ruecksprache dazu vergattert, d.h. ich bin nicht sicher ob er ueberhaupt kann, sonst muss das benoetigte Zeug woanders besorgt werden. --Chrisbee 12:31, 28. Nov 2006 (CET)
  • Vorrauss. Mittwoch Orga-Besprechung

Einkaufsliste Diverses

300 Limetten fuer Caipi und Mojito (Metro?)
Minze fuer 200 Mojito (Franz, Online-Minze?)
5kg Rohrzucker
Dicke schwarze Strohhalme, lt. Tina (Metro?)
Eiswuerfelsackerl
Crushed Ice -> http://www.allesklar-verleih.at/ (aber erst am Freitag holen, die geben einem 
               Styroporbehaelter mit in denen das Eis 24h haelt.), und am Freitag zum McDonalds 
               bei der Uni, 2 grosse Muellsaecke passen in den Tiefkuehler.
Geschirrhangerl(werden vom ML bezahlt)
Papierhandtuecher(Leider gehts nicht anders)
CWS-Nachfuellseife fuer den Seifenbehaelter(Sollte ein Sackerl mit Schraubverschluss sein, 
                                            vorher im Bad ansehen)

Tasklist

Prä-Party

Räumarbeiten

  • Hauptraum von Küchen-Blau-Eck frei räumen (Dienstag)
    • Ab damit ins Happylab - nur temporär, aber muss sein
  • Bar aufbauen, anstelle des Kuechenblauraums:
    • Bar in der Kueche wird fertig
    • 2 Bars:
      • Cocktailbar in der Kueche wegen Spuele, Glaesern und Zubereitung(Arbeitsflaeche), auch Wein, Wird von Philip, Benko und Zjelko im Lauf der Woche betriebsfertig gemacht, wird spaeter wieder die "Standardbar"
      • Bierbar im Hauptraum: Ausgabe von Bier und Softdrinks in Flaschen, Null Aufwand, Tresen aus leeren Matekisten und Pressspanplatten, Leihkuehltruhen dahinter)
    • Kuehlschraenke in die Kueche, fuer Cocktailzutaten und Eis
  • Ramsch abtransportieren
  • Sofas bleiben im Chillraum
  • Fernseher raus aus dem Chillraum

Deko

  • Gelbe Lichtschlange unter die Barplatte gaffern
  • Ein Strahler auf die Barplatte richten
  • Beleuchtung mit den Licht und Nebelanlagen die wir da haben.
  • Mit Tüchern die unfertigen Stellen abdecken, wie zum Beispiel die Kueche oder den Eingang zur Bib
  • Insta-Deko machen mit Rasterization ausdrucken
    • Telefonzelle auf Hasenstyle (Rasterbator)
  • Visuals
    • Ein oder zwei Beamer?
    • Wer macht Visuals?
  • Überzüge (Sofas)
  • Office Look wegkriegen - Flächen besprühen
    • Billiges Plastikfurnier laesst sich nicht bespruehen. Lieber Folie zum bekleben!!
  • Chillraum mit dunklem Licht

Shopping

  • Aufblasbare Sessel nachkaufen (Hotfix), oder Couches kaufen
    • alternativ: Baupaletten/leere Getraenkekisten mit Ikeabodenkissen versehen
  • Metallic Spray, Rost Spray, Schwarzes Spray, Graues Spray kaufen!


Reinigung

  • Bibliothek aufräumen
  • Putzen (Reinigungsdienst)
    • Reinigungsdienst um die Ecke angefragt - diese Woche keine Zeit mehr - Wird sich nächste Woche wegen potentiellem langfristigem Arrangement melden.
    • Bei anderem Reinigungsdienst oder Reinigungskraft anfragen
  • Hauptraum fegen und wischen
  • Klos putzen

Sonstiges

  • Eingangsglühbirne
  • Scheinwerfer für Fest-Beleuchtung
  • Die Woche durchlüften
    • zusätzlich Raumfrische Spray / Räucherstäbchen
  • Monochrom oder Quintessenz wegen Stehtischen fragen
    • Dürfen wir uns ausborgen, allerdings nicht zerlegen (etwas erschwerter Transport).
    • Müssen bis 4.12 (allerspätestens) wieder zurück ins Muqua

Infos/Fragen an FX

  • DJs/FX kontaktieren das der Hochtöner von einer Box kaputt ist.
  • Bringen sie Plattenspieler mit?
  • FX nochmal zu Team Besprechung einladen
  • Essen am Fest?

Party

  • Cocktails machen (Werden von FX gesponsert, zumindest nen Teil des Abends lang)
    • Caipirinha
    • Mojito
    • Tschunk
    • Gin Tonic
  • Zutaten und restliche Getraenke werden von Benko gecheckt

Mitarbeiter