2024-05-20 Generalversammlung/Protokoll

Protokoll der Generalversammlung 2024-05-20

Formalitäten

(Beginn 18:00.)

Protokoll und Moderation ohne Gegenstimmen angenommen.

Protokoll

piro, luto

Moderation

qch3n

Wahlmodus

ABSTIMMUNG: Alle Wahlen per Handheben und Zettel abhalten?

	Stimmen
Ja	33
Nein	3
Enthaltungen	1

-> Angenommen

ABSTIMMUNG: Bei Vorstandswahl gesamtes Team gesammelt abstimmen?

	Stimmen
Ja	18
Nein	8
Enthaltungen	10

-> Angenommen

Bericht des Vorstands

Siehe Folien: Datei:Praesentation GV2024.pdf

Bericht der Rechnungsprüfenden

Für die Rechnungsprüfung ist vt100 anwesend.

Am 9. Mai wurde die Kassa geprüft. Prinzipiell sind alle Belege auffindbar, teilweise nicht ganz chronologisch sortiert. Da gibt es ein kleines Verbesserungspotential. Aus unserer Sicht gibt es keinen Grund, den Vorstand nicht zu entlasten.

Entlastung des Vorstands

ABSTIMMUNG: Soll der Vorstand für das Kalenderjahr 2023 entlastet werden?

	Stimmen
Ja	33
Nein	1
Enthaltungen	4

-> Angenommen

Entlastung der Rechnungsprüfung

ABSTIMMUNG: Soll die Rechnungsprüfung für das Kalenderjahr 2023 entlastet werden?

	Stimmen
Ja	32
Nein	0
Enthaltungen	5

-> Angenommen

Anträge

#1: exklusive Tage 14 Tage vorher ankündigen

Antragstext:

Ein exklusiver Tag muss mindestens 14 Tage vorher im Kalender eingetragen sein. Zusätzlich muss dieser 14 Tage vorher auf der internen Mailingliste angekündigt werden.

becca: Derzeit ist die Regelung 3 Tage vorher per E-Mail und mir ist das zu kurzfristig. Außerdem werden sie auch öfter hin und her verschoben und das finde ich schwierig. Es wurden auch an die anderen Leute, anlumo, soph, gefragt und mein Letztstand ist, dass sie nichts dagegen haben.

eesti: Ich hab das Bedenken, dass dann bis zu dem Tag vergessen wird. Weil bei 3 Tagen bekommt man kurz davor noch eine Info und muss nicht 14 Tage voraus denken.

keschi: 14 Tage und 3 Tage vorher?

mae: Ich hab da den Vorschlag, das wir vielleicht aus dem Kalender automatisch einen Mail senden könnte, wenn in 3 Tagen ein solches Event ist.

sonstwer: meiner Erfahrung nach wird es kurz vorher angekündigt

luto: In MOS kann das eingebaut werden, halt beim nächsten Hackathon.

ABSTIMMUNG des unveränderten Antrags.

	Stimmen
Ja	31
Nein	2
Enthaltungen	6

-> Angenommen

#2: vor/nach exklusiven Tagen 24 kein anderer

Antragstext:

Vor und nach einer exklusiven Veranstaltung (z.B. Metainvasion-Day) darf 24 Stunden lang keine weitere exklusive Veranstaltung stattfinden. Bei eintägigen Veranstaltungen heißt also Samstag exklusiv, Freitag und Sonntag dürfen nicht exklusiv sein. Diese Regel gilt ab Juli 2024. Die schon eingetragenen Events im Mai und Juni sind davon also unberührt.

luto: Wir haben jetzt voriges Wochenende und nächstes Monat je 2 solcher Tage direkt hintereinandern (gehabt). Daher hab ich den Antrag mit den Verantwortlichen für die Tage diskutiert und danach eingebracht.

ABSTIMMUNG des unveränderten Antrags.

	Stimmen
Ja	20
Nein	7
Enthaltungen	9

-> Angenommen

#3: Bestätigung der JF-CoC-Änderungen

Antragstext:

Wie bei der letzten Generalversammlung beschlossen sollen hier alle Änderungen des Code of Conduct die in dem Zeitraum zur letzten GV passiert sind von der Generalversammlung bestätigt werden. Hier sind hauptsächlich Anpassungen an der einfachen Version passiert, siehe Vergleich einfache Version.

becca: Es ist nicht viel passiert, ein paar Änderungen in der einfachen Version (siehe Links). Wir haben zwar über visuelle Verwarnungen gesprochen, diese waren aber schon abgedeckt. Ich denke das zeigt, dass CoC Änderungen am JF funktionieren.

qch3n: Wir haben diesen Antrag um die JF-Ändungen nochmal durch die GV zu bestätigen.

ABSTIMMUNG des unveränderten Antrags.

	Stimmen
Ja	36
Nein	0
Enthaltungen	1

-> Angenommen

#4: Nachrücken von Stellvertretern im Vorstand

Antragstext:

Änderungen in "§ 11: Vorstand":

(10) Die Vorstandsmitglieder können jederzeit schriftlich ihren Rücktritt erklären. Die Rücktrittserklärung ist an den Vorstand, im Falle des Rücktritts des gesamten Vorstands an die Generalversammlung zu richten. Der Rücktritt wird erst mit Wahl, Kooptierung (Abs. 2) oder Nachrücken (Abs. 12) einer Nachfolge wirksam. Bei einer stellvertrendenen Position, wird der Rückritt sofort wirksam; eine Nachbesetzung ist nicht notwendig. (Anmerkung: der fett markierte Teil ist zusätzlich)

sowie neu hinzuzufügen: (12) Erklärt ein Vorstandsmitglied den Rückritt (Abs. 10), rückt die für die relevante Position gewählte Stellvertretung nach, wenn sie besetzt ist. Eine Kooptierung ist dazu nicht notwendig.

becca: Wie ihr mitbekommen habt, wollte ein Vorstandsmitglied zurücktreten. Bei der Statutenänderung, die die Stellvertretungsposten beschlossen wurden, haben wir die Nachrückung nicht klar geregelt. Daher dieser Antrag.

becca: Das befreit uns natürlich nicht davon, dass wir das bei der Vereinspolizei melden müssen.

badpractice: Wenn keine Nachbesetzung gefunden werden kann, bedeutet das, dass die Person nicht zurücktreten kann.?

ripper: genau, der Rücktritt wird erst wirksam, wenn jemand neuer gewählt wurde.

Änderungsantrag wegen Rechtschreibfehler: "Ruckritt" => "Rücktritt", "Stellvertrennenden" => "Stellvertretenden". Es gibt keine Einsprüche.

Geänderte Fassung:

Änderungen in "§ 11: Vorstand": (10) Die Vorstandsmitglieder können jederzeit schriftlich ihren Rücktritt erklären. Die Rücktrittserklärung ist an den Vorstand, im Falle des Rücktritts des gesamten Vorstands an die Generalversammlung zu richten. Der Rücktritt wird erst mit Wahl, Kooptierung (Abs. 2) oder Nachrücken (Abs. 12) einer Nachfolge wirksam. Bei einer stellvertretenden Position, wird der Rückritt sofort wirksam; eine Nachbesetzung ist nicht notwendig. (Anmerkung: der fett markierte Teil ist zusätzlich)

sowie neu hinzuzufügen: (12) Erklärt ein Vorstandsmitglied den Rücktritt (Abs. 10), rückt die für die relevante Position gewählte Stellvertretung nach, wenn sie besetzt ist. Eine Kooptierung ist dazu nicht notwendig.

ABSTIMMUNG des abgeänderten Antrags.

	Stimmen
Ja	38
Nein	1
Enthaltungen	1

-> Angenommen

#5: Funktionsbezeichnungen im Vorstand

Antragstext:

Änderungen in "§ 11: Vorstand": (1) Der Vorstand besteht aus mindestens drei Mitgliedern, und zwar aus Obperson, schriftführender Person, sowie Kassaperson und, soweit von der Generalversammung gewählt, auch jeweils Stellvertretung von Obperson, schriftführender Person, sowie Kassaperson. Zusätzlich kann der Vorstand bis zu drei Beisitzende zur Erfüllung eines spezifisches Aufgabengebiets bestellen. Die Funktionsbezeichnungen können von den jeweiligen Vorstandmitgliedern für die Dauer ihrer Periode an ihr Geschlecht angepasst werden.

nicole: Nicht großes, Rechtschreibfehler ausgebessert und nochmal klar festschreiben, dass die Funktionsbezeichnungen gegendert werden dürfen.

eesti: Ich stolpere da jedes mal drüber, die originale Formulierung war richtig.

nicole: nein, so wie es jetzt ist ist richtig.

qch3n: kann jemand die Grammatikalische Verwirrung auflösen?

aron: ich finde "schriftührender" richtig.

badpractice: Wenn ich mich richtig erinnere, dass in der originalen Version dieser Artikel nicht drin.

(kurze Phase zeitgleicher Diskussionen, die nicht protokolliert werden konnte)

qch3n: Ich bitte um konkrete Abänderungsanträge.

sonsti: Nachdem dabeisteht, dass die Bezeichnungen an das jeweilige Geschlecht angepasst werden können, würde ich es einfach so lassen.

piro: Da es ohnehin gültige Rechtssprechung ist, können wir den Antrag auch fallen lassen.

lasii: Ich kann einen Abänderungsantragstellen:

ripper: ich will das einfach so abstimmen, weil es sind eh schon Fehler drin.

Abänderungsantrag 1 (lasii): Obperson, Schriftführung, Kassa.

Abänderungsantrag 2 (nomike): "einer Obperson, einer schriftführenden Person, und einer Kassaperson

Abänderungsantrag 3 (sonsti): Die Statuten sind unabhängig von Rechtschreib und Grammatikfehlern gültig.

becca: Abänderungsantrag 3 wäre ein neuer Antrag, das braucht die Zustimmung des Vorstands zur Aufnahme auf die Agenda.

sonsti: Antrag 3 zurückgezogen.

nomike: Antrag 2 ist auch zurückgezogen

kescher: Einwand: Die Funktionsbezeichnungen können mit Abänderungsantrag 1 nicht mehr angepasst werden.

lasii: Ich ziehe den Antrag auch zurück.

qch3n: Wir stimmen den originalen Antrag ab. Die nächste GV darf sich mit der Grammatik befassen.

ABSTIMMUNG des unveränderten Antrags.

	Stimmen
Ja	17
Nein	14
Enthaltungen	7

-> Nicht angenommen (Für Statutenänderungen braucht es eine 2/3 Mehrheit)

Pause

10 Minuten, bis 19 Uhr.

qch3n: in der Pause gab es Neuigkeiten, Antrag 5 ist eine Statutenändeurng und brauch daher eine 2/3 Mehrheit. Die hatten wir nicht, also ist der Antrag nicht angenommen worden.

(Das Protokoll wurde angepasst.)

Spontan #6: Salvatorische Klausel (ripper)

Antragstext:

Salvatorische Klausel: Sollte die Vereinspolizei einzelne Statutenänderungen ablehnen, so wird der Vorstand von der GV dazu ermächtigt die Statuten, ohne den darauf rückführbaren Änderungsantrag erneut einzureichen und den Mitgliedern mitzuteilen welche Änderungen abgelehnt wurden.

hop: Haben wir das nicht bei irgendeiner GV schon beschlossen?

qch3n: grundsätzlich ja, müssen wir aber bei jeder GV machen.

vt100: ich finde den letzten Teil etwas fragwürdig. Besonders, dass dann niemand informiert wird.

mae: Ich finde das schwierig, wenn da nicht drin steht, dass das mitgeteilt wird.

ripper: es ist so zu verstehen, dass die Mitglieder informiert werden. Der Text ist ident zu dem der letzten GV.

becca: Außerdem: Ist die gerade gültige Fassung immer im Wiki einsehbar.

qch3n: Es ist nur eine Statutenänderung angenommen, der Antrag ergibt nur bei mehreren sinn. Trotzdem abstimmen?

ABSTIMMUNG des unveränderten Antrags.

	Stimmen
Ja	32
Nein	4
Enthaltungen	4

-> Angenommen

Spontan #7 Evaluierung der exklusiven Tage

ripper: Wir haben bei der GV beschlossen, dass die Tage bis zur GV evaluiert werden soll. Das ist mir gestern eingefallen, wir haben kurz auf matrix diskutiert. Das war aber bis heute nicht mehr genug Zeit um eine sinnvolle Evaluierung zu machen. Der Antrag ist also, wir schieben das einfach auf die nächste GV.

vt100: Nach dem das jetzt nach der Entlastung passiert, ist das ein Formfehler. Ich würde da gerne stehen haben "zur nächsten ordentlichen".

ripper: ich ändere meinen Antrag ab.

Abstimmung mit der Änderung von vt100 ("zur"):

Beschluss letzter GV: * Die Generalversammlung möge beschließen, die Räumlichkeiten des Metalabs für bestimmte Zeiträume bewusst im Sinne der Inklusion von Personen mit Autismus nur für bestimmte Personengruppen zu öffnen. * Diese Maßnahme wird zur nächsten ordentlichen Generalversammlung evaluiert.

ABSTIMMUNG des Antrags mit Änderungen von vt100:

	Stimmen
Ja	32
Nein	0
Enthaltungen	7

-> Angenommen

Wahl des neuen Vorstands

qch3n: Ich bitte die Leute, die sich aufgestellt haben, zur Vorstellung nach vorne zu kommen.

Vorstellung

ripper: Ich mach das seit 2017, ich bekomm das auch ein weiteres Jahr hin.

zoe: Viele kennen mich vielleicht schon, ich bin seit Herbst dabei. Nachdem es wenige Kandidaturen für Stellvertretungen gibt, habe ich nach Rücksprache mit den anderen Vorstandsmitgliedern beworben.

nicole: man kennt mich, man hat eine Meinung zu mir, auf die nächste Runde.

becca: ich glaub es wird vielleicht ein zaches nächstes Jahr und ich hoffe es wird jetzt besser. Weil ich das sonst niemandem antun will, mach ich es noch ein Jahr.

amalia: Hallo, ich bin amalia und ich mach ur gerne Buchhaltungssachen.

Budgetvorschau

ripper: zur Kandiatur gehört auch ein Budgetentwurf. Ich hab also das laufende Jahr hochskaliert.

Siehe Folien: Datei:Praesentation GV2024.pdf

becca: Ich würde gerne mit ein paar Leuten gemeinsam und Beratungsunternehmen schauen, ob da mehr Förderungen möglich sind. Letztes Jahr haben wir eine für das Straßenfest bekommen, ich glaube da geht mehr. Stell bitte bei Veranstaltungen eine Spendenbox auf und weist die Leute darauf hin. Wenn wir das bei jeder Veranstaltung machen, kommt so vielleicht auch mehr Geld rein.

anna: Eine Position ist offen, wird die noch vergeben? Sucht ihr noch Leute, bleibt die offen?

qch3n: es müssen laut Statuten nicht alle Positionen gefült werden. Was war der Plan vom Vorstand dazu?

becca: Wir haben im vorhinein etwas herumgefragt, ich kann auf Grund des letzten Jahres sagen, dass wir das zu 5. gut schaffen.

qch3n: wenn es noch Kandiaturen gibt, müssen wir uns noch was zum Wahlmodus überlegen, aber das soll das nicht unterbinden.

qch3n: Ich erinnere, wir stimmen en bloc hab.

ABSTIMMUNG: Wer ist für das vorgestellte Team?

	Stimmen
Ja	25
Nein	5
Enthaltungen	10

-> Vorstand ist gewählt

Alle gewählten Vorstandsmitglieder nehmen die Wahl an.

Wahl der Rechnungsprüfung

Es stehen vt100 und qch3n zur Wahl.

qch3n: Ich bin in 2 weiteren Vereinen Rechnungsprüfung gemacht und habe auch Hintergrundwissen zu Buchhaltung und Finanzen.

vt100: bei mir ähnlich, ich glaub ich hab das auch schon in einigen Vereinen gemacht, auch beim C3W hab ich die Kassa selbst betrieben. Auch davor habe ich schon was mit Wirtschaft gelernt.

qch3n: Gibt es Spontankandiaturen?

ABSTIMMUNG: Wer ist für vt100 und qch3n als Rechnungsprüfung?

	Stimmen
Ja	37
Nein	0
Enthaltungen	3

-> Rechnungsprüfung ist gewählt

qch3n und vt100 nehmen die Wahl auch an.

Sonstiges

Zusammenleben im Metalab

becca: Es gibt noch ein paar Dinge, von denen ich finde, dass sie auf eine GV gehören.

(Siehe Folien.)

becca: Ein Sozialplenum bildet sich gerade, nächstes Treffen am 6. Juni 19:00. Ich bitte um viel Mitarbeit.

Workshops

becca: Es finden ein Workshop zum Thema Consent und einer zum Thema Awareness statt.

badpractice: muss man Mitglied sein?

becca: nein, alle dürfen kommen. Bitte mit Anmeldung.

Danksagungen

mae: Ich wollte noch die Möglichkeit nutzen, mich beim Vorstand für die Arbeit zu bedanken.

hetti: ich möchte mich beim Vorstand und alle für die großteils Konstruktive GV bedanken.

eesti: ich will mich nicht nur beim Vorstand sondern auch bei der Moderation und beim Protokoll bedanken.

nomike: ich wollte mich bei denen bedanken, die keine spezielle Position haben, aber dafü rsorgen, dass Dinge funktionieren.

Lounge Renovierung

sonsti: Ich wollte ich auch noch bedanken, dass so viele Leute bei der Renovierung der Lounge geholfen haben. Es braucht da auch noch weiter Bedarf an helfenden. Meldet euch gerne bei mir und Amalia bzw. schaut ins Wiki

qch3n: Ich freu mich auf ein weiteres Jahr. Auf Wiedersehen! in einer halbe Stunde ist Cleanup.

(Ende 19:27.)