2011-03-17 Generalversammlung: Unterschied zwischen den Versionen
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*Weitere Umbauarbeiten und Erweiterungen: die Schiebetür, Vorhänge im Eingangsbereich, Renovierungsarbeiten im Hauptraum, Neue Leinwand + Beamer... | *Weitere Umbauarbeiten und Erweiterungen: die Schiebetür, Vorhänge im Eingangsbereich, Renovierungsarbeiten im Hauptraum, Neue Leinwand + Beamer... | ||
*Wir haben einen neuen Finanzsponsor: | *Wir haben einen neuen Finanzsponsor: 1.000€ + hackathon buffet + N900 | ||
*Zur Offenheit des Metalabs : es wurde klar, dass Offenheit auch bedeutet Menschen zu kommunizieren, wenn sie hier falsch sind oder sie sich unangenehm verhalten. Das führte dazu, das einige das Vereinslokal verlassen mussten. | *Zur Offenheit des Metalabs : es wurde klar, dass Offenheit auch bedeutet Menschen zu kommunizieren, wenn sie hier falsch sind oder sie sich unangenehm verhalten. Das führte dazu, das einige das Vereinslokal verlassen mussten. | ||
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Finanzen (es übernimmt '''Veronika''') | Finanzen (es übernimmt '''Veronika''') | ||
*Wir hatten im letzten Jahr 73.936€ Einnahmen, aus Getränke(23. | *Wir hatten im letzten Jahr 73.936€ Einnahmen, aus Getränke (23.000€), Mitgliedsbeiträge (27.000€), Sponsoring (1.000€), Spenden, Förderungen (9.000€), Lazzzorcutter (2.000€). | ||
*Wir hatten 69.063€ Ausgaben, Miete( | *Wir hatten 69.063€ Ausgaben, Miete (1.856€), Strom (489€), Gas, Getränke, Renovierung, Erweiterung. | ||
*Overflo fragt ob die Einnahmen vom | *Overflo fragt ob die Einnahmen vom Lazzzorcutter netto oder bruttobezogen sind. Veronika antwortet: bei der Rechnung sind Investitionen wie Filter usw schon abgerechnet, also Überschuss. | ||
*Wir hatten also insgesammt ca 4.000€ | *Wir hatten also insgesammt ca 4.000€ Überschuss. In weiterer Folge wird sich zeigen wie dieser bei der Förderabrechnung behandelt wird. | ||
*Kostentreiber ist die Miete (ca20% gegenüber im Vorjahr gestiegen -> | *Kostentreiber ist die Miete (ca20% gegenüber im Vorjahr gestiegen -> Erweiterung der Grundfläche). | ||
*Bei Strom sind wir immer noch in der Anpassungsphase, es gibt auch immer wieder Nachzahlungen. Der Gasverbrauch bleibt ca auf | *Bei Strom sind wir immer noch in der Anpassungsphase, es gibt auch immer wieder Nachzahlungen. Der Gasverbrauch bleibt ca auf gleichem Level. Stefan hat sich letztes Jahr auf Spurensuche zwecks Stromverbrauch gemacht, jedoch wäre es ratbar heuer genauer zu untersuchen wo die unnötigen Stromfresser vorhanden sind. | ||
*Getränkekosten sind niedriger geworden, die Einnahmen aus den Getränken sind zum Vorjahr gestiegen. Letztes Jahr hatten wir 16,9% , heuer 38,6%. | *Getränkekosten sind niedriger geworden, die Einnahmen aus den Getränken sind zum Vorjahr gestiegen. Letztes Jahr hatten wir 16,9% , heuer 38,6%. | ||
*Mitgliedsbeiträge tragen die laufenden Kosten nicht (wegen Strom und Gasverbrauch)wir bräuchten 250 Mitglieder , die wir von den Räumlichkeiten nicht tragen können. | *Mitgliedsbeiträge tragen die laufenden Kosten nicht (wegen Strom- und Gasverbrauch) wir bräuchten 250 Mitglieder , die wir von den Räumlichkeiten nicht tragen können. | ||
*Frage von Kay: Gibt es Nachzahlungen, die nicht getragen werden können? Antwort: | *Frage von Kay: Gibt es Nachzahlungen, die nicht getragen werden können? Antwort: Budgetplan ist da -> Sommerloch Differenzen federn wir ab. | ||
*Frage von Kay: Sind wir bei Wien Energie oder Alternative? Günstiger Tarif? Antwort: bei | *Frage von Kay: Sind wir bei Wien Energie oder Alternative? Günstiger Tarif? Antwort: bei Wien Energie. Vllt sollten wir wechseln. | ||
*Herausforederungen im nächsten Jahr wird die Infrastrukturförderung - | *Herausforederungen im nächsten Jahr wird die Infrastrukturförderung - Veronika meint wir sollten diese nicht mehr beantragen, da wir zu groß sind -> da wollte man hin. Förderung verbietet Überschuss. | ||
*Steuerpflicht: kommt auf uns zu! Umsatzsteuerpflicht: Erfassung der Einnahmen, Dokumentation (Kassomat) | *Steuerpflicht: kommt auf uns zu! Umsatzsteuerpflicht: Erfassung der Einnahmen, Dokumentation (Kassomat) | ||
Umsatzsteuerpflicht gilt ab 30.000€ (mit Spenden verhält es sich anders). Dieses Thema wird bei Jour Fixe besprochen. | |||
==Bericht der Rechnungsprüfer== | ==Bericht der Rechnungsprüfer== | ||
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Metalab Generalversammlung 2011-03-17 | |||
Bericht der Rechnungsprüfer Clifford Wolf und Stefan Farthofer | |||
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Geprüft wurde die Rechnungslegung von 2010-01-01 bis 2011-03-17. | |||
Für den geprüften Zeitraum liegt eine ordentliche und ordnungsgemäße | |||
Eingaben-/Ausgabenrechnung vor. Die Mittel des Vereins wurden gemäß der | |||
Statuten verwendet. | |||
Einnahmenseitig gibt es folgende Verbesserungen gegenüber den Vorjahren: | |||
1. Der Schwund der in den Vorjahren bei Getränken und/oder | |||
Getränkekasse vorhanden war ist im Jahr 2010 massiv zurückgegangen. | |||
2. Die Mitgliederdatenbank ist bereinigt worden, Karteileichen sind bis | |||
auf wenige Ausnahmen entfernt worden. | |||
Wir empfehlen die Entlastung des scheidenden Vorstandes für den geprüften Zeitraum, | |||
sowie die Entlastung des letzten Vorstandes für den Zeitraum von 2010-01-01 bis 2010-05-30. | |||
*Gesamte Jahr 2010, 2011 teilgeprüft -> Weil man Vorstand gesamt entlasten möchte und nicht nur teils (wie in vohrigen Jahren). | *Gesamte Jahr 2010, 2011 teilgeprüft -> Weil man Vorstand gesamt entlasten möchte und nicht nur teils (wie in vohrigen Jahren). | ||
*2 verbesserungen: schwund weniger (massiv), Karteileichen sind weg, Vereinbarungen sind seitens der Mitglieder eigehalten worden. | *2 verbesserungen: schwund weniger (massiv), Karteileichen sind weg, Vereinbarungen sind seitens der Mitglieder eigehalten worden. | ||
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==Entlastung des Vorstandes== | ==Entlastung des Vorstandes== | ||
*Dafür 33 | *Dafür: 33 | ||
*Dagegen:0 | *Dagegen: 0 | ||
*Enthaltungen:0 | *Enthaltungen: 0 | ||
==Wahl eines neuen Vorstandes== | ==Wahl eines neuen Vorstandes== | ||
Obmann: | Obmann: | ||
*Frage an Vandebina von | *Frage an Vandebina von c3o: Wie war das gemeint, dass zuviele Besucher ein und aus gehen? Antwort Vandebina: Besucher wurden öfters beim Biertrinken darüber aufgeklärt wo sie sind, was hier passiert, ermutigt etwas zu machen, kreativ zu werden. Wenn sie dies nicht annehmen oder sich garnicht für das Metalab interessieren, werden sie gebeten in ein Gasthaus oder ein Cafe zu gehen. | ||
==Wahl Obmann/Obfrau== | ==Wahl Obmann/Obfrau== | ||
'''Vandebina''' | '''Vandebina''' | ||
* | *Dafür: 26 | ||
'''Fin''' | '''Fin''' | ||
* | *Dafür: 4 | ||
*Enthaltungen: 1 | *Enthaltungen: 1 | ||
Obfrau wird Vandebina | --> Obfrau wird [[User:Vandebina|Vandebina]]. | ||
==Wahl Schriftführer== | ==Wahl Schriftführer== | ||
Vandebina kandidiert nicht | Vandebina kandidiert nicht | ||
'''Fin''' | '''Fin''' | ||
*Dafür: 30 | *Dafür: 30 | ||
*Enthaltungen: 2 | *Enthaltungen: 2 | ||
Schriftführer wird Fin | --> Schriftführer wird [[User:Fin|Fin]]. | ||
==Wahl Kassier== | ==Wahl Kassier== | ||
Meta und TomK stellen sich vor. | Meta und TomK stellen sich vor. <br /> | ||
Frage aus dem Publikum: Hat einer das Amt früher schon besetzt? Antwort: Ja | Frage aus dem Publikum: Hat einer das Amt früher schon besetzt? Antwort: Ja, Meta. <br /> | ||
Veronika meint sie hätte beiden Einblick in die Tätigkeiten des Kassiers | Veronika meint sie hätte beiden Einblick in die Tätigkeiten des Kassiers gewährt. | ||
'''Tom K''' | '''Tom K''' | ||
*Dafür: 6 | *Dafür: 6 | ||
'''Meta''' | '''Meta''' | ||
*Dafür:20 | *Dafür: 20 | ||
*Enthaltungen:7 | *Enthaltungen: 7 | ||
Kassier wird Meta | --> Kassier wird [[User:Metaz|Meta]]. | ||
==Entlastung der Rechnungsprüfer== | ==Entlastung der Rechnungsprüfer== | ||
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==Wahl der Rechnungsprüfer== | ==Wahl der Rechnungsprüfer== | ||
*1.Rechnungsprüfer: | *1.Rechnungsprüfer: | ||
*'''Clifford''':29Stimmen | *'''Clifford''': 29Stimmen | ||
*'''Alex''':0 Stimmen | *'''Alex''': 0 Stimmen | ||
*'''Overflo''':0 Stimmen | *'''Overflo''': 0 Stimmen | ||
*'''TK''':2 Stimmen | *'''TK''': 2 Stimmen | ||
*'''Kay''':1 Stimme | *'''Kay''': 1 Stimme | ||
*Enthaltungen: 1 | *Enthaltungen: 1 | ||
*2. Rechnungsprüfer: | *2. Rechnungsprüfer: | ||
*'''Alex''':2 Stimmen | *'''Alex''': 2 Stimmen | ||
*'''Overflo''':19 Stimmen | *'''Overflo''': 19 Stimmen | ||
*'''TK''':0 Stimmen | *'''TK''': 0 Stimmen | ||
*'''Kay''':12 Stimmen | *'''Kay''': 12 Stimmen | ||
Overflo tritt ab. | Overflo tritt ab. | ||
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*Wahl 2. Rechnungsprüfer: | *Wahl 2. Rechnungsprüfer: | ||
*'''TK''':0 Stimmen | *'''TK''': 0 Stimmen | ||
*'''Alex''':4 Stimmen | *'''Alex''': 4 Stimmen | ||
*'''Kay''':26 Stimmen | *'''Kay''': 26 Stimmen | ||
*Enthaltungen: 4 | *Enthaltungen: 4 | ||
--> Rechnungsprüfer werden [[User:Clifford|Clifford]] und [[User:Kay|Kay]]. | |||
==Sonstiges== | ==Sonstiges== | ||
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Weden wir bei der nächsten Generalversammlung beschlossen, bis dahin noch sinnvoll ausformulieren. | Weden wir bei der nächsten Generalversammlung beschlossen, bis dahin noch sinnvoll ausformulieren. | ||
*Ehrenmitgliedschaften: | *Ehrenmitgliedschaften: | ||
Die Idee der | Die Idee der Ehrenmitgliedschaften wurde großteils abgelehnt. Weitere Gespräche darüber könnte man bei Jour Fixes führen. | ||
Ende der Generalversammlung 20:26 | Ende der Generalversammlung 20:26 | ||