2023-05-23 Jour Fixe

Der Jour Fixe ist das für alle offene Metalab-Koordinationstreffen, das jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 stattfindet (siehe dieser JF-Beschluss). Das Treffen ist offen, ad-hoc, hands-on und ergebnisorientiert - wenn beim Jour Fixe etwas angesprochen wird, das sofort umgesetzt werden kann, wird es auch sofort oder gleich nach dem Jour Fixe umgesetzt! (Das nennen wir dann Do-Fixe)

Übliche Programmpunkte bei einem Jour Fixe: Laufende Entwicklungen, geplante Projekte, Veranstaltungen, Probleme, Lösungen, organisatorische Themen, Neuigkeiten, etc. ....; Fester Programmpunkt bei jedem Jour Fixe: Durchschauen der aktuellen Tickets im Issue Tracker und durchführen allfälliger Wartung!

In diesem Sinne: Kein Metalab ohne helfende Hände! - Kommt vorbei, tauscht euch aus, und macht euch die Hände schmutzig :)

Damit alle, die den Jour Fixe verpassen auch am aktuellen Stand bleiben, dokumentieren wir den Jour Fixe. Wenn du also einen Programmpunkt für diesen Jour Fixe hast, trag ihn bis drei Tage vor dem JF (Samstag falls JF am Dienstag, Sonntag falls JF am Mittwoch) ein. Wie hier beschlossen, werden danach eingetragene Themen nicht behandelt.

Datum

Dienstag 2023-05-23, 19:30

Ort

Das Metalab oder hybrid im Big Blue Button
Das Big Blue Button wird um 19:30 kontrolliert. Wenn um diese Zeit jemand online ist, so findet das JF im Hybrid-Modus statt, sonst nur lokal. Das hybride JF beginnt sobald das Audio-Setup aufgebaut wurde.

Organisatorisches

Schriftführung: Pad Protokoll
Moderation: you

Berichte

Beuteilsortiment (nomike)

I'm cataloguing the Bauteilsortiment at the moment and just wanted to briefly present this and get feedback on my plans.

Themen

Aschenbecher / Mistkübel (becca)

Der Aschenbecher steht jetzt nicht mehr direkt neben der Tür, hurra! Leider sind damit nicht alle Probleme gelöst. Die letzten Wochen ist es wiederholt vorgekommen, dass bei offenem Fenster der Rauch hineinzieht. Ich bin dagegen. Können wir den Aschenbecher/Mistkübel einfach weggeben? Vorschlag: weg damit, Leute können woanders rauchen.

Decluttering (nomike)

In the north-western corner of the otter space is an unlabled plsatic box, containing cables and other random stuff. And there are many more places in the lab looking like that. I would like to know whether it's OK to just sort through boxes like that, stpre some of the parts somewhere if there is space for it and get rid of the rest (Mistplatz, take things home, etc.). Do we need to lable a box like this first (like MA48 "Your bike will be removed at time_t 1700481104") (which maybe boils down to the question of who owns this. The person who put it there? The metalab (== all of us)? How much is this covered by do-ocracy?

Becca: I would say merging stuff can always be done. When you want to throw stuff out, I would suggest a quick announcement on matrix and/or the members mailinglist. Usually people will react quickly if its something important (within 48h). Also putting a label on the thing covers pretty much all bases. I encourage everyone wanting to tidy up, so we should try to keep it simple.

Fleamarket (nomike)

As a consequence of the decluttering, we probablhy end up with a bunch of things which might sill be usable for someone, but just takes up too much space in the lab. For example we have a large number of oscilloscopes in the WEL and even though it's good to keep spares, we hardly ever will need the 5+ we have. How about organizing a flea market and selling of some of this stuff. It might bring new people to the lab and bring in coin we can spend on cool stuff.

Thema2 (you)

Hi, I've got a fancy description with Wiki-Links and External Links. And please don't delete me, I serve as a template.
Hallo, ich habe Wiki-Links und Externe Links und möchte als Vorlage für weitere Themen stehen bleiben. :)

Protokoll

Berichte:

Bauteilsortiment

nomike: Ich hab mir die Aufgabe geschnappt die Bauteile zu katalogisieren. Gibt jango app https://b.nomi.ke https://bauteilsortiment.nomike.com

anlumo: Pass auf, dass die QR-Codes gross genug sind dafür.

nomike: Ja, habs schon probiert.

nomike: Leute können daheim auch Bauteile da eintragen, damit das zusammen wirken kann.

nomike: Primäres Zielt ist jetzt aber mal, das Chaos zu bändigen. Ich würd mir auch gerne die Freiheit nehmen auch Teile zu entsorgen.

Nicole: Würde mich mit Cube absprechen, der hat das schon angefangen.

luto: Hat dir schon jemand die riesigen IKEA Kisten unter der Decke gezeigt? Da sind nochmal 1/2 Kubikmeter Bauteile.

nomike: Nein, kenn ich noch nicht. Irgendwann wird uns Platz ausgehen, aber one step at a time.

becca: Es gibt eine Spendensammlung fürs Bauteilsortiment, wenn du neue Dinge dafür kaufen magst.

nomike: Was ich schon überlegt hab: Meine Software sucht sich automatisch die Preise, aber es sind viele alte obskure Preise. Idee ist - Richtwertpreise auf Labels drauf drucken und auf freiwilliger Basis zum Verkauf, weil ist ja alles gespendet worden.

becca: Das Bauteilsortiment kann ja durchaus auch als Spende dem Metalab etwas abgeben, wenn so viel rein kommt.

nomike: Ich könnte auch Hilfe brauchen, zum Beispiel mit der Django App (Webdesign). Aber auch mit den Bauteilen selber (katalogisieren), davon habe ich nur bedingt Ahnung. Die Software ist open source und auf github [Anm d. P. Link folgt von nomike].

nomike: Die Datenverwaltung läuft über django backend, gibt bislang 1 admin user, kann weitere anlegen je nach Bedarf.

nomike: Zur Zeit läuft das auf einem Hoster von mir in Amerika. Können wir das eventuell auf Metalab-Infrastruktur hosten?

Ripper: Mit hetti oder Clemens reden

nomike: Vorerst würde dns record auch schon helfen

luto: wenn es eine Metalab-Subdomain bekommt, soll es auch auf unserer Infrastruktur laufen. Sollte sich dort aber auch ausgehen.

sonstwer: Wie können Leute, die dir helfen wollen, dich erreichen?

nomike: meine Wiki Page nomike

Videosetup anlumo

anlumo: Es ist bis auf das Stativ für Deckenmontage schon alles da. Ich will das auch beim Rust-Meetup schon einsetzen

Roboterklo

ripper: Bericht zum Häusl, das japanische roboterklo wird reaktiviert. nachdem ich die letzten 2 wochen die vorzüge von einem solchen klo genießen durfte, muss das wieder her. wer mir beim Putzen helfen will, bitte helfen! Es liegt schon sehr lange im Keller.

nomike: kann gerne helfen beim Putzen

Makerfaire Macht Schule

luto: ripper hat uns eingebrockt, dass lauter kleine Kinder das Lab besichtigen wollen. Das haben sie auch geschafft. Ich musste danach das Klo 15 Minuten putzen, weil "Sitzklo" als Aufforderung gesehen wird, sich hinzustellen statt zu setzen.

luto: Der kleine Schrank im Klo war auch quer über den Raum verteilt, das hab ich wieder einsortiert. Der Boden war auch naß. Bitte schaut, ob es ein Leck gibt oder nur die rege Benutzung bei dem Event Schuld war.

luto: Sind hergekommen, weil ripper uns bei makerfaire macht Schule angemeldet hat. 3-4 Schulklassen haben sich angemeldet - eine war schon da, 3 kommen noch.

luto: Ich hab mit ihnen gelasert und ihnen das Lab gezeigt. Ich rate vom Herzeigen der Oszis ab - alle Drehknöpfe sind jetzt verstellt.

Nicole: Welchen Lehrauftrag haben wir gegenüber diesen Kindern erfüllt? luto: ... Sie haben viele Fragen zum Space gehabt ...

ripper: Das ist ein Programm für Brennpunkt- oder Schwerpunktschulen. Die Schulklassen bekommen dann auch eine Karte für die Makerfaire

luto: Es war sehr belastend.

ripper: Du hast mich ermutigt mehr Termin einzutragen :P

Themen:

Aschenbecher / Mistkübel becca

becca: Wir haben zZt 2 Mistkübel vorm Metalab stehen, einen mit Aschenbecher. Ich bin dafür, dass wir den mit sofortiger Wirkung entfernen. Es gibt sowohl bei der OeVP-Zentrale als auch beim Billa Aschenbecher für Leute.

Nicole: Denkst du dass das Leute abhält davon vor dem Lab zu rauchen?

becca: *shrug*

nomike: Ich glaub, dass dann mehr Tschickstummel vorm Lab liegen werden.

luto: Zumindest tagsüber Rauchen vorm Metalab mehr als 50% Nicht-Member. Die rauchen dann sicher nicht mehr hier. (Zustimmung von nomike) Auch bei den Metalab-Leuten denke ich aber auch, dass es zu weniger rauchen führt. Von den Metalab-Leuten rauchen auch schon einige an anderen Plätzen.

becca: Es werfen auch jetzt schon ein paar Leute die Stummel einfach auf den Boden, bei denen ist eh schon alles verloren. Sonst stimme ich luto zu, die meisten werden dann woanders rauchen.

Sonstwer: die Straßenkehr-Menschen sind hier auch in der Nähe und räumen auch regelmäßig unsere zigstummel vor dem Fenster/Türe weg

Nicole: Sie leeren auch den Aschenbecher für uns aus.

luto: Ich habe eine Theorie: Wenn sie ihn ausleeren, dann verwenden sie ihn in der Nacht vielleicht selber.

becca: Die 48er haben direkt vor ihrer Zentrale einen eigenen Aschenbecher.

nomike: Wir montieren den Aschenbecher weg und 3 Wochen später montieren die 48er einen hin.

salty: Wenn es einen MA48 offiziellen Aschebecher auf der gegenüberliegenden Strassenseite geben würde? Vielleicht könnt ma da fragen?

mar: Wir könnten ihnen auch den Aschenbecher schenken.

ripper: Ich nehme mir als Moderation raus, dass wir weiter machen. Wollen wir beide Mistkübel oder nur einen Aschenbecher abschaffen

Nicole: Dann möchte ich auch den weißen mistkübel entfernen, der nur existiert weil wir den aschenbecher immer dahiin ausgeleert haben

ripper: Abstimmung: Wollen wir beide Mistkübel vor dem Metalab entfernene?

ERGEBNIS: Ja: 10 Dafür, Nein: 0, Enthaltung: 0

ripper: becca, du kümmerst dich darum?

becca: ja

Decluttering nomike

nomike: Meine Frage war, können wir das Zeug da in der Ecke entfernen? Wie gehen wir mit sowas um, wie lange vorher soll ich fragen, kann ich das einfach entsorgen?

Ripper: 2 direkte Antworten - die Kiste mit den Kabeln ist elektroschrott - verwechslung andere kiste - Zweitens - wir haben Frühjahresputz viel ausgemistet, die ist rel clutter free

nomike: es steht unter den tischen ein leerer rollcontainer, den könne wir nutzen oder weg

sonstwer: der steht hervor weil dahinter kabeltrassen sind wahrscheinlich?

becca: Wie ich schon im wiki vermerkt habe - selbst Dinge die aussehen wie Müll sind manchmal nicht müll. Würde nachfragen auf matrix channel und auf interne

becca: Wenn in den ersten 48h keine Antwort kommt, ist es wahrscheinlich nicht so wichtig. Ich würde aber zumindest 72h warten.

ripper: 3 Tage sind sehr wenig, wenn Leute gerade weg sind. Das ist unangenehm für die Betroffenen

becca: Wenn du dein Zeug herumliegen läßt, dann weiss jemand anderer davon. Da passen wir ja eh gegenseitig auf.

nicole: dazu gab es schon die Idee eines Entsorgungsregals, wo dinge raufwandern jede Woche und dann im Müll landen.

nomike: Aus eigener Erfahrung funktionieren "Darf ich das wegwerfen?" Anfragen nicht gut, besser geht "Ich werfe es bis zum <deadline> weg."

nicole: dazu gibt es eine rettungsfrist, damit kann man es eine Woche holen bevor es weg geworfen wird.

luto: Da musst du unterscheiden zwischen Dingen wie random kabeln, die niemandem gehören und Projektkisten, die jemandem gehören. Bei ersterem kommst du mit Fragen sehr weit. Bei Projektboxen machen wir es mit Deadline. Zuerst wird eine Liste geschrieben worum es geht und dann eine Frist gesetzt.

sonsti: Es ist schon bekannt, dass Leute Projektboxen beschriften sollen. Da habe ich dann auch wenig Verständnis, wenn Zeug nicht beschriftet ist.

nicole: fun fact, es gibt eine policy im wiki wenn man sie liest. wenn man einen Arbeitsplatz angeräumt vorfindet

becca: Wenn du was konkret entsorgen willst, dann macht es keinen Sinn auf matrix zu fragen. Aber um zu fragen wem es gehört ist das schon sinnvoll. Sobald du das dann weißt Deadline setzen und dann klappt das. Prinzipiell würde ich immer fragen.

ripper: konkret mit den Kisten, nachdem es nicht die Kabelbox ist weiß ich was es sein könnte

nomike: ich finde die Idee mit einem Regal mit Eskalation gut, die Frage ist wohin damit

sonsti: ich würde das praktisch orientieren, zb Richtung Ausgang Streitgesprächschaos (Fluchtweg - ja nein ? - offenbar nicht notwendig, aber dennoch sind Fluchtwege sinnvoll)

ripper: brauchst du zu dem Thema einen Entschluss

becca: Zu dem Regal: Dinge die regelmäßige maintenance brauchen sind schlecht. Mehr regelmässige aufgaben sind doof.

piro: es ist unumgänglich, dass wir mit Leuten reden, und nicht ein Regal bauen

Fleamarket nomike

nomike: Die Idee war Dinge, die wir nicht brauchen aber viel Platz brauchen auf einem Flohmarkt verkaufen. Das könnte auch neue Leute ins Lab bringen.

nicole: mich beschleicht das Gefühl, dass niemand unseren Scheiß haben will

luto: Auch weil du das WEL angesprochen hast. Alles was dort rumsteht und nicht genutzt wird ist Zeug, dass andere Leute nicht mehr haben wollten. Durch die letzten zwei Aufräumaktionen haben wir im Oszi Regal Platz für mehr Boxen bekommen. Da hab ich also liebe die Geräte mit Dekowert als noch mehr Luft

becca: Wir haben eh schon so viel aufgeräumt. Wenn wir jetzt Anfangen Flohmarkt zu machen, sammelt sich vielleicht plötzlich noch mehr Zeug. Vielleicht können wir das nächstes Jahr vorm Frühjahrsputz planen. Jetzt hat das wenig Sinn.

sonsti: Eine Willhaben-Ecke einrichten?

becca: Dann verwechseln Leute Dinge und nehmen irgendwas.

salty: es wäre sinnvoller, bei der nächsten großen Aufräumakton Sachen zu dokumentieren die andere vielleicht haben wollen. einen allgemeinen flohmarkt halte ich nicht für produktiv

sonsti: Vielleicht können wir ein Farbstickersystem machen. Eventuell farbe für: das sollte weg. Leute können die wieder wegnehmen, wenn sie es nicht wollen.

ripper: ich kenne das aus einem anderen Hackspace, dort funktioniert das gut. es gibt "kann weg" sticker" und wenn das lange genug oben ist kann das weg

piro: so wie unser altes Stickersystem, wo draufsteht was es ist, von wem und wann

ripper: idee ähnlich, aber mit farben.

ripper: irgendwo liegt eine Box mit Tischbeinen vom HM-purge. Wenn mir wer hilft das zu Fotografieren und auf Matrix zu posten, werden wir das vielleicht bald los.

becca: Ich glaub es gibt sehr viele Leute, die es als passiv-aggressiv werten (und nutzen) wenn auf ihre Boxen Sticker mit der "kann weg"-Farbe beklebt werden.

luto: das ganze Zeug das ich in der letzten Runde entsorgt hab, war von Leuten die noch da waren und ich hätte sie nicht ansprechen können und sie hätten das Sticker nicht gesehen

sonsti: es kann ja orange die Frage symbolisieren, ob es weg kann und rot dass es fix weg kann...

ripper: gibt es da noch wirklich was zu diskutieren? oder sind wir uns einig, dass beim nächsten frühjahrsputz vielleicht ein flohmarkt gemacht machen wollen

*wilde diskussionen zu tangentialen themen*

Tickets und Wartung:

Nach dem Jour Fixe sollten die aktuellen Tickets am Kanban sowie anfallende Wartungsarbeiten angesehen werden. Wenn du dich in der Lage fühlst einen der offenen Punkte abzuarbeiten wäre es fein, wenn du dies auch machst, ansonsten finde die Person, die den offenen Punkt abarbeiten kann und die nötige Kapazität dafür hat.