Betriebskonzept

Work in Progress

Dieses Dokument soll sich durchgängig gewaltig in Gestalt und Form wandeln, bis wir zur Generalversammlung am 23.5. damit die erste Dokumentation des Betriebskonzepts in Händen halten.

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Momentan ist geplant uns selbst eine Deadline von einem Monat zu setzen, um ein erstes Betriebskonzept zu implementieren und dokumentieren.

Der Terminplan ist hier einsehbar: http://metalab.at/wiki/Termine

Am 23.5. würde demnach die erste Generalversammlung stattfinden, und am 24.5. (Tag vorm Feiertag), das erste mal zu einer kleinen Veranstaltung (bisschen Musik, Plaudern und Getränke) geladen werden.

Briefkastenschlüssel ist im Moment bei Tina, und wird von Enki nachgemacht werden. Zeitplan: KW17/2006

Membermailingliste ist wie gesagt gerade online gegangen.

Zählerstand haben wir abgelesen: zwischen 12.4. und 18.4. (dh. Easterhegg) haben wir 327 KWStd Strom, und 120 m3 Gas verbraucht. Insbesondere am Gas-Verbrauch können wir vermutlich noch einiges optimieren. Im Moment benutzen wir die Schaltuhr überhaupt nicht, die müsste sich mal jemand anschaun und konfigurieren (bitte berichten!!). Zeitplan: KW17/2006

Calendaring/Einteilung für Veranstaltungen erfolgt temporär mal im Wiki unter http://metalab.at/wiki/Termine

Ein gemeinsames Treffen mit Vereinen die das Metalab für ihre Projekte nutzen wollen ist angedacht. Zeitplan: spätestens bis 3.5.

Inventarisierung: Angelo koordiniert, Stefan kümmert sich um die Datenbank, c3o designt die Aufkleber. Momentan angedacht: Bar-Code, GUID, und URL zu jeder GUID. Bar-Code Leser gibt es momentan mal als Leihgabe von Enki.

Amtswege:

 Strom & Gas Ummelden: Enki. Ziel: KW17/2006
 Vereinsanschrift: Frank. Ziel: KW17/2006
 Bank Adresse ändern: Stefan. Ziel: KW17/2006

Am 31.5.-2.6. würden wir gerne einen Stand auf den Linuxwochen machen, hierfür wird aber noch ein/e Koordinator/in benötigt. Evt. machen wir auch noch einen Vortrag. Für Abendprogramm nach den Linuxwochen (dh. die ganzen Speaker und Gäste zum Socialising zu uns einladen), müssen wir noch einen Kassa-Plan machen. Ziel: KW20-21/2006

Müll und Mülltrennung: Wir haben im Moment zu wenige Mistkübel, und werden mit der Hausverwaltung reden müssen.

Es wurde angemerkt, dass Mülltrennung wünschenswert wäre. Hierfür müsste allerdings jemand die Koordination übernehmen.

Dachantenne: Ebenfalls notwendig mit der Hausverwaltung zu reden.

Hausverwaltung: Enki sammelt gerade anzusprechende Punkte, und wird mit der Hausverwaltung die Liste dann auf einmal durchgehen. Bitte ergänzen. Ziel für Termin: KW17/2006

Sponsoringverträge: CG hat mit c3o Sponsoring Verträge entworfen. Enki wird sich an die Anpassung kümmern, und mit den Sponsoren reden. Ziel KW17/2006.

Mana Abstimmung: Diejenigen die angemeldet sind, sollten unbedingt Montags wählen gehen, da ansonsten mit jedem Tag 20% ihrer Stimmkraft verfallen.

Veranstaltungen: Erste Gruppen und Vereine wollen ihre Veranstaltungen ins metalab verlegen. Konkret wurde von der Spieltheorie Liste angefragt, ob sie Donnerstags um 18.00 (dh. vor unserem Jour Fixe, aber in einem anderen Raum), ein Treffen bei uns machen können, und wir haben zugesagt.

Am 4.5. könnte u.U. ein Vortrag bei uns stattfinden. Wir werden noch mehr erfahren.

Bestuhlung: Herbert kauft 40 Stühle der Marke 'Terje'.

Projektor: Für Veranstaltungen müssen wir mangels Geld für einen eigenen, momentan rechtzeitig einen organisieren.

Kassa: Für Normalbetrieb wird im Hauptraum ein Gurkenglas mit Schlitz aufgestellt. Weiters wird ein Tresor und Kuverts angeschafft werden. Das Geld wird dann in den Kuverts platziert (mit dem Namen des Kassastürzers versehen), und in den Tresor eingeworfen. Für grössere Veranstaltungen werden wie die Kassa durchgängig mit zwei Personen besetzt halten.

Schlüsseldienst: Bis zur/nach der GV verschoben. Wir garantieren derzeit keinen Betrieb, und werden

Renovierung: Der Boden ist das kritischste. Wir würden gerne vor der GV den Teppichboden rausreissen, und durch gedämpftes Laminat ersetzen. Erscheint das realistisch. Längerfristige Renovierungen sollten verschoben werden. In jedem Fall müssen Renovierungspakete und entsprechende Zeitpläne bis zur GV erstellt werden.

Reinigung: Funktioniert momentan halbwegs. Sogar Klos wurden schon geputzt. Enki meint: Entscheidungen hier noch aufschieben, aber er wird noch dieses Monat mal Klo putzen, und andere haben auch schon angekündigt zu helfen.

Renovierungsteam: Koordination Zeljko und Tina

Deko Team: Koordination Tina und c3o

Kalender Software (statt Wiki Termine): Netzladen hat eine Ruby-On-Rails Applikation dafür. Angelo organisiert die Software und wird sie uns demonstrieren. Dann können wir evaluieren ob sie für uns brauchbar ist.

Automatische Verantwortung: Anwesende Members mit Schlüssel sind während ihrer Anwesenheit für das Metalab verantwortlich. Der letzte mit Schluessel, der den Raum verlässt, ist für einen sauberen Shutdown verantwortlich, und hat die Pflicht alle verbleibenden Anwesenden, höflich zum verlassen des Raums aufzufordern.