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2008-05-29 Generalversammlung: Unterschied zwischen den Versionen

Enki (Diskussion | Beiträge)
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Frank (Diskussion | Beiträge)
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== Protokoll ==
== Protokoll ==

'''Beginn''': 19:30


'''Beginn''':
Anwesende Mitglieder: 34 / Stimmberechtigte Mitglieder:  


Anwesende Mitglieder:  / Stimmberechtigte Mitglieder:
=== Wahl eines Moderators ===


Enki wird als Moderator bestimmt.


=== Bericht des Vorstandes ===
==== Events etc. ====
* Metadays haben sich ziemlich gut entwickelt. <br /> Danke an Peter!
* FF Convention, war sehr erfolgreich (mass fonera flashing!) und gut besucht
* Kino-Kabaret von kino5 letzten Mai
* pyweek
* ...


Naechstes grosses Event: Demo Scene WS.
Viele interessante Projekte sind umgesetzt worden, z.B.
* soup,
* mjam,
* LED-Matrizen
* ...
==== Finanzstatus ====
Wir haetten in den letzten 12 Monaten ohne Foerderungen (also nur mit
Beitraegen, Sponsoren & Spenden) ein Defizit von XXXX Euro
produziert. Dank der guten Foerderungslage stehen wir aber finanziell
sehr gut dar. Zusaetzlich ist ein Grosssponsor in Aussicht.
Hauptgrund fuer die noch nicht erreichte finanzielle Unabhaengigkeit ist
die schlechte Zahlungsmoral der Mitglieder: Von ca. 50 kommen nicht
regelmaessig Beitraege.
==== Entwicklung der Mitgliederzahlen ====
Alles in allem hat sich die Zahl der Mitglieder stabilisiert: Es
kommen 1 oder 2 pro Monat neu hinzu. Derzeit sind 116 Mitglieder als
aktiv erfasst.
==== Status der Renovierung ====
Die Bibliothek ist so ziemlich fertig (und schoen geworden!). Damit
ist der Grossteil der Raeume erledigt. (Der Vorraum fehlt noch.)
Wann die Arbeiten an der Heizung und Lueftung beginnen werden (oder gar
abgeschlossen sein werden) ist derzeit nicht abzusehen. Die
Ausschreibung ist erfolgt, aber an Angeboten mangelts noch.
=== Bericht der Rechnungspruefer ===
(Der Bericht liegt dem Vorstand in vollstaendiger Form vor.)
Clifford dankt zunaechst Stefan und Veronika fuer die Fuehrung der
Finanzen und traegt den Bericht der Rechnungspruefer vor:
Fuer das Geschaeftsjahr 07/08 liegt eine ordnungsgemaesse Rechnungslegung
vor. Die Mittel des Vereins wurden gemaess der Statuten verwendet.
Die Buchfuehrung der Vereins ist etwas chaotisch. So sind das Fehlen
einer Nummerierung oder einer anderen eindeutigen Kennzeichnung der
Belege, eine gewisse Ungeneuigkeit bei den Datierungen in der Doppik,
sowie die Anzahl und Form der Eigenbelege auffaellig.
Einnahmenseitig gibt es zwei Auffaelligkeiten:
# Offensichtlich gibt es einen massiven Schwund bei den Getraenken, so dass dieser Bereich nur knapp kostendeckend ist.
# Nummt man die anzahl der Personen, die in den letzten 12 Monaten mindestens einen Mitgliedsbeitrag gezahlt haben (74) als  Mitgliederzahl an so fehlen XXXX Euro an Einnahmen aus Mitgliedsbeitraegen.
Clifford empfielt die entlastung des Vorstandes.
Gleichzeitig empfielt Clifford dem neuen Vorstand die Einrichtung des
Postens des "Mitglieder-Betreuers", dessen erste Aufgabe es sein soll
abzuklaeren, wer sich als aktives Mitglied versteht, und bei Bedarf zur
Klaerung der Zahlungsmodalitaeten zwischen Mitgliedern und Kassier zu
vermitteln.
=== Entlastung des Vorstandes ===
Cliffords Antrag wird mit 31 Stimmen, ohne Gegenstimmen und mit 4
Enthaltungen angenommen.
=== Wahl eines neuen Vorstandes ===
overflo, fin und Veronika kandidieren fuer Obmann, Schriftfuehrer und
Kassiererin, respectively.
overflo erklaert seine Vorstellungen davon, wie er sich die zukuenftige
Entwicklung vorstellt und erntet viel Applaus dafuer.
Die drei werden ohne Gegenstimmen und mit einer Enthaltung gewaehlt.
=== Entlastung der Rechnungspruefer ===
Paul bittet die Rechnungspruefer zu entlasten.
Es gibt keine Gegenstimmen und drei Enthaltungen.
=== Wahl der Rechnungspruefer ===
Es kandidieren die alten Rechnungspruefer, Clifford und Rene, die ohne
Gegenstimmen und Enthaltungen wiedergewaehlt werden.
=== Statutenaenderungen ===
==== Erweiterung der §§11, 14 und 15 ====
Es liegt der Antrag vor, die §§11, 14 und 15 um jeweils um den Absatz
: Die Funktionen im Vorstand / als Rechnungspruefer / im Schiedsgericht
: werden grundsaetzlich ehrenamtlich und unentgeltlich ausgefuehrt.
zu erweitern.
Einstimmig und ohne Enthaltungen angenommen.
==== §11 Abs. 1: "bis zu drei" anstatt "bis zu zwei" Beisitzer ====
Es liegt der Antrag vor, einen zusaetzlichen Beisitzer bestellen
koennen.
Ohne Gegenstimmen und mit drei Enthaltung angenommen.
==== Typos und Markup  ====
Siehe https://metalab.at/wiki/index.php?title=Vereinsstatuten&oldid=12175.
Ohne Gegenstimmen und mit fuenf Enthaltung angenommen.
=== Sonstiges ===
* Offene Diskussion ueber Getraenkeschwund und was dagegen zu tun ist. <br /> Zuerst wird das lab bargeldlos gemacht, dann ist ein Faktor schon mal weg...
* Mitgliedsbetreuung? Was? Wie? <br /> Clifford erklaert, wie er sich das vorstellt. Veronika ergaenzt um noetige teschnische Ablaeufe, die professionalisiert werden muessen. <br /> Es folgt eine laengliche Diskussion ueber soziale und technische Probleme...
'''Ende''': 20:30


'''Ende''':


[[Kategorie: Protokolle]]
[[Kategorie: Protokolle]]