2018-06-18 Generalversammlung

Wann?

Mo, 18.06.2018, 19:00

Vorbesprechung

Um den Diskussionsbedarf bei der GV zu verringern wird es einen Termin zum Besprechen der Anträge geben:

Mo, 11.06.2018, 19:00

Wo?

Metalab Hauptraum

Vorläufige Tagesordnung

• Akkreditierung, Ausstellung der Stimmkarten (startet 30 Minuten vor dem offiziellen Beginn)
• Begrüßung
• Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
• Genehmigung der Tagesordnung
• Aufstellung und Wahl der Moderation
• Aufstellung und Wahl der Protokollanten
• Bericht des Vorstands
• Bericht der Rechnungsprüfung
• Entlastung des Vorstands
• Entlastung der Rechnungsprüfung
• Vorstellung der Vorstandskandidat*innen
• Vorstellung der Rechnungsprüfungskandidat*innen
• Vorstellung der Anträge
• Abstimmung über den Vorstand, die Rechnungsprüfung sowie über die eingebrachten Anträge
• Annahme der Wahl durch die gewählten Personen
• Sonstiges

Im Anschluss: Party!

Vorstandskandidaturen

Das Team des Metalabvorstands besteht aus mindestens 3 und höchstens 6 Personen. Die Hauptpositionen sind Pflicht, die Stellvertreterpositionen optional.

Wie die Aufgabenverteilung in der Gruppe schlussendlich aussieht müssen sich die gewählten Personen in ihrer Vorstandsperiode ausmachen. Grundsätzlich sind die Tätigkeiten den jeweiligen Positionen zugewiesen, jedoch ist Hilfe dabei von anderen Vorstandsmitgliedern gerne gesehen.

Sich als Vorstand aufstellen heißt unter anderem Verantwortung zu übernehmen und ebenso muss einem bewusst sein, dass auch etwas Arbeit anfällt.

Solltest $DU zu der Tätigkeit Fragen haben, melde dich beim aktuellen Vorstand.

Obmann/Obfrau

• ripper
• Du?

Obmann/Obfrau Stellvertreter/in

• Herbert
• Du?

Schriftführer/in

• Hetti
• Du?

Schriftführer/in Stellvertreter/in

• prikle

Kassier/in

• sja
• Du?

Kassier/in Stellvertreter/in

• datacop
• Du?

Sonstige Kandidaturen

Rechnungsprüfung

lt. § 14 Abs 1 der Statuten, sind "zwei Rechnungsprüfer" zu wählen - es gibt hier keine Vertretungsfunktion, beide sind gleichberechtigt

• Du?

Moderation

• Du?

Protokollant/in

• Du?

Wir brauchen außerdem ...

Wahlhelfer/innen

• Du?

Anträge

• siehe auch unser Statutenrepo auf Github
• Bitte die Antragsnummern nicht verändern (behandelt sie wie UIDs)!

Nummer	Antragstext	Begründung	Link zur Diskussion / Verifikation	Antragsteller/in
##	neue Anträge möglichst hier einfügen, bei Vorreihungen bitte darauf achten, dass Querverweise weiterhin auf die "richtigen" Anträge zeigen	Begründung	Verweis auf Diskussionsseiten	Antragsteller

Anfragen an den Vorstand

• Bezüglich des vergangenen Vereinsjahres ergeben sich immer wieder Fragen die bei dem Bericht des Vorstandes beantwortet werden können. Fragen können hier vor der GV bekannt gegegeben werden.
• Bitte die Anfragenummern nicht verändern (behandelt sie wie UIDs)!

Nummer	Frage	Link zur Diskussion / Verifikation	Fragesteller/in
##	neue Fragen möglichst hier einfügen, bei Vorreihungen bitte darauf achten, dass Querverweise weiterhin auf die "richtigen" Fragen zeigen	Verweis auf Diskussionsseiten	Fragesteller
01	Wie wurde die DSGV umgesetzt?		naxx
02	Aktuell wird das Metalab durch eine Reinigungsfirma betreut. Hat der Vorstand im vergangenen Vereinsjahr das Verhaeltnis der Kosten/Nutzen hiervon evaluiert? Ist eine Ausweitung des Leistungsspektrums oder ein Anbieterwechsel geplant bzw. sinnvoll?		naxx
03	Ist der Kontoanbieter wechsel erfolgreich abgeschlossen worden?		naxx
04	Wieviele I-Buttons mit Eingangstuer-Aufsperrberechtigung für das Metalab sind aktuell im Umlauf?		naxx
05	Wieviele der I-Buttons mit Eingangstuer-Aufsperrberechtigung wurden aufgrund von Verfehlungen der Mitglieder im letzten Vereinsjahr eingezogen (Berechtigung deaktiviert).		naxx
06	Wurden I-Buttons mit Eingangstuer-Aufsperrberechtigung aufgrund von Nichtmitwirkens bei "10 Minute Cleanups" oder misslungenen "Shutdowns" deaktiviert?		naxx
07	Gab es im vergangenen Vereinsjahr probleme mit eventuell anfallenden "Aufsichtspflichten" für minderjährige mitglieder? Sofern eine solche Situation in Zukunft Auftreten sollte, wie sieht die Situation rechtlich aus?		naxx
08	Wie-viele Ereignisse machten im vergangenen Vereinsjahr die Anwendung der geänderten COC-Policy erforderlich?		naxx
09	Welche Arten von COC-Policy violations gab es? Welche Personengruppen hatten aufgrund von Policy violations um Unterstützung gebeten?		naxx
10	Wie oft wurde die "Anlaufstelle" aufgesucht?		naxx
11	Wie oft konnte die "Anlaufstelle" zu einer Lösung/De-Eskallation beitragen?		naxx
12	Liegen für Mitglieder der Anlaufstellen-Mailingliste Geheimhaltungsverpflichtungen vor?		naxx

Protokoll

• Bericht vom Vorstand
• 2018-06-18 Generalversammlung/Protokoll