2018-06-18 Generalversammlung
aus Metalab Wiki, dem offenen Zentrum für meta-disziplinäre Magier und technisch-kreative Enthusiasten.
Wann?
Mo, 18.06.2018, 19:00
Vorbesprechung
Um den Diskussionsbedarf bei der GV zu verringern wird es einen Termin zum Besprechen der Anträge geben:
Mo, 11.06.2018, 19:00
Wo?
Metalab Hauptraum
Vorläufige Tagesordnung
- Akkreditierung, Ausstellung der Stimmkarten (startet 30 Minuten vor dem offiziellen Beginn)
- Begrüßung
- Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung der Tagesordnung
- Aufstellung und Wahl der Moderation
- Aufstellung und Wahl der Protokollanten
- Bericht des Vorstands
- Bericht der Rechnungsprüfung
- Entlastung des Vorstands
- Entlastung der Rechnungsprüfung
- Vorstellung der Vorstandskandidat*innen
- Vorstellung der Rechnungsprüfungskandidat*innen
- Vorstellung der Anträge
- Abstimmung über den Vorstand, die Rechnungsprüfung sowie über die eingebrachten Anträge
- Annahme der Wahl durch die gewählten Personen
- Sonstiges
Im Anschluss: Party!
Vorstandskandidaturen
Das Team des Metalabvorstands besteht aus mindestens 3 und höchstens 6 Personen. Die Hauptpositionen sind Pflicht, die Stellvertreterpositionen optional.
Wie die Aufgabenverteilung in der Gruppe schlussendlich aussieht müssen sich die gewählten Personen in ihrer Vorstandsperiode ausmachen. Grundsätzlich sind die Tätigkeiten den jeweiligen Positionen zugewiesen, jedoch ist Hilfe dabei von anderen Vorstandsmitgliedern gerne gesehen.
Sich als Vorstand aufstellen heißt unter anderem Verantwortung zu übernehmen und ebenso muss einem bewusst sein, dass auch etwas Arbeit anfällt.
Solltest $DU zu der Tätigkeit Fragen haben, melde dich beim aktuellen Vorstand.
Obmann/Obfrau
Obmann/Obfrau Stellvertreter/in
Schriftführer/in
Schriftführer/in Stellvertreter/in
Kassier/in
Kassier/in Stellvertreter/in
Sonstige Kandidaturen
Rechnungsprüfung
lt. § 14 Abs 1 der Statuten, sind "zwei Rechnungsprüfer" zu wählen - es gibt hier keine Vertretungsfunktion, beide sind gleichberechtigt
Moderation
Protokollant/in
Wir brauchen außerdem ...
Wahlhelfer/innen
Anträge
- siehe auch unser Statutenrepo auf Github
- Bitte die Antragsnummern nicht verändern (behandelt sie wie UIDs)!
| Nummer | Antragstext | Begründung | Link zur Diskussion / Verifikation | Antragsteller/in |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Antrag zur Geschäftsordnung: Auf der HP nur Minimalprotokoll mit den wichtigsten Facts; Detailprotokoll beim Vorstand zur Einsicht der Mitglieder |
Datensparsamkeit auf einer öffentlich zugänglich und durchsuchbaren Webseite | sja | |
| ## | neue Anträge möglichst hier einfügen, bei Vorreihungen bitte darauf achten, dass Querverweise weiterhin auf die "richtigen" Anträge zeigen | Begründung | Verweis auf Diskussionsseiten | Antragsteller |
Anfragen an den Vorstand
- Bezüglich des vergangenen Vereinsjahres ergeben sich immer wieder Fragen die möglicherweise bei dem Bericht des Vorstandes beantwortet werden könnten. Fragen können hier vor der GV bekannt gegegeben werden.
- Bitte die Anfragenummern nicht verändern (behandelt sie wie UIDs)!
| Nummer | Frage | Link zur Diskussion / Verifikation | Fragesteller/in |
|---|---|---|---|
| ## | neue Fragen möglichst hier einfügen, bei Vorreihungen bitte darauf achten, dass Querverweise weiterhin auf die "richtigen" Fragen zeigen | Verweis auf Diskussionsseiten | Fragesteller |
| 01 | Wie wurde die DSGV umgesetzt? | naxx | |
| 02 | Aktuell wird das Metalab durch eine Reinigungsfirma betreut. Hat der Vorstand im vergangenen Vereinsjahr das Verhaeltnis der Kosten/Nutzen hiervon evaluiert? Ist eine Ausweitung des Leistungsspektrums oder ein Anbieterwechsel geplant bzw. sinnvoll? | naxx | |
| 03 | Ist der Kontoanbieter wechsel erfolgreich abgeschlossen worden? | naxx | |
| 04 | Wieviele I-Buttons mit Eingangstuer-Aufsperrberechtigung für das Metalab sind aktuell im Umlauf? | naxx | |
| 05 | Wieviele der I-Buttons mit Eingangstuer-Aufsperrberechtigung wurden aufgrund von Verfehlungen der Mitglieder im letzten Vereinsjahr eingezogen (Berechtigung deaktiviert). | naxx | |
| 06 | Wurden I-Buttons mit Eingangstuer-Aufsperrberechtigung aufgrund von Nichtmitwirkens bei "10 Minute Cleanups" oder misslungenen "Shutdowns" deaktiviert? | naxx | |
| 07 | Gab es im vergangenen Vereinsjahr probleme mit eventuell anfallenden "Aufsichtspflichten" für minderjährige mitglieder? Sofern eine solche Situation in Zukunft Auftreten sollte, wie sieht die Situation rechtlich aus? | naxx | |
| 08 | Wie-viele Ereignisse machten im vergangenen Vereinsjahr die Anwendung der geänderten COC-Policy erforderlich? | naxx | |
| 09 | Welche Arten von COC-Policy violations gab es? Welche Personengruppen hatten aufgrund von Policy violations um Unterstützung gebeten? | naxx | |
| 10 | Wie oft wurde die "Anlaufstelle" aufgesucht? | naxx | |
| 11 | Wie oft konnte die "Anlaufstelle" zu einer Lösung/Deeskalation beitragen? | naxx | |
| 12 | Liegen für Mitglieder der Anlaufstellen-Mailingliste Geheimhaltungsverpflichtungen vor? | naxx | |
| 13 | Nachdem die Getränke Kasse nun zu einer "Einwurfkasse" umgebaut wurde, wie sieht es aktuell mit Getränkeschwund aus? Liegen Zahlen vor? | naxx |
Protokoll
- Bericht vom Vorstand
- 2018-06-18 Generalversammlung/Protokoll
