Generalversammlung 2021/Protokoll: Unterschied zwischen den Versionen
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Metaz (Diskussion | Beiträge) K weitere kleine Korrekturen |
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sja: Es gibt 2 Bankkonten und keine Sparbücher. Der Anfangs,- und Endbestand hat mit dem Rechnungsbestand übereingestimmt. Die Belege sind schön sortiert und sehr gut gemacht. Manchmal sind sie halt kopiert da man dank Thermopapier die Rechnungen sonst nimmer lesen kann. Verwaltungsstrafverfügungen betreffen eigentlich die Personen und wären auch von denen zu bezahlen. Es wäre übrigens notwendig privates und vereinliches zu trennen. Es wird dann oft kompliziert wenn man die Rechnung von Keksen und Klopapier trennen muss. | sja: Es gibt 2 Bankkonten und keine Sparbücher. Der Anfangs,- und Endbestand hat mit dem Rechnungsbestand übereingestimmt. Die Belege sind schön sortiert und sehr gut gemacht. Manchmal sind sie halt kopiert da man dank Thermopapier die Rechnungen sonst nimmer lesen kann. Verwaltungsstrafverfügungen betreffen eigentlich die Personen und wären auch von denen zu bezahlen. Es wäre übrigens notwendig privates und vereinliches zu trennen. Es wird dann oft kompliziert wenn man die Rechnung von Keksen und Klopapier trennen muss. | ||
Bei einigen Belegen hat die klare Bezeichnung gefehlt. Inhaltlich konnte es geklärt | Bei einigen Belegen hat die klare Bezeichnung gefehlt. Inhaltlich konnte es geklärt werden, aber wir bitten das in Zukunft genauer zu trennen. Bei Gefahrengut (Fotokammerl) ist die Bitte das Leute die Chemikalien mitbringen diese auch wieder entsorgen. Es widerspricht dem eigentlichen Vereinszweck wenn Geld investiert wird für die Entsorgung. Tampons und Batterien sind privates, bitte in Zukunft privat bezahlen. 5 Mitglieder die mehr Mitgliedsbeitrag zahlen. Danke an datacop und hetti. 500€ wurden zu viel gezahlt. 600€ ausständig, Bitte an Mitglieder ausständige Beiträge zu zahlen. 300€ Guthaben von Finanzierung vom alten Laser, Überlegung an den Vorstand das zu bereinigen und auszuzahlen. Es wurden keine Verstöße gegen rechtliche Vorschriften erkannt. Wahrscheinlich auch wegen der Pandemie. Unterlagen sind nachvollziehbar und ordentlich geführt, daher empfehlen wir die Entlassung des Vorstandes. | ||
Eesti: Zu Batterien gibt es einen Jour-Fixe Beschluss. Bei Tampons: warum nicht, wenn es auch Klopapier gibt. Das klingt nach einem Doppelstandard. | Eesti: Zu Batterien gibt es einen Jour-Fixe Beschluss. Bei Tampons: warum nicht, wenn es auch Klopapier gibt. Das klingt nach einem Doppelstandard. | ||
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Hetti: Der Bericht der Rechnungsprüfung wird mit den Stimmzettel ausgesendet und bildet nur die Meinung der Rechnungsprüfung ab. Der Vorstand sieht Hygieneartikel schon gedeckt und wird im Notfall auch dafür gerade stehen. | Hetti: Der Bericht der Rechnungsprüfung wird mit den Stimmzettel ausgesendet und bildet nur die Meinung der Rechnungsprüfung ab. Der Vorstand sieht Hygieneartikel schon gedeckt und wird im Notfall auch dafür gerade stehen. | ||
sja: | sja: Ich will das Thema nicht größer machen. Der Betrieb von einem Vereinslokal inklusive Klo gehört zum Vereinslokal dazu, Tampons sind da ein Privatvergüngen. Ja es ist ein privates Vergüngen weil das jeder Person privat zuzurechnen ist. | ||
luto: Trennung zwischen Rechnungsprüfung und Vorstand. Kann auf einem Jour-Fixe oder einer GV abgestimmt werden. Wir machen weiter, außer es haut jemand ein Veto rein. Bitte in den Chat (bbb) schreiben ob wir diskutieren wollen oder weitermachen. | luto: Trennung zwischen Rechnungsprüfung und Vorstand. Kann auf einem Jour-Fixe oder einer GV abgestimmt werden. Wir machen weiter, außer es haut jemand ein Veto rein. Bitte in den Chat (bbb) schreiben ob wir diskutieren wollen oder weitermachen. | ||
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'''Schriftführer/in Stellvertreter/in:''' hetti | '''Schriftführer/in Stellvertreter/in:''' hetti | ||
hetti: Ja, bin schon ewig im Lab, seit 2012, die Meisten kennen mich, ich mache Infrastruktur + Vorstandssachen, zur Info: das ist meine letzte Periode, das Lab wird 16 Jahre alt und nach 8 Jahren wird es Zeit in die Vorstandspension zu gehen. | hetti: Ja, bin schon ewig im Lab, seit 2012, die Meisten kennen mich, ich mache Infrastruktur + Vorstandssachen, zur Info: das ist meine letzte Periode, das Lab wird 16 Jahre alt und nach 8 Jahren wird es Zeit in die Vorstandspension zu gehen. Freue mich aufs letzte Jahr, aber es wird Zeit für die Pension und man kann auch so mitmachen. | ||
'''Kassier/in:''' max | '''Kassier/in:''' max | ||
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luto: Was die | luto: Was die machen haben wir gerade gehört, schauen dass keine Rechnungen verloren gehen und so weiter, Eilmeldung: Simon hat sich ausgetragen, was jetzt schwierig ist weil unsere Statuten zwei Leute vorschreiben. Diskutiert bitte im Chat, jk kann nicht weil müsste sich selbst entlasten. | ||
datacop: Nachdem es immer mehrere Rechnungsprüfer gibt ist das mit dem selbst entlasten kein Problem, die Entlastung macht immer noch die GV. | datacop: Nachdem es immer mehrere Rechnungsprüfer gibt ist das mit dem selbst entlasten kein Problem, die Entlastung macht immer noch die GV. | ||
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<h2> Finanzen Ausblick </h2> | <h2> Finanzen Ausblick </h2> | ||
luto: | luto: Das Vorstandsteam, das sich vorher vorgestellt hat, mag mal näher zeigen wie das Budget für die Zukunft aussehen soll. | ||
ripper: Corona trifft uns auch dieses Jahr noch hart. | ripper: Corona trifft uns auch dieses Jahr noch hart. Wir haben dafür aber auch weniger Ausgaben und Instandhaltungskosten. Dem gegenüber stehen auch Einnahmen auf der nächsten Slide. Die MBs (Mitgliedsbeiträge) werden etwas zurückgehen, dafür rechnen wir mit einer Unterstützung durch den NPO-Fonds. In Summe macht das ein knappes Plus. Wir sind nicht gewinnorientiert also muss auch kein Gewinn raus kommen. | ||
herbert: Ich schlage vor die Getränkepreise auf nicht-alkoholische Getränke wieder auf 2€ zu erhöhen. | herbert: Ich schlage vor die Getränkepreise auf nicht-alkoholische Getränke wieder auf 2€ zu erhöhen. | ||