2025-03-12 Jour Fixe

Das Jour Fixe ist das für alle offene Metalab-Koordinationstreffen, das jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 stattfindet (siehe dieser JF-Beschluss). Das Treffen ist offen, ad-hoc, hands-on und ergebnisorientiert - wenn beim Jour Fixe etwas angesprochen wird, das sofort umgesetzt werden kann, wird es auch sofort oder gleich nach dem Jour Fixe umgesetzt! (Das nennen wir dann Do-Fixe)

Übliche Programmpunkte bei einem Jour Fixe: Laufende Entwicklungen, geplante Projekte, Veranstaltungen, Probleme, Lösungen, organisatorische Themen, Neuigkeiten, etc. ....; Fester Programmpunkt bei jedem Jour Fixe: Durchführen allfälliger Wartung!

In diesem Sinne: Kein Metalab ohne helfende Hände! - Kommt vorbei, tauscht euch aus, und macht euch die Hände schmutzig :)

Damit alle, die den Jour Fixe verpassen auch am aktuellen Stand bleiben, dokumentieren wir den Jour Fixe. Wenn du also einen Programmpunkt für diesen Jour Fixe hast, trag ihn bis drei Tage vor dem JF (Samstag falls JF am Dienstag, Sonntag falls JF am Mittwoch) ein. Wie hier beschlossen, werden danach eingetragene Themen nicht behandelt.

Datum

Mittwoch 2025-03-12, 19:30

Originalprotokoll: https://etherpad.wikimedia.org/p/2025-03-12_metalab_jour_fixe

Ort

Das Metalab oder hybrid im Big Blue Button
Das Big Blue Button wird um 19:30 kontrolliert. Wenn um diese Zeit jemand online ist, so findet der Jeff im Hybrid-Modus statt, sonst nur lokal. Der hybride Jeff beginnt sobald das Audio-Setup aufgebaut wurde.

Organisatorisches

Schriftführung: piro
Moderation: melina

Berichte

Wöchentliches Essen (alice)

Ich hab in der letzten Woche vermehrt das Wiki aufgeräumt und bin da über folgende Seite gestolpert: Sonntagsgeschitl Ich würde es interessant finden wenn wir das wieder aufleben lassen. SO mässig einmal die Woche alles was public und x Tage nach kühschrankpolicy ist verkochen. Das heißt es gibt Essen für alle und man muss nicht alle paar Monate den Kühlschrank aufräumen und Sachen wegschmeißen. Was haltet ihr so davon?

Wiki Hackathon (alice)

Wir haben am Wiki gearbeitet \o/

becca: Es gibt auch ein Protokoll.

Gemeinschaftsabendessen (alice)

alice: Ich bin über das Sonntagsgschichtl gestolpert und würd das gerne wieder Aufleben lassen. Dabei können wir auch das schon länger hier lagernde Essen aufbrauchen. Ich hätte da gerne ein Stimmungsbild.

qchen: Kommt das in den Kalender, oder wie tun wir hier.

alice: Ich hab jetzt nur mal gefunden und noch nicht detailliert geplant. Würd das jetzt nicht so strikt machen, ich spreche gerade noch mit Leuten. Wenn wer mehr organisieren will, gerne

luto: Auf jeden Fall in den Kalender. Selbst wenn es immer am selben Tag ist.

melina: Wenn es in den Kalender kommt, dann brauchen wir auch eine Zeit.

qchen: Ich fände es gut, wenn wir Dinge dokumentieren. Es ist netter und nachvollziehbarer.

ivy: Wenn das am Sonntag sein soll, dann muss rechtzeitig geplant und ggF eingekauft werden.

alice: Ich hab mehr den Freitag im Auge, da ist das leichter.

becca: Freitag ist an 2 Tagen in Monat fix belegt (Metaday, Chaos). Aber das könnte eins ja machen. Es gibt den Raum Küche im Kalender, der selten genutzt wird. Ihr könnt auch gerne großzügiger Zeit reservieren.

qchen: Aber wir verwenden die Küche, wir haben z.B. Kekse gebacken und das auch dokumentiert.

alice: Ich seh es gibt Interesse, wir besprechen das mal in der Kochgruppe.

Inhalt neu (becca)

becca: Ich hab Inhalt-alt (alternative, nicht alt) angelegt. Das ist leicht angepasst, vereinfacht, besser formatiert. Es gab da bisher kein Feedback, ist es okay, das jetzt zu verwenden?

navi: Ich habe das core@ Bild aus dem Wiki entfernt, da steht jetz überall die core@ Adresse als richtiger Text.

Waschbecken (ripper)

ripper: Becken ist jetzt ganz fertig! Das ist jetzt eine echte Steinplatte, gehts nett damit sorgsam um.

Loungewand OSB-stabilisiert (ripper)

ripper: Das ist jetzt erledigt. Wir können auch überlegen, das mit ein oder zwei weiteren Wänden zu machen, weil es schnell geht. Damit haben wir vielleicht schneller eine Lounge.

Budget

Wie auf dem 2024-01-23_Jour_Fixe beschlossen hat jedes JF ein Budget von 250€. Unverbrauchtes Budget kann für spätere JFs mitgenommen werden. Außerdem kann der Betrag durch Spenden beliebig erhöht werden.

Aktuell sind im Topf: 1474 € (1224 + 250)

Themen

HDMI-Setup im Hauptraum (luto)

Wir haben im Hauptraum einen HDMI-Switch, der alle unsere Usecases (Vortrag, Party, Karaoke, Gaming, Aufnahme, Film, ...) bedienen kann. Er kann das allerdings nur für eines gleichzeitig. Um von einem aufs andere zu wechseln, muss man physisch HDMI-Kabel umstecken und teilweise verlegen. Danach wird oft nicht auf den vorherigen Stand zurückgebaut, sodass die nächste Gruppe verärgert ist und teilweise vor technischen Problemen steht. Leute sind sich auch uneinig was das "Standard"-Setup ist.

Dieses soziale Problem könnten wir technisch durch einen mehr besseren HDMI-Switch mit mehr Features lösen. Dann müssten keine Kabel umgebaut, sondern nur Knöpfe gedrückt werden. Außerdem könnten wir ihn im Home Assistent automatisieren, sodass wir Setups fix hinterlegen könnten.

z. B. https://www.amazon.de/Yinker-hintergrundbeleuchteter-Unterst%C3%BCtzt-Management-Steuerung/dp/B0C2YL94DH

Budget wären 100-200€. Welchen genau würde ich mit den ins Problem involvierten (z. B. ripper, pepi, anlumo, zoe, ...) außerhalb des JFes bikeshedden. Damit es trivial bedienbar wird außerdem 1 HDMI-Kabel um 20€ und ein Haufen neue Labels für alle Kabel um 0€.

Der alte Switch könnte in die Lounge wandern, wofür er wahrscheinlich genug Inputs/Outputs hat.

Discuss!

anlumo: Das Setup ist generell viel zu kompliziert, um das Leuten ohne Erfahrung mit Video-Setups und einer Einschulung zu überlassen (und wenn das aktuelle Setup nur von dieser Art von Leuten verwendet werden würde, würde es auch keinen Ärger mit irgendwelchen Gruppen geben). Einen HDMI-Switch mit zwei mehr Inputs zu kaufen löst das grundlegende Problem so gar nicht, speziell die Aufnahme von Vorträgen und das Setup von PiP etc.

Ich habe mich deswegen vor einer Weile schon nach Alternativen umgeschaut. Leider kosten die etwas mehr, aber dafür machen die alles was wir brauchen und sind viel einfacher zu bedienen. Eine Option ist beispielsweise die YoloBox Pro um ~EUR1100. Für diese fertigen Lösungen müssten wir allerdings die Kamera an der Decke irgendwie rotieren, da es abseits von OBS eine Seltenheit ist, die Kameras in Software zurückrotieren zu können. Das geht entweder mit einem neuen Deckenmount (Option 1, Option 2, ...) oder einem Zwischenkasterl (dieses zB um EUR318).

Cinetreak STREAM 1 um EUR312 braucht einen externen Bildschirm (und damit keine Tablet-artige UI), aber ist viel billiger. Es kann auch Kameras flippen. Hat 6 Speicherslots für Setups, das könnten unsere Konfigurationen sein (wo der Beamerinhalt herkommen soll und so). (Review)

Dieses Kastl (welches auch immer davon) ersetzt auch den aktuellen Streaming-Tower im Rack hinten (und die Capture-Karte). Der einzige nicht abgedeckte Use Case ist, dass man damit keine YouTube-Videos abspielen oder Musik hören kann. Dafür müsste man eine andere Lösung finden, wobei die aktuelle mit dem ~8 Jahre alten Gaming-PC sowieso suboptimal ist.

Eine Alternative, die ich auch durchgedacht habe ist, dass man einen Mini-PC mit der Capturekarte als HDMI-Switch verwenden könnte. Ich kann allerdings keine Software finden, die genau das macht was wir da brauchen (mit PiP recording, Durchschalten des Notebook-Inputs zum Beamer, UI zum Umstellen zwischen fertigen Setups, etc). Ist alles keine Hexerei, aber müsste trotzdem von uns entwickelt werden. Wäre aber teurer als das STREAM 1, weil um den Preis bekommt man keinen vollständigen PC mit den notwenigen Specs.

Sonstwer halte die Lösung von Alumo für geeignet die Aufnahme leichter und stabiler zu machen und das umstecken nicht mehr nötig zu haben

Protokoll

luto: Wir haben im Serverschrank einen HDMI Switch. Der Verteilt Videosignale wie z.B. Presenter zu OBS Rechner, Beamer, ÖGS Monitor. Das Setup kann aber so nicht alles und daher stecken oft Leute Sachen um. Das führt dann dazu, dass andere Leute verwirrt sind und das Setup nicht mehr wie geplant funktioniert.

luto: Das liegt alles hauptsächlich daran, dass wir einen Port zu wenig haben. Ich hab da auch eine alternative umn 100-200 EUR gefunden. Anlumo hat dann eine alternative gefunden, die besser usability hat, weil es den Rechner ganz ersetzen könnte.

luto: <2 varianten im wiki>

becca: der AliExpress-Link von einer Option sagt: Nach Österreich lieferbar ist es nicht.

<diskussion über die technischen details, bei denen das Protokoll nicht mehr mitgekommen ist>

Abstimmungen:

Wollen wir 350,- für das Cinetreak STREAM 1 -> 6 dafür, 3 dagegen, 6 enthaltungen

Wollen wir um 100,- einen besseren HDMI switch besorgen.? -> 10 dafür, 0 dagegen, 7 enthaltungen

ERGEBNIS -> wir kaufen den HDMI switch

Sachspenden / Gerümpel (becca)

Es wird zu viel Zeug ins Lab gestellt. Das Lab ist kein Lager. Bevor Leute eine Spende mitbringen, soll auf Matrix oder der Mailingliste gefragt werden (siehe auch Sachspenden). Bitte beachtet auch, dass das Metalab kein Abstellort für persönliche Gegenstände sein soll. Zumindeste eine Beschriftung mit Kontaktmöglichkeit und Info, wie lange der Gegenstand im Lab bleiben soll, muss angebracht werden. Ich will in Zukunft unbeschriftet Gegenstände, die mehrere Wochen im Lab herumstehen, entsorgen oder verwenden dürfen.

Protokoll

becca: Es war ja Frühjahrsputz. Dabei ist mir aufgefallen, dass das Lab von Leuten als Abstellraum verwendet wird, in dem Leute Dinge als "public" hier her stellt.

becca: Darum möchte ich erinnern, dass wir Leute darauf ansprechen sollte und sie an die Sachspendenseite im Wiki verweisen statt sie Zeug herstellen zu lassen. Allein im Nähkammerl gabs 3 solche ungefragte Sachspenden.

ncl: Was waren das für welche?

becca: Ein Sacker mit alten Vorhängen und einer Tischdecke. Andere Stoffrelated sachen.

becca: Es ist auch eine verwandte Angewohnheit: Manche haben ein Interest, schaffen ganz viel Zeug an, lassen es hier und sagen es ist eh public. Wenns nicht gescheit sortiert und dokumentiert ist, dann kommen andere nicht leicht rein und es braucht viel Platz. Das finde ich nicht so super und hab auch einige Leute angesprochen, ob sie ihr eigenes Zeug besser nicht hier ablegen wollen.

navi: Wir dürfen das ja auch weggeben, wenn public ist.

ripper: Wenns privates Zeug ist aber eh allen gehört. Vielleicht sollten wir sowas wie mit dem Filament machen: privat für eine Zeit und danach automatisch public.

ncl: Ich seh das komplexer. Ich hab nichts hergebracht, flicke aber auch mein Ledergewand damit. Wie machen wir das besser zugänglich.

becca: Besser beschriften und dokumentieren. Leute sind dann auch immer super angefressen, wenn du es falsch verwendest, obwohls nirgends erklärt ist.

qchen: Dokumentation im Wiki ist hilfreich. Kann auch durchsucht werden und macht Dinge zugänglich.

alice: Bitte dokumentiert auch halbwegs übersichtlich und macht nicht für jede Kleinigkeit eine eigene Subpage. Das ist super unübersichtlich.

becca: Ich hab mal Leder im Wiki gesucht. Da gibts 7 Ergebnisse, nichts relevantes.

ripper: Nach dem viel Gerümpel erwähnt hast: Sollten wir da was wegbringen, müssen wir zum Mistplatz?

becca: Vor der Telefonzelle steht die Nähmaschine, die Magic Smoke produziert hat. Die eine Person auf willhaben, die sich gemeldet hatte, hat sie dann doch nicht geholt. Die könnte weg. Der Rest ist halbwegs okay.

lasii: Eine Bitte zur Müllensorgung: Undefinierte Chemikalien nicht im Restmüll ensorgen.

luto: <kleine Erklärung zur Müllentsorgung>

becca: Wenn wir grad dabei sind. Luto hat einige der Kisten mit Bauteilen in den Keller befördert. Wenn ihr etwas mit dem Bauteilen machen wollt und findet was nicht oder ihr wollt das Sortiment neu katalogiesieren: Es ist jetzt im Keller.

luto: Das sind 4-5 nach groben Verwendungszeck sortierte Kisten mit Bauteilen, die jetzt im Kelle sind. Luftentfeuchter läuft noch.

alice: Der sollte übrigens öfter entleert werden, sonst sind wieder 50L drin...

<mehr aufforderungen, nicht zeug dazulassen>

becca: Bitte mit Name und Kontaktmöglichkeit beschriften

Monitore/Peripherie ausmisten (piro)

Ich würde gerne 2-3 der alten Monitore und ein paar der Mäuse und Tastaturen die noch funktionieren, an PCs für alle vergeben oder auf willhaben stellen. Wir haben haben mehr Geräte als sich gut am dafür vorgesehenen Platz ausgehen und sie werden eher selten verwendet.

Sonsti: Ein paar dieser Monitore haben echt komische Farben, bitte diese bevorzugt weggeben.

Protokoll

<hier hat niemand mitgeschrieben>

Abstimmung: Ist es okay, Bildschirme, Tastaturen und Mäuse auszumisten.

-> 14 dafür, 4 enthaltungen

OpenDay

1. im Kalender den nächsten OpenDay suchen
2. Datum vorlesen
3. Wer von euch kann da aufs Lab und die neuen Leute aufpassen?

Budget

(Fülle diesen Abschnitt nach dem JF aus)

Vorher im Topf: 1474€

Heute ausgegeben:350€

Derzeit im Topf: 1124€

Tickets und Wartung:

Nach dem Jour Fixe sollten die aktuellen Tickets am Kanban sowie anfallende Wartungsarbeiten angesehen werden. Wenn du dich in der Lage fühlst einen der offenen Punkte abzuarbeiten wäre es fein, wenn du dies auch machst, ansonsten finde die Person, die den offenen Punkt abarbeiten kann und die nötige Kapazität dafür hat.