2015-12-10 Jour Fixe

Der Jour Fixe ist das für alle offene Metalab-Koordinationstreffen, dass jeden zweiten Donnerstag um 19:30 stattfindet. Das Treffen ist offen, ad-hoc, hands-on und ergebnisorientiert - wenn beim Jour Fixe etwas angesprochen wird, das sofort umgesetzt werden kann, wird es auch sofort oder gleich nach dem Jour Fixe umgesetzt! (Das nennen wir dann Do-Fixe)

Übliche Programmpunkte bei einem Jour Fixe: Laufende Entwicklungen, geplante Projekte, Veranstaltungen, Probleme, Lösungen, organisatorische Themen, Neuigkeiten, etc. ....; Fester Programmpunkt bei jedem Jour Fixe: Durchschauen der aktuellen Tickets im Issue Tracker!

In diesem Sinne: Kein Metalab ohne helfende Hände! - Kommt vorbei, tauscht euch aus, und macht euch die Hände schmutzig :)

Damit alle, die den Jour Fixe verpassen auch am aktuellen Stand bleiben, dokumentieren wir den Jour Fixe, wenn du also einen Programmpunkt für diesen Jour Fixe hast, trag dich ein!

Datum

Donnerstag 2015-12-10, 19:30

Organisatorisches

Schriftführung: you
Moderation: you

Themen

Getränkekassaschwund (Vorstand)

2014 gab es ca. 50% zu wenig Gewinn mit unseren Getränken. Wie können wir das in Zukunft verändern? Schaffen wir es das Kassomat-Projekt endlich fortzusetzen, wie viel Wechselgeld sollen wir in der Kassa behalten und wie können wir Scheine wechseln?

Lasercutter Preis reduzieren (hetti && pl)

Ist der Lasercutter schon abbezahlt? Dann möchten wir die minütlichen Kosten für den Lasercutter reduzieren, bzw. vielleicht ein anderes Abrechnungsmodell ermitteln.

Deadline zum Eintragen von JF Themen (prikle)

Last Minute JF-Themen sind eher unerwünscht. Plenty of reasons. Let's talk about how to reduce them.

3D Scanraum Vorfälle (hetti)

Es wurden jetzt einige Sachen aus dem Raum entwendet. Das kann so nicht weitergehen. Vorschläge um solche Vorfälle in Zukunft zu vermeiden?

Protokoll

9 anwesende

thema: deadline

prikle: idee : wiki 2 tage vorher sperren...

pepi: dann muss sie auch rechtzeitig angelegt werden

hetti: loest das das problem?

prikle: in der vergangenheit 5-10 themen in letzter minute

sja: nicht schlecht...aber hinzufuegen/kommentieren?

pl: nicht technisch, sondern sozial?...der rest naechstes mal

albert: ist soziales, nicht teschnisches problem

hetti: evtentuell weitere mail, eiene woche vorher?

pl: ente schaut sich gerade wiki scripting an...,: bots? eventuell featurewunsch?

sja: 2 tage automatisches mail realisierbar?

hetti: 4 tage davor, 2tage davor?

evtl als spam angesehen..

pepi: irc/jabber auch? auch themen?

stefan: 2 tage davor zu kanpp, evtl sonntag?

idee: samstag reminder, montag 19:00 deadline mit themen.. -> angenomemn mail/wikitemplate und reminder anpassen

weitere notifationes evtl...

-> 24.12. joure fix auslassen...

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getraenke kasse schwund:

bericht: 50% zuwenig gewinn -> knapp 10K euro ca 100% gewinn

19K ausgaben, 30K einahmen

frage: kontinuierlich oder punktuell?

-> kassomat? alumo hat vorarbeit gemacht -> geldwechsler? -> andere idee? brauchen leute

prikle: glaubt das zum grossteil getraenke und nicht bargeld weg kommen... macht neuen vorhang

platz?

pepi: vorhang kriegen wir hin, platz umrangieren. redplanet hat schon UI mockups gemacht

sja: eingangsbereich ist eine katastrophe, sollten wir gescheit machen --> zustimmung

prikle: gibt für kisten und vorhang recht -> nach lieferanten weiter sortiert sein

pl: wie wollen wir leute finde für kassomat?

pepi: kassomat hackathon!

3?: meldet sich freiwillig

-> ansporn schaffen

pepi: es gibt schon leute die es organsiert haben -> wissen holen -> pepi schreibt an

hetti: findets cool...aber genug leute, waren in letzter zeit wenig leute..

pepi: mehrer projekte -> metalab infrastruktur

stefan: mehr mitschreiben wo wirklich schwund her..

-> formulare, strichlisten

sja: webinterface, barcode scanner beim eingang und einräumen

formular...

stefan: listen sind besser, kann man in den tresor werfen und ist einfacher

prikle: fürs erste analog, dann erst digital

sja: auch datum

pl: tabelle 1 woche/monat im voraus

hetti: macht kassaeingaenge regelmässig

pepi: papierolle zum mitschreiben am kühlschrank

sja: stempel?

stefan: ja eh...aber macht es fürs erste mal

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laser cutter preis:

wie war die regelung?

wie hoch sollen die preise werden?

wie kalkulieren wir?

stefan: glaubt das zu teuer nicht -> wir haben die daten...aber nicht vergessen wie teuer der betrieb ist. was passiert mit den guthaben auch wegen finanzierung für naechsten cutter

sja: steuer?

pl: steuern noch nicht klar

stefan: meinung von steuerberaterin steuerpflichtig...

pl: fragen steuerberaterin

prikle: fuer dritten nicht anbieten geht nicht, wir sind open

sja: will nicht mehr zahlen...

stefan: das funktioniert nicht..

sja: ist steuerproblem....ist viel geld, daher keine externe

pl: metalab ist offener raum! waehre eingenartig, muessen uns umschaun...preis schränkt halt ein

phillip: sollten steuerberaterin fragen...

pepi: vorschlag -> erfassung extern/intern...ist auch dafuer soweit wie moeglich offen halten, solang wir nicht draufzahlen -> auf jedenfall weiter preisunterschied

zem: falls rauskommt das wir nicht mehr verkaufen duerfen -> evtl tabelle anpassen

stefan: vieles davon ist schon besprochen worden!

sja: es fehlen infos!

phillip: wir koennen nicht immer alles vorbereiten

stefan: infos sind da aber verteilt

pepi: wunsch fuers naechste mal: aufgreifen mit den zahlen

---> zustimmung!

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3D scanner raum vorfaelle

prikle: stimmt. in zukunft einfach tuer zumachen!

pepi: vorschlag: piepser wie bei hm!

albert: fokusierung der themen

prikle: tuer piepserl nur mit lüftung

pepi: ergaenzung: mit blockieren koennen

sja: aber nur zeitbegrenzt, timeout

prikle: wahere wieder projekt fuer hackathon. lieber sensibilisieren. mehr interaktion.

stefan: nicht technisch, sozial lösen

pl: issues anlegen, mit tag; mehr awareness

-> zustimmung fuer vorschlag mit issue

sja: tuer zumachen...

-> tag: fixit

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bericht internet pepi: kapper sagt, max 16/2, leitungen buendeln teuer kapper waehre billiger

pepi: es gibt kippschalter

zem: zwischenfrage: display wer aufgesperrt hat?

-> datensparamkeit

pepi: anzeige fuer kammerl -> macht issue

statische ips?

angenommen, brauchen nur mehr eine statische ip!