2023-08-09 Jour Fixe

Der Jour Fixe ist das für alle offene Metalab-Koordinationstreffen, das jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 stattfindet (siehe dieser JF-Beschluss). Das Treffen ist offen, ad-hoc, hands-on und ergebnisorientiert - wenn beim Jour Fixe etwas angesprochen wird, das sofort umgesetzt werden kann, wird es auch sofort oder gleich nach dem Jour Fixe umgesetzt! (Das nennen wir dann Do-Fixe)

Übliche Programmpunkte bei einem Jour Fixe: Laufende Entwicklungen, geplante Projekte, Veranstaltungen, Probleme, Lösungen, organisatorische Themen, Neuigkeiten, etc. ....; Fester Programmpunkt bei jedem Jour Fixe: Durchschauen der aktuellen Tickets im Issue Tracker und durchführen allfälliger Wartung!

In diesem Sinne: Kein Metalab ohne helfende Hände! - Kommt vorbei, tauscht euch aus, und macht euch die Hände schmutzig :)

Damit alle, die den Jour Fixe verpassen auch am aktuellen Stand bleiben, dokumentieren wir den Jour Fixe. Wenn du also einen Programmpunkt für diesen Jour Fixe hast, trag ihn bis drei Tage vor dem JF (Samstag falls JF am Dienstag, Sonntag falls JF am Mittwoch) ein. Wie hier beschlossen, werden danach eingetragene Themen nicht behandelt.

Datum

Dienstag 2023-08-09, 19:30

Ort

Das Metalab oder hybrid im Big Blue Button
Das Big Blue Button wird um 19:30 kontrolliert. Wenn um diese Zeit jemand online ist, so findet das JF im Hybrid-Modus statt, sonst nur lokal. Das hybride JF beginnt sobald das Audio-Setup aufgebaut wurde.

Organisatorisches

Schriftführung: you
Moderation: you

Berichte

Getränkebestellperson (luto, becca)

Der Vorstand wünscht sich ein bisschen Entlastung. Eine Aufgabe, dir gerade bei becca liegt und anderswo liegen könnte sind die Getränkebestellungen (Mate, Cola, etc.). Wer hat Lust das zu machen?

Aufgaben:

• regelmäßig gucken, ob von allem genug da ist
• wenn nicht genug da, schriftlich bei den Juice Brothers bestellen
• bei der Lieferung Leergut sortieren
• bei der Lieferung Leergut rausstellen und Kisten einordnen (gibt fast immer Hilfe!)
• kein Geld-Handling notwendig
• selten angerufen werden wegen Lieferung

Idealerweise bist du hin und wieder auch so im Lab, dann bekommt man auch mit wenn was aus geht bei den Getränken. Das hängt immer ein bisschen davon ab wie viele Veranstaltungen sind und wie gut die besucht werden. Wir können auch 1-2 Bestellungen gemeinsam machen.

Mein Prozess zur Zeit:

• gibts mind. 30 Kisten Pfand?

Bestellung:

• durchschauen wie viel wir von welcher Sorte haben
• Wollen wir Sorten ersetzen oder nicht mehr nachbestellen?
• Bestellung auf juicebrothers.at
• Kategorien: Bier, Mate+Varianten, Premium Cola, Tirola Kola zuckerfrei, Makava, Wostok (viiiiele Sorten), Fruchtsäfte
• Achtung: einige Getränke gibt es in 0.3l und 0.5l, darauf schauen das richtige zu nehmen

Pfand:

• sind alle Kisten vollzählig?
• sind alle Kisten sortenrein? Fehler zB: Kozel dunkel vermischt mit anderem Bierflaschen

Lieferung:

• mind. 2 Personen sollten da sein, mind. 1 Person mit Schlüssel
• 15min vorher Pfandkisten nach Sorten vorsortiert nach draußen stellen
• wenn sie die Lieferung mit einer Rodel rein bringen, ein Brett vor die erste Stufe legen damit es einfach geht (Bretter liegen bei den Stufen seitlich meistens) -> wenn genug Leute da sind (~5-6) können wir per Menschenkette reinbringen während sie den Pfand ins Auto schlichten
• Tipp: neue Kisten nicht in die Regale schlichten, draußen sind sie sehr viel einfacher zu zählen
• Lieferschein vergleichen mit tatsächlicher Lieferung, das heißt alles abzählen dass rein und raus geht, Pfandrückgabe ebenso
• Unterschreiben, in den Tresor werfen, fertig!

• optional: alle sind glücklich mit ihrem Premium Cola (außer du hast die falsche Größe bestellt, dann eher nicht so)

Rauchen (becca)

Ich wurde vor ca. zwei Wochen von einer Frau angesprochen, die sich über den Rauchgeruch am Abend beschwert hat. Sie wohnen Richtung Kindergarten direkt neben dem Metalab und haben abends/nachts manchmal das Fenster offen, dabei kommt vor, dass Zigarettenrauch (vlt auch Vaperauch) reinzieht und störend ist. Das Fenster vom Schlafzimmer der Oma ist scheinbar straßenseitig. Jedenfalls wurden wir darum gebeten, darauf zu achten und gegebenenfalls woanders zu rauchen.

becca: Rauchen ist meist ein Prozess, der sowieso einige Minuten dauert. Ich bitte hier nochmal alle Rauchenden (Vape inkludiert) einfach die paar Meter Richtung Billa zu gehen. Dort gibt es Mistkübel und Sitzmöglichkeiten en masse. Somit kann der Rauch keine Leute mehr belästigen.

Metalab Handtücher (ripper)

Wir wollen beim CCCamp23 Handtücher im Metalab-Design haben, die wir gegen Spende an Leute abgeben wollen. Da wir sie am Camp haben wollen, musste ich sie jetzt schon bestellen. Das ganze kostet ca. 1500€ für 60 Stück, wobei wir das wieder komplett hinein bekommen werden.

Themen

ÖGS Dolmetsch für JourFixe 2023-08-22 (becca, luto)

Wir möchten am nächsten (2023-08-22) JourFixe wegen Dolmetsch-Möglichkeiten fürs JourFixe gucken. Allerdings gibt es bisschen ein Bootstrapping-Problem: Die Diskussion wäre wenig produktiv, wenn keine Gehörlosen anwesend sind. Die können aber wiederum ohne Dolmi nicht teilnehmen. Deswegen brauchen wir für das nächste JourFixe Dolmetsch. Die Kosten dafür belaufen sich auf <500€ und hängt von der Dauer und damit der Themenliste ab.

CoC und Moderation für Online-Kanäle (Isis)

In der Vergangenheit gab es schon die Initiative für einen Online-CoC, aber dafür zu wenig Interesse. Es ist aber trotzdem sinnvoll, einen Online-CoC zu haben. Darum jetzt die Idee (Beccas Idee), einfach einen kompletten Vorschlag auszuarbeiten. Wer hat Lust, sich mit mir zusammenzusetzen und wir arbeiten einen Online-CoC aus und zusätzlich ein Konzept für die Moderation der Online-Kanäle? Am liebsten eine Person, die bei den CoC-Diskussionen schon dabei war.

Thema1 (you)

Hi, I've got a fancy description with Wiki-Links and External Links

Thema2 (you)

Hi, I've got a fancy description with Wiki-Links and External Links. And please don't delete me, I serve as a template.
Hallo, ich habe Wiki-Links und Externe Links und möchte als Vorlage für weitere Themen stehen bleiben. :)

Tickets und Wartung:

Nach dem Jour Fixe sollten die aktuellen Tickets am Kanban sowie anfallende Wartungsarbeiten angesehen werden. Wenn du dich in der Lage fühlst einen der offenen Punkte abzuarbeiten wäre es fein, wenn du dies auch machst, ansonsten finde die Person, die den offenen Punkt abarbeiten kann und die nötige Kapazität dafür hat.