2022-09-18 Generalversammlung

aus Metalab Wiki, dem offenen Zentrum für meta-disziplinäre Magier und technisch-kreative Enthusiasten.
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Wann?

Sonntag, 18.09.2022, 18:00

Bitte beachten, dass während der gesamten Generalversammlung FFP2-Maskenpflicht herrscht.

Vorbesprechung

Um den Diskussionsbedarf bei der GV zu verringern wird es einen Termin zum Besprechen der Anträge geben:

Sonntag, 11.09.2022, 18:00

Wo?

Metalab Hauptraum

Vorläufige Tagesordnung

  • Akkreditierung und Stimmkartenausgabe (ab 30 min bis 5 min vor Beginn)
  • Begrüßung
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Wahl der Protokollanten
  • Wahl der Moderation
  • Wahl der Wahlkommission
  • Bericht des Vorstands
  • Bericht der Rechnungsprüfer*innen
  • Entlastung des Vorstands
  • Entlastung der Rechnungsprüfer*innen
  • Anträge
  • Vorstellung der Kandidat*innen für Vorstand und Rechnungsprüfung
  • Wahl des Vorstands und der Rechnungsprüfung
  • Budgetplan
  • Sonstiges
  • Ende
  • Party

Vorstandskandidaturen

Das Team des Metalabvorstands besteht aus mindestens 3 und höchstens 6 Personen. Die Hauptpositionen sind Pflicht, die Stellvertreterpositionen optional.

Wie die Aufgabenverteilung in der Gruppe schlussendlich aussieht müssen sich die gewählten Personen in ihrer Vorstandsperiode ausmachen. Grundsätzlich sind die Tätigkeiten den jeweiligen Positionen zugewiesen, jedoch ist Hilfe dabei von anderen Vorstandsmitgliedern gerne gesehen.

Sich als Vorstand aufstellen heißt unter anderem Verantwortung zu übernehmen und ebenso muss einem bewusst sein, dass auch etwas Arbeit anfällt.

Solltest $DU zu der Tätigkeit Fragen haben, melde dich beim aktuellen Vorstand.

Obmann/Obfrau

Obmann/Obfrau Stellvertreter*in

Schriftführer*in

Schriftführer*in Stellvertreter*in

Kassier*in

Kassier*in Stellvertreter*in

Sonstige Kandidaturen

Rechnungsprüfung

lt. § 14 Abs 1 der Statuten, sind "zwei Rechnungsprüfer" zu wählen - es gibt hier keine Vertretungsfunktion, beide sind gleichberechtigt

Moderation

Protokollant*in

Wir brauchen außerdem ...

Wahlhelfer/innen

Anträge

Nummer Antragstext Begründung Link zur Diskussion / Verifikation Antragsteller*in
1 Die Generalversammlung möge beschließen die Statuten wie folgt zu ändern: https://github.com/eest9/Statuten/commit/f784939c516a25ed1596202cfdb3ea944b7a4a4d Geschlechtsneutrale Formulierung, neue Rechtschreibung sowie Entfall eines Absatzes der sich auf Gegenstände vor der Vereinsgründung bezog. eest9
2 Die GV möge beschließen: "Das Metalab soll eine Katze adoptieren und sie zur Königin des Metalab erklären." "Alle mögen Katzen." ripper
3 Zusatzantrag, sollte Antrag 2 angenommen werden:

Die Generalversammlung beschließt, dass an § 11 Abs 1 der Statuten folgender Satz angefügt wird:

"Der Vorstand kann für den Verein eine Katze zu adoptieren, sollte er das machen, hat er zusätzlich ein Mitglied als Katzenpersonal zu bestimmen. Katzenpersonal hat die Aufgabe die Adoptivkatze zu pflegen, füttern, mit ausreichend Flüssigkeit zu versorgen, medizinische zu versorgen und für die Stubenreinheit zu sorgen. Katzenpersonal ist für die Katze haftbar."

eest9
4 Die GV möge beschließen dass...

1. der Standardmitgliedsbeitrag um 5€ von 25€ auf 30€ angehoben wird und
2. dass der Vorstand Leute mit reduzierten Beitrag anschreiben soll, ob deren Beitrag
2a. auch erhöht werden oder
2b. auf den regulären Betrag angepasst werden kann.

Unsere fixen Einnahmen sind jetzt schon 150€ weniger als unsere Fixkosten pro Monat. Durch die Getränke und Spenden wird das ausgeglichen. Durch die neuen Energiepreise werden unsere Fixkosten zwischen ca. 800€ und 1000€ im Monat steigen. D.h. wir müssen diese Mehrkosten irgendwie ersetzen. Durch die 5€ Erhöhung wird es sich nicht ganz ausgehen danach immer kostendeckend zu sein (Der durchschnittliche Mitgliedsbeitrag beträgt im Moment ca. 18,60€), das Lab hat aber Rücklagen um das abzufedern. Oder wir schaffen es 34 neue Mitglieder zum jetzigen Standardbetrag von 25€ zu bekommen. Vorstand
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Anfragen an den Vorstand

  • Bezüglich des vergangenen Vereinsjahres ergeben sich immer wieder Fragen die möglicherweise bei dem Bericht des Vorstandes beantwortet werden könnten. Fragen können hier vor der GV bekannt gegegeben werden.
  • Bitte die Anfragenummern nicht verändern (behandelt sie wie UIDs)!

Protokoll

ACHTUNG: WORK IN PROGRESS

Präsentation ist hier zu finden: Datei:Präsentation GV2022.pdf

Organisatorisches

Moderation ripper
Protokoll piro

Alle Teilnehmenden sind mit der Wahl mittels Stimmkarte einverstanden.
Es gibt keine Wahlkommission, da es keine Geheimwahl gibt.

Berichte

Zu den Berichten gibt es auch die Präsenationsfolien.

Bericht des Vorstands

Mitgliederstatistik: 
161 Mitglied, 111 regulär, 7 erhöht, 23 ermäßigt, 7 Expats
Spinde sind hier nicht eingerechnet
Spinde sind zur Zeit ca. 18 vergeben, alle großen


Veränderung zu letzter GV: -4 Mitglider, +14 Keymember (weil bei 2G Einführung viele den Status verloren hatten); Es sind 12 neue Mitglieder und 16 Austritte gewesen. (Davon 2 wegen 2G Regelung)

Finanzen (Kalenderjahr 2021)
Frage: Die Spenden sind zurückgegangen? 
Antwort: Es waren keine Projekte und generell wenig los

79.979 EUR Ausgaben
Davon 1.990 EUR für Infrastruktur
-> 9.368 EUR Überschuss


Finanzen 2022:
Gesamtvermögen Beginn des Jahres: 47.900 EUR
aktuell sind es 34.900 EUR
bisher also 13.000 EUR Ausgaben
Es gab viele Ausgaben für Infrastruktur, Camps, Veranstaltungen

Herbert: Unser alter Beschluss ein halbes Jahre zu überleben ist damit noch erfüllt.

Aktuelle Fixkosten:
Strom: 232 EUR
Gas: 199 EUR
Miete: 2.324 EUR
Versicherung: 67 EUR
Reinigung: 321 EUR
-> Ausgaben gesamt 3.297 EUR
Mitgliedbeiträge derzeit: 3.297 EUR


Strom- und Gaskosten: Wir erwarten +250% bei Strom und +150% bei Gas. Also über 600 EUR zusätzlich für Srom und ca. 300 EUR zusätzlich für Gas.

Letzte Ablesung Strom war 01/2019, seit dem gab es nur Schätzungen
ca. 13.300 kWh pro Jahr
Mit aktuellem Zählerstand Verbrauch von ** auf Folien nachsehen **

Gasverbrauch ca. 23.000 kWh pro Jahr

Für Wienenergie und Verbund werden wir anmerken, dass sie bitte beim nächsten mal messen statt schätzen sollen.

Für 2022 war eine Vorschreibung mit über 100% vom Vorjahr, das wurde aber von uns Beeinstpruch und auf die vorige Schätzung geändert.


Kommunikation (letzte Vorstandperiode)
Intern: 476 Mails
Core: Viele Tickets, Zammad kann aber nicht zählen

Mateverbrauch:
5,4 Badewannen
23 m hoher Turm von Kisten
85 Kisten

Anlumo: Es gibt ein Dashboard, dort ist zu sehen, dass Premium-Cola Mate überbietet.

Veranstaltungen:
ca. 200 Veranstaltungen laut Kalender (aber auch Getränkelieferungen)
Unzählige davon Online mittels BBB

Recurring z.B:
FINTA Day
ÖGS Meetup
Python Usergroup
Metafunk
Esperanto Meetup

Weiters:
Hackathon
Do It Blind
Lockpicking Meisterschaft

Besonders auch:
rC3 2021
EMF 2022 (Dome + 5 Leute aus dem Lab, Co-Camping mit realraum)
MCH 2022 (Dome und 10+ Leute, Viele LEDs, Co-Camping mit realraum, wir waren sehr laut!)

Strassenfest: eesti: Auf der Rathausstrasse, leider kein Dome wegen Platzmangel, beim nächsten mal hoffentlich
Es war gut besucht, 120 Leute waren genehmigt, mehr nur mit Eignungsprüfung. 99 Bsucher*innen, 40 Helfer*innen, Poetryslam, Geärdenkaraoke, joak hat ein Projekt gezeigt.
Es war auch Beziehungsplfege mit anderen Spaces.
Joak hat bei der kolumbianischen Botschaft gefragt, ob wir den Parkplatz haben können. Dafür hatten wir dann Besuch von der Botschaft. Vielleicht gibts mal zukünftige Kooperationen. Hoffentlich nächstes Jahr wieder :)
(Anmerkung Protokoll: Siehe auch [2022-09-14 Jour Fixe])
ripper: Wir haben ca. 1.500 EUR dafür Ausgegeben, die nicht wieder hereingekommen sind. Eventuell nächstes mal Förderung von Bezirk/Bund/Land. Leute die mitplanen wollen -> meldet euch bei eesti.
eesti: Gute Mischung aus alten Membern, ganz neuen Leuten und derzeitigen Regulars.


Projekte:

Frühjahrsputz! Mehrere Mistplatzfuhren, Projektboxen ausgemistet.
Druckluftinstallation wurde in Betrieb genommen!
Licht in der Bibliothek: 12x Tradfri, sehr smart
Licht im Hauptraum: Tradfri, Mit weniger rauschen von Netzteilen, auch sehr smart
Kunst im Lab: Wandgemälde, Tische, Therme, Kassettenbilder, Blumentöpfe, Wednesday (Planze mit mastodon account), Ölgemälde in der Bib, …
Smortlab - HomeAssistant: Erstes Update seit 3 Jahren, Überall lustige Butttons, bei anlumo melden!
Server upgrade: Jetzt genug ressourcen für docker container in docker containern in docker containern

Videobotschaft von Hetti

Wurde abgespielt.

Bericht der Rechnungsprüfenden

Siehe Folien auch Folien. 

Vergleich HV   2012-2022:
Mitglieder     207 - 161
davon frei:     42 -  29

Einnahmen 9in T EUR0: 
Beiträge:       35 - 42
Getränkegewinn: 14 -  0
sonstiges:      11 -  8
GESAMT:         60 - 50

Ausgaben
Miete:          23 - 26
Hardware:       12 - 19
Gebühren, etc.: 10 - 10
Srom, Gase:      8 -  8
GESAMT:         53 - 45

Vermögen:       28 - 49

Es gab viele Projekte trotz Corona, auch während des Lockdowns. Prüfung aller Belege über 100 EUR, die anderen Stichprobenartig. Alles im Vereinszweck. Viel Infrastuktur Investitionen.
Geprüft wurde 3 mal, die ersten beiden Male waren nicht ganz rund, die dritte ist aber gut gelaufen und der Vorstand hat unsere Kritikpunkte behoben.

Anmerkung Ripper: Für nächstes Jahre wollen wir die GV wieder etwas früher halten, damit Kalenderjahr und Vorstandsjahr wieder etwas mehr näher zusammenfallen.

Herbert: Insgesamt: Der Verein steht auf einer Gesunden finanziellen Basis, wir stellen den Antrag den Vorstand zu entlasten.

Anträge

Antrag 1 - Statutenänderung

Änderung der Statuten auf geschlechtsneutrale Formulierung und Rechtschreibupdates, Entfernung einer Klausel die sich auf Vorgehen vor der Gründung bezieht. Formulierung als diff unter https://github.com/eest9/Statuten/commit/f784939c516a25ed1596202cfdb3ea944b7a4a4d

*Eesti trägt die Änderungen vor*

Frage (ripper): Das ist beim C3W schon gemacht worden? Das heißt Vereinsbehörde ist damit okay?
eesti: Ja, auch wenn im Gesetz explizit z.B. Rechnungsprüfer steht. Bei den Vorstandsmitgliedern dürfen wir ohnehin frei wählen.
becca fragt nach dem gelöschten Absatz - eesti verliest ihn

Abstimmung: Wollen wir die Statuten laut dem Antrag ändern? 
16 dafür, 1 Enthaltung -> angenommen

Antrag 2 und 3 - Katze im Lab

Die GV möge beschließen eine Katze zu adoptieren und zur Königen des Metalabs zu erklären.
Zusatzantrag (eesti): Katzenpersonal mit Verantwortung für die Katze. 

becca: Stoffkatze? Alternativ eine Krone auf die Therme malen?

Frage (herbert): Ist dafür den Antrag mit Änderung “Stoff-Katze”. Ist auch für Leute mit Allergien besser.

Frage: Soll es eine lebendige Katze sein?
Antwort (ripper): ja!

Abänderungsantrag auf Stoffkatze: Für eine Stoffkatze: 14 dafür, 3 dagegen, 0 Enthaltungen -> Angenommen

Abänderungsantrag 2 (phantasus): Statt König besser Präsidentin: 7 dafür, dagegen 9, Enthaltungen 1 -> nicht angenommen

Abstimmung Stoffkatze als Königin: 7 dafür, 7 dagegen, 3 Enthaltungen -> nicht angenommen

Damit entfällt der Antrag 3 (Zusatzantrag Katzenpersonal)

Antrag 4 - Mitgliedsbeitragseröhung

Erhöhung des Standarmitgliedsbeitrag um 5 EUR von 25 EUR auf 30 EUR. Zusätzlich auch die ermäßigten und freien Mitglieder kontaktieren um zu fragen, ob sich die Situation mittlerweile geändert hat.
Basti: Das wäre eh nur eine Inflationsanpassung.

herbert: Die Beträge, um die es da geht, könnten auch durch Einsparungen bei den Investitionen ausgeglichen werden.

ripper: Wir haben jetzt auch schon mehr Geld ausgegeben, als eingenommen wurden. Das waren nicht nur Investitionen.

becca: Wenn wir nicht erhöhen, dann fehlen uns im kommenden Jahr 9600,-.
ripper: wir können auch eine a.o. GV machen und später erhöhen. Aus meiner Sicht aber spätestens in 3 Monaten. Unsere Kalkulation war eigentlich schon eher optimistisch. Unser jetziger Tarif ist extrem billig. Einsparungen sind natürlich wichtig, aber wir kommen sicher nicht unter 20% des jetzigen Verbrauchs.

eesti: Neue Hauptraumbeleuchtung braucht schon nur mehr 50% der vorigen Lösung, Kühlschranklamellen wurden gereinigt. Aber es ist schwer viel an der Wärmeenergie zu sparen, wir könne nicht die Temperatur auf 15 Grad senken.

basti: Wir schauen wie wir sparen können, aber das wird nicht alles abdecken.

herbert: Ich glaub es ist nicht nur eine Frage der Einsparungen. Es liegt vielleicht auch an uns Einnahmequellen wieder zu reaktivieren. Wir könnten eventuell wieder mehr für Getränke verlangen.

ripper: Getränkekostenanpassung ist für das nächste JF anberaumt, auch weil viel teurer geworden ist.

maclemon: Wir sollten den fixen Ausgaben besser fixe Einnahmen entgegenstellen, Getränkeeinnahmen sind sehr variable.

leo: Gibt es die Gefahr, dass wir durch eine Erhöhung auch Leute verlieren.
ripper: Ja, die gibt es. War auch bei früheren Anpassungen so.
basti: Wenn wir die Fixkosen damit decken wollten, sind 5 EUR ohnehin zu wenig, wir rechnen auch mit höherem variablem Anteil.

Abstimmung: Erhöhung um 5,- plus Kontakt aller freien und ermäßigten Mitglieder
dafür 15, dagegen 2, keine Enthaltungen -> Angenommen

Anmerkungen nach der Abstimmung:
becca: Anmerkung: Es gibt wie immer die Option, um einen ermäßigten Beitrag zu bitten.
herbert: Es gibt derzeit im MOS nicht die Möglichkeit, ermäßigungen zu befristen…
ripper: Das gibt es doch.

Entlastun des Vorstandes für 2021

13 dafür, 0 dagegen

Wahl des neuen Vorstands

Vorstellung der Kandidat*innen
becca: ihr kennt mich, mein programm ist bei den sitzungen dabei zu sein, höhere uploadlimits im wiki
nicole: ich bin für mehr counter-culture im lab

Folgende Personen haben sich gemeldet:
  * Obperson – Ripper
  * Schriftführende Person – Cube
  * Kassaperson – becca
  * Ob. Stellvertreter/in – Basti
  * Sf. Stellvertreter/in – nicole
  * K. Stellvertreter/in – Max

Abstimmung: Wollen wir im block abstimen? Einstimmig angenommen
Abstimmung: Wer ist für neuen Vorstand: 12 dafür, 0 dagegen, 5 Enthaltungen
Team nimmt die Wahl an

Budgetplan des neuen Vorstades für 2022

  • siehe Folien *

Entlastung der Rechnungsprüfenden

15 dafür, 0 dagegen, 2 Enthaltungen

Wahl der neuen Rechnungsprüfenden

eesti erklärt, wie das so funktioniert als Rechnungsprüfendes. Vom Aufwand überschaubar. Ein paar Treffen und ein bisschen Koordinationsaufwand. Mit ein bisschen Ahnung von Buchhaltung und vom Vereinszweck is das leicht zu bewerkstelligen. Ich trete nicht mehr an, weil es schwierig ist, wenn eins selbst viel im Verein mitmacht und auch für viele Ausgaben “verantwortlich” ist. Das führt eventuell zu einem Interessenkonflikt.

Kandidaten: VT100 (in Abwesenheit), Herbert
Abstimmung: dafür 16, 0 dagegen, 1 enthaltung
Herbert nimmt die Wahl an
Nummer Frage Link zur Diskussion / Verifikation Fragesteller*in
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