2024-04-23 Jour Fixe

Der Jour Fixe ist das für alle offene Metalab-Koordinationstreffen, das jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 stattfindet (siehe dieser JF-Beschluss). Das Treffen ist offen, ad-hoc, hands-on und ergebnisorientiert - wenn beim Jour Fixe etwas angesprochen wird, das sofort umgesetzt werden kann, wird es auch sofort oder gleich nach dem Jour Fixe umgesetzt! (Das nennen wir dann Do-Fixe)

Übliche Programmpunkte bei einem Jour Fixe: Laufende Entwicklungen, geplante Projekte, Veranstaltungen, Probleme, Lösungen, organisatorische Themen, Neuigkeiten, etc. ....; Fester Programmpunkt bei jedem Jour Fixe: Durchführen allfälliger Wartung!

In diesem Sinne: Kein Metalab ohne helfende Hände! - Kommt vorbei, tauscht euch aus, und macht euch die Hände schmutzig :)

Damit alle, die den Jour Fixe verpassen auch am aktuellen Stand bleiben, dokumentieren wir den Jour Fixe. Wenn du also einen Programmpunkt für diesen Jour Fixe hast, trag ihn bis drei Tage vor dem JF (Samstag falls JF am Dienstag, Sonntag falls JF am Mittwoch) ein. Wie hier beschlossen, werden danach eingetragene Themen nicht behandelt.

Datum

Dienstag 2024-04-23, 19:30, mit Dolmetschung ÖGS <=> Deutsch

Ort

Das Metalab oder hybrid im Big Blue Button
Das Big Blue Button wird um 19:30 kontrolliert. Wenn um diese Zeit jemand online ist, so findet das JF im Hybrid-Modus statt, sonst nur lokal. Das hybride JF beginnt sobald das Audio-Setup aufgebaut wurde.

Organisatorisches

Schriftführung: piro, Amalia
Moderation: luto

Berichte

MetaRave03 (ncl)

Und weil's so schön war gleich nochmal! Am 25.5. ist es wieder so weit und der MetaRave geht in die dritte Runde! Der 26.5. ist ein Autismustag und um zu verhindern, dass wir die Leute um Punkt 4 rauswerfen müssen werden wir uns da nochmal mit den Verantwortlichen kurzschließen und hoffentlich am nächsten JF eine für alle Seiten vertretbare Abmachung gefunden haben. Das Motto diesmal ist "​☀️ur woam🏳️‍🌈​"). 🫵 Wer mitorganisieren und z.B. Bar, Licht oder Musik mitgestalten möchte, meldet sich am besten bei den üblichen Verdächtigen.

Vielleicht schaffen wir es bis zum Termin sogar, die Lounge in einen bespielbaren Zustand zu versetzen, bessere Motivation als eine Deadline kann man sich dafür wohl kaum wünschen!

Geekend Salzburg (qch3n)

Einige Leute waren in Westösterreich (Salzburg) und haben sich mit anderen Hackspaces aus Österreich ausgetauscht. Es war sehr gemütlich! Die haben dort mehr Telefonzellen als wir. (Dafür aber weniger Printheads auf ihrem Prusa XL.)

Nächstes Mal is in St. Pölten von 27.09. bis 29.09. - Achtung Wahlkarte beantragen!

Licht Vorraum (sonstwer)

sonsti: Ich habe jeweils eine Glühbirne durch eine weiße ersetzt weil mich die Farbe genervt hat

ripper: mir war nicht klar, dass es so dringlich ist sonst hätte ich das skript upgedatet

sonsti: ich habe es vor ein paar monaten erwähnt

ripper: bitte es beim nächsten Mal eindeutiger kommunizieren

luto: ich mach das

sonstwer: zumindest umschalten sollte möglich sein

Luto: Ich werde die Lampen wieder einsetzten und neu pairen. es ist möglich einzelne Glühbirnen übers smartlab anzusteuern.

FORTSETZUNG NACH DEN THEMEN:

ripper: Es gibt jetzt einen Button in Homeassistant, um Eingangsbereich auf "weiß" zu schalten.

Budget

Wie auf dem 2024-01-23_Jour_Fixe beschlossen hat jedes JF ein Budget von 250€. Das Budget gilt nicht für die Lounge (bis Ende 2024) und unverbrauchtes Budget kann für spätere JFs mitgenommen werden. Außerdem kann der Betrag durch Spenden beliebig erhöht werden.

Aktuell sind im Topf: 498€ (248€ Topf + 250€ neu)

Themen

Mikrofonständer (MacLemon)

Für die Karaoke-Party brauche ich 4 Mikrofonständer. Die, die wir aktuell haben haben schon 2 Mikros eingedellt, weil sie sich selbstständig machen (und dann keine SVS zahlen wollen). Also müssen 4 neue her. Damit sie nicht so schnell kaputt gehen wie die alten und besser z.B. zu Camps transportierbar sind, auch eine Tasche. (Text von luto, MacLemon ist unschuldig.)

Kosten: 116,70 €

• 4x https://www.thomann.de/at/km_25400.htm
• 1x https://www.thomann.de/intl/gator_frameworks_6x_mic_stand_bag.htm

Protokoll

maclemon: wir haben nur mehr sehr wackelige bzw. bruechige staender. daher wuerde ich gerne 4 neue anschaffen. diese werden dann auch gleich bei der karaokeparty verwendet. dazu gibt es auch schon einen vorschlag im wiki inkl. taschen. darum wuerde ich gerne ein budget von 116,- genehmigt bekommen.

nicole: sind die alten sperrmüll oder sind die noch irgendwie verwendbar.

maclemon: sie können kein mikro mehr halten.

ncl: was ist mit den alten?

maclemon: die stehen vorne im Hauptraum, hat nicht so gut funktioniert als wir damit was machen wollten

sonsti: ist das ausgesuchte modell metalab-fest? das schaut sehr günstig aus

maclemon: das ist schon nicht das billigste, die Bewertungen waren gut. Ich hab zwar keine persönlichen Erfahrung damit, aber denke es wird das Metalab aushalten.

sonsti: Eventuell eines bestellen und dann mal 30 Tage testen?

mae: wie viel kann man bei einem Mikrophonständerkauf falschmachen?

sonsti: viel

ABSTIMMUNG Wollen wir die Ständer anschaffen?

--> angenommen mit 3 Enthaltungen

Spots (ripper)

Das Metalab braucht Party-Licht! Also wollen wir 6+ LED Spots kaufen, solche wie wir bei der Party hatten. Leider ist das Lab pleite (Scherzi), also können wir das nicht machen :(

DIE LÖSUNG!

Spot-Patenschaften!

Werde noch heute Spotpat*in und gibt deinem Spot:

• einen Namen
• eines oder mehrere Pronomen
• ein Logo deiner Usergroup

Dein Spot wird mit einer schönen Tafel auf der Rückseite für immer beschriftet!

Neben dem Einsatz auf Parties können wir die Spots auch im Dome auf Camps verwenden :)

https://www.thomann.de/intl/stairville_led_flood_panel_150_40.htm (55€)

Spotpat*innen:

• Zoe
• ripper
• keschi
• luto
• Gebärdenverse
• MetaFunk
• qch3n
• ncl
• C3W
• piro

Damit wir die Spots betreiben können, brauchen wir Kabel!

• x (so viel wie Spots) https://www.thomann.de/intl/stairville_pdc3cc_dmx_cable_30_m_3_pin.htm (minus 6 Kabel, die auf willhaben schon dabei waren)
• 2 https://www.thomann.de/intl/stairville_pdc3cc_dmx_cable_50_m_3_pin.htm

Gesamtkosten: (x - 6) * 8 € + 2 * 10 € = 36 € (Beispiel für x=8)

Protokoll

ripper: Wir hatten die letzten male Partylicht aus Graz. Das war unter anderem laut uns ist jetzt auch in Graz zurück. Wir wollen jetzt neue Lichter, haben uns etwas rausgesucht und schon ein paar besorgt.

ripper: Wir suchen dafür Spotpat_innen.

ripper: Idealerweise wollen brauchen wir vom JF nur Geld für ein paar Kabel.

mae: Wieviele Spots wollen wir?

zoe: Mindestens 10.

salty: Welche Kabel wollen wir da? Können wir die dann auch für etwas anderes brauchen?

ripper: Also wer noch Spots übernehmen will und kann, bis zu 4 Pat_innen wären noch cool.

becca: Wo wohnen die Spots?

luto: Auf der Kabelrasse. In Deckennähe. *zoe stimmt zu*

ripper: Oder auch bei Events und sonst eventuell in einer Box.

becca: Also wir wollen sie montiert lassen?

zoe: Im wesentlichen ja.

luto: Wenn ihr Pat_in werden wollt, dann meldet euch bei mir oder ripper. Wir kommen dann wegen der Details auif euch zu.

Felix: Wo im Wiki?

luto: auf dieser JF Seite

luto: Bei den 6 Spots die wir schon haben, waren Kabel dabei. Das heißt wir brauchen noch 72,- für die restlichen DMX Kabel zu kaufen.

herbert: Die Kabel sind bei unserem Spot schon dabei.

Alle: Danke Metafunk!

Neues Entscheidungsmodell Hausverbot + Ausschluss (becca + Vorstand)

Der Vorstand hat am 19.April eine dreistündige Supervision gemacht. Dabei haben wir unter anderem über die Zuständigkeiten des Vorstands geredet, da wir uns mit einigen Themen in letzter Zeit überfordert gefühlt haben. Der Vorstand sieht sich für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Rechnungen zahlen, Rechtsgeschäfte abschließen, Verträge abschließen, Versicherung, Bankgeschäfte
• Generalversammlung einberufen und organisieren
• Buchhaltung, Kassa
• Mitgliederverwaltung
• Instandhaltung vom Vereinslokal
• Kontakt Vermieter
• Jour-Fixe Beschlüsse durchführen

Der Vorstand wird zukünftig keine Hausverbote oder Vereinsausschlüsse mehr alleine beschließen. Wenn eine zeitlich sehr dringliche Entscheidung notwendig ist um Mitglieder zu schützen, kann der Vorstands temporär Maßnahmen ergreifen. Anstelle des Vorstands schlagen wir folgende Gremien vor um soziale Probleme zu behandeln und Konsequenzen zu beschließen. Die genaue Ausgestaltung liegt bei allen Mitgliedern.

- "Sozialplenum": Offen für Mitglieder, es können sowohl allgemeine als auch konkrete Probleme besprochen werden (zB: "Brauchen wir noch den metainvasion day?" oder "Becca lässt mich nie ausreden"). Die Gespräche sind moderiert. Beim ersten Sozialplenum werden wir gemeinsam den Ablauf und Regeln festlegen. Ein paar offene Fragen: trifft das Plenum alleine Entscheidungen oder gemeinsam mit einem anderen Gremium? Soll über konkrete Leute nur in deren Anwesenheit geredet werden? Wie verhindern wir ein Tribunal?). Mögliche Termine für ein erstes Treffen: Do, 2.Mai oder Sa, 4.Mai - macht gerne alternative Vorschläge.

- Anlaufstelle neu: die derzeitige Anlaufstelle soll gestärkt werden und auch Entscheidungen treffen können. Dazu können wir erstmal gemeinsam mit AwA* einen Workshop für Awareness-Basics anbieten. Gemeinsam mit der bestehenden Anlaufstelle können einzelne Leute dann auch dazustoßen, wünschenswert wären vielleicht zwei zusätzliche Leute. Die Anlaufstelle soll die Möglichkeit haben bei Bedarf Konsequenzen zu beschließen.

- Schiedsgericht: wenn weder das Plenum noch die Anlaufstelle eine zufriedenstellende Lösung finden konnten, ist das letzte Gremium das Schiedsgericht. Ein Schiedsgericht besteht aus 3 Personen: je eine Person, nominiert von den Streitparteien. Die beiden Nominierten einigen sich dann gemeinsam auf eine dritte, neutrale Person. Alle Personen im Schiedsgericht müssen Vereinsmitglieder sein. Die Entscheidung ist vereinsintern bindend und wird an die Mitglieder kommuniziert. Ein Schiedsgericht wird pro Fall einberufen und hat nur für diesen einen Fall Entscheidungsbefugnis.

Protokoll

• • • Vorstand zeig die Flipcharts aus der Supervision, sie hängen jetzt einige Zeit im Lab ***

qchen: Sind Statutenänderung, die das Unterstreichen, angedacht. Laut Statuten ist für Ausschlüsse der Vorstand verantwortlich.

ripper: nicht wirklich nötig, nicht viel anders als jour fix, 2 mal monatlich, vorstand fürht beschlossenes aus

becca: ich hab gehört, dass Leute schon an Statutenänderungen arbeiten. Besonders wenn die Anlaufstelle bestimmte Maßnahmen aussprechen kann, dann würde ich die eventuell auch von der GV legitimieren lassen.

Herbert: Ich denke die Überlegung einiges zu verändern ist sinnvoll. Die 3-er Strukture ist aber vielleicht etwas unnachvollziehbar. Wir sollten hier zwischen Entscheidungen und Mentoring unterscheiden. Anlaufstelle als Mentoring-Stelle sollte daher Empfehlungen aussprechen. Laute derzeitigem Statut Entscheidet der Vorstand über Ausschlüsse, das heißt andere Gremien können nur Empfehlungen abgeben.

swantje: Die Idee war ja, das das Plenum moderiert wird. Gibt es da schon Idee, wer das macht? Das ist ja auch eine schwere Aufgabe weil heikel.

becca: Die erste Person an die ich gedacht habe ist Elschi. Sie kennt das Lab, ist aber nicht mehr so oft da und hat deshalb wohl die notwendige persönliche Distanze zu vielen Leuten. Sollte das nicht funktionieren können wir externe Moderation dazuholen.

swantje: Habt ihr euch schon Gedanken darüber gemacht, wir damit Umgegangen wird, wenn es um Themen geht, bei denen eine Konfliktpartei nicht will, dass das öffentlich besprochen wird, die andere Seite es aber besprochen haben will.

ripper: Die Anlaufstelle ist kein offenes Plenum. Das Schiedsgericht ebenfalls nicht. Das Schiedsgericht gibt es sogar schon laut Statuten. *Erklärung wie Schiedsgericht funktioniert* Da kann noch etwas gefeilt werden, aber diese Germien müssen keine Details nennen.

ripper: Weitere Details sollte sich die Community erarbeiten.

Salty: Sowohl Anlaufstelle und Plenum sollen ja bis zu einem gewissen Grad zum miteinander Reden da sein können. Gibt es Idee wie mit dem Spannungsfeld umgegangen wird, wenn diese Gremien jetzt auch Maßnahmen und Strafen beschließen sollen?

herbert: Wir beschäftigen uns ja geistig mit Problemen, die wir in der Vergangenheit hatten. Das Plenum ist aber mehr eine Chance neu aufkommende Konflikte schon frühzeitig abzufangen und noch darüber zu reden, während das möglich ist.

becca: Ich hab auch darüber nachgedacht. Es braucht meiner Meinung sowohl etwas offeneres als auch etwas geschlosseneres, wo ggF auch Personen wechseln. Ich habe noch keine gute Idee, wie der Konflikt zwischen Vermittlung und Entscheidungen aufgelöst wird. Ich habe aber auch die Befürchtung, dass wir uns hier nicht zu viele verschiedene Gremien vornehmen sollten, damit das klappt.

qchen: Zum einen: Hausverbot ist nicht gleich Vereinsauschluss. Zweitens: Schiedsgericht stehen nur Mitgliedern offen. Das sehe ich kritisch, da es ja auch Streit zwischen Mitglieder und nicht-Mitgliedern gibt. Als finale Instanz ist das also vielleicht nicht so gut.

sonsti: Ich bin seit 6 Jahren in der Anlaufstelle. Die Ursprungsidee war, dass wir dadurch, dass wir keine Strafen aussprechen können, besser vermitteln können. Das funktioniert solange gut, bis ein Punkt erreicht ist, wo wir nichts mehr machen können. Dann fängt alles im Vorstand neu an, da die Anlaufstelle auch stillschweigen mit Parteien vereinbart hat. Das macht alles langsamer und aufreibend. Es ist definitiv so, dass Leute die negative Entscheidungen für Leute treffen auch viel Gegenwind bekommen und einer hohen Belastung ausgesetzt sind.

sonsti: I(ch bin kein Fan davon, dass die Anlaufstelle Leute ausschließt. Ich bin dafür, dass wir als Anlaufstelle den Ball an die Community spielen können. Auch vom Framing her vielleicht besser ein "Du hast da dieses Leid verursacht, willst du da zur Wiedergutmachung folgenden Maßnahmen zustimmen?...

** Weitere Diskussionen, Protokoll fehlt hier **

luto: Was ist unser Ziel für dieses Thema beim JF?

sonsti: Ich wäre interessiert wer hier im Raum bei so eine Plenum dabei sein würde.

ripper: Nach dem wir hier schon einige Überlegungen reingesteckt haben, würde mich ein Stimmungsbild interessieren und ich würde mir auch wünschen, dass sich eine Gruppe findet, die in diese Richtung ein Konzept ausarbeitet.

Stimmungsbild: Etwas mehr als die Hälfte der Anwesenden findet die grobe Struktur so gut. Bei der Frage nach Interesse an der Mitarbeiter / Gründung des Sozialplenums melden sich einige Leute.

salty: Ich organisiere einen ersten Termin.

Bericht aus der Organisation des Kaleidoskop von einem Mitglied des Kollektivs: Klingt ähnlich den Ideen des Metalabs mit einem Vorstand und flachen Hierarchien. Kollektiv ist aber kleiner als unser JF üblicherweise und das Raumkonzept ist auch anders.

Awareness Workshop (becca)

Wir können mit AwA* einen Workshop zu Awareness Basics und Grundsätzen organisieren. Wichtig: die jetzige Anlaufstelle bestimmt wen sie ins Teams holen wollen. Wenn du nur am Workshop teilnehmen würdest um Teil der Anlaufstelle zu sein, wende dich bitte vorher an die Anlaufstelle. Es können und sollen aber auch Menschen teilnehmen die sich allgemein mit dem Thema beschäftigen wollen. Wenn genug Interesse da ist können einen extra Workshop im Metalab organisieren. Alternativ könne einzelne Leute an den Workshops bei AwA* teilnehmen, die letzten waren im Februar/März, es kann also ein bisschen dauern bis wieder welche angeboten werden. Für Menschen die sich zum ersten Mal mit dem Thema beschäftigen würde ich auch folgendes Buch empfehlen: Handbuch Awareness von Safe the Dance.

Protokoll

sonsti: Ich war bei einem solchen Workshop und kann die sehr empfehlen.

** Stimmungsbild ergibt, dass genug Interess für einen eigenen Workshop da ist. **

becca: Ich kümmere mich darum und bringe dann einen konkreten Vorschlag bei einem kommenden Jour Fix.

LINK für den Workshop Awareness-Basics-Workshops

OpenDay

1. im Kalender den nächsten OpenDay suchen
2. Datum vorlesen
3. Wer von euch kann da aufs Lab und die neuen Leute aufpassen?

Tickets und Wartung:

Nach dem Jour Fixe sollten die aktuellen Tickets am Kanban sowie anfallende Wartungsarbeiten angesehen werden. Wenn du dich in der Lage fühlst einen der offenen Punkte abzuarbeiten wäre es fein, wenn du dies auch machst, ansonsten finde die Person, die den offenen Punkt abarbeiten kann und die nötige Kapazität dafür hat.