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| == Protokoll == | | == Protokoll == |
| '''ACHTUNG: WORK IN PROGRESS'''
| | * Präsentation ist hier zu finden: [[Datei:Präsentation_GV2022.pdf]] |
| | * [[2022-09-18 Generalversammlung/Protokoll]] |
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| Präsentation ist hier zu finden: [[Datei:Präsentation_GV2022.pdf]]
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| === Organisatorisches ===
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| <pre>
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| Moderation ripper
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| Protokoll piro
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| Alle Teilnehmenden sind mit der Wahl mittels Stimmkarte einverstanden.
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| Es gibt keine Wahlkommission, da es keine Geheimwahl gibt.
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| </pre>
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| === Berichte ===
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| Zu den Berichten gibt es auch die Präsenationsfolien.
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| ==== Bericht des Vorstands ====
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| <pre>
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| Mitgliederstatistik:
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| 161 Mitglied, 111 regulär, 7 erhöht, 23 ermäßigt, 7 Expats
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| Spinde sind hier nicht eingerechnet
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| Spinde sind zur Zeit ca. 18 vergeben, alle großen
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| Veränderung zu letzter GV: -4 Mitglider, +14 Keymember (weil bei 2G Einführung viele den Status verloren hatten); Es sind 12 neue Mitglieder und 16 Austritte gewesen. (Davon 2 wegen 2G Regelung)
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| Finanzen (Kalenderjahr 2021)
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| Frage: Die Spenden sind zurückgegangen?
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| Antwort: Es waren keine Projekte und generell wenig los
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| 79.979 EUR Ausgaben
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| Davon 1.990 EUR für Infrastruktur
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| -> 9.368 EUR Überschuss
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| Finanzen 2022:
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| Gesamtvermögen Beginn des Jahres: 47.900 EUR
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| aktuell sind es 34.900 EUR
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| bisher also 13.000 EUR Ausgaben
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| Es gab viele Ausgaben für Infrastruktur, Camps, Veranstaltungen
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| Herbert: Unser alter Beschluss ein halbes Jahre zu überleben ist damit noch erfüllt.
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| Aktuelle Fixkosten:
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| Strom: 232 EUR
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| Gas: 199 EUR
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| Miete: 2.324 EUR
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| Versicherung: 67 EUR
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| Reinigung: 321 EUR
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| -> Ausgaben gesamt 3.297 EUR
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| Mitgliedbeiträge derzeit: 3.297 EUR
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| Strom- und Gaskosten: Wir erwarten +250% bei Strom und +150% bei Gas. Also über 600 EUR zusätzlich für Srom und ca. 300 EUR zusätzlich für Gas.
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| Letzte Ablesung Strom war 01/2019, seit dem gab es nur Schätzungen
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| ca. 13.300 kWh pro Jahr
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| Mit aktuellem Zählerstand Verbrauch von ** auf Folien nachsehen **
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| Gasverbrauch ca. 23.000 kWh pro Jahr
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| Für Wienenergie und Verbund werden wir anmerken, dass sie bitte beim nächsten mal messen statt schätzen sollen.
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| Für 2022 war eine Vorschreibung mit über 100% vom Vorjahr, das wurde aber von uns Beeinstpruch und auf die vorige Schätzung geändert.
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| Kommunikation (letzte Vorstandperiode)
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| Intern: 476 Mails
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| Core: Viele Tickets, Zammad kann aber nicht zählen
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| Mateverbrauch:
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| 5,4 Badewannen
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| 23 m hoher Turm von Kisten
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| 85 Kisten
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| Anlumo: Es gibt ein Dashboard, dort ist zu sehen, dass Premium-Cola Mate überbietet.
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| Veranstaltungen:
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| ca. 200 Veranstaltungen laut Kalender (aber auch Getränkelieferungen)
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| Unzählige davon Online mittels BBB
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| Recurring z.B:
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| FINTA Day
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| ÖGS Meetup
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| Python Usergroup
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| Metafunk
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| Esperanto Meetup
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| Weiters:
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| Hackathon
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| Do It Blind
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| Lockpicking Meisterschaft
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| Besonders auch:
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| rC3 2021
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| EMF 2022 (Dome + 5 Leute aus dem Lab, Co-Camping mit realraum)
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| MCH 2022 (Dome und 10+ Leute, Viele LEDs, Co-Camping mit realraum, wir waren sehr laut!)
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| Strassenfest: eesti: Auf der Rathausstrasse, leider kein Dome wegen Platzmangel, beim nächsten mal hoffentlich
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| Es war gut besucht, 120 Leute waren genehmigt, mehr nur mit Eignungsprüfung. 99 Bsucher*innen, 40 Helfer*innen, Poetryslam, Geärdenkaraoke, joak hat ein Projekt gezeigt.
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| Es war auch Beziehungsplfege mit anderen Spaces.
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| Joak hat bei der kolumbianischen Botschaft gefragt, ob wir den Parkplatz haben können. Dafür hatten wir dann Besuch von der Botschaft. Vielleicht gibts mal zukünftige Kooperationen. Hoffentlich nächstes Jahr wieder :)
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| (Anmerkung Protokoll: Siehe auch [2022-09-14 Jour Fixe])
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| ripper: Wir haben ca. 1.500 EUR dafür Ausgegeben, die nicht wieder hereingekommen sind. Eventuell nächstes mal Förderung von Bezirk/Bund/Land. Leute die mitplanen wollen -> meldet euch bei eesti.
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| eesti: Gute Mischung aus alten Membern, ganz neuen Leuten und derzeitigen Regulars.
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| Projekte:
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| Frühjahrsputz! Mehrere Mistplatzfuhren, Projektboxen ausgemistet.
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| Druckluftinstallation wurde in Betrieb genommen!
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| Licht in der Bibliothek: 12x Tradfri, sehr smart
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| Licht im Hauptraum: Tradfri, Mit weniger rauschen von Netzteilen, auch sehr smart
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| Kunst im Lab: Wandgemälde, Tische, Therme, Kassettenbilder, Blumentöpfe, Wednesday (Planze mit mastodon account), Ölgemälde in der Bib, …
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| Smortlab - HomeAssistant: Erstes Update seit 3 Jahren, Überall lustige Butttons, bei anlumo melden!
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| Server upgrade: Jetzt genug ressourcen für docker container in docker containern in docker containern
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| </pre>
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| ==== Videobotschaft von Hetti ====
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| Wurde abgespielt.
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| ==== Bericht der Rechnungsprüfenden ====
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| Vergleich 2012-2021:
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| Mitglieder 207 - 161
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| davon frei: 42 - 29
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| Einnahmen in T EUR:
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| Beiträge: 35 - 42
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| Getränkegewinn: 14 - 0
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| sonsitge: 11 - 8
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| GESAMT: 60 - 50
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| Ausgaben
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| Miete: 23 - 26
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| Hardware: 12 - 19
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| Gebühren, Spesen, etc.: 10 - 10
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| Srom, Gase: 8 - 8
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| GESAMT: 53 - 45
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| Vermögen: 28 - 49
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| Es gab viele Projekte trotz Corona, auch während des Lockdowns. Prüfung aller Belege über 100 EUR, die anderen Stichprobenartig. Alles im Vereinszweck. Viel Infrastuktur Investitionen.
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| Geprüft wurde 3 mal, die ersten beiden Male waren nicht ganz rund, die dritte ist aber gut gelaufen und der Vorstand hat unsere Kritikpunkte behoben.
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| ripper anmerkung: Für nächstes Jahre wollen wir die GV wieder etwas früher halten, damit Kalenderjahr und Vorstandsjahr wieder etwas mehr zusammenfallen.
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| Insgesamt: Der Verein steht auf einer Gesunden finanziellen Basis, wir stellen den Antrag den Vorstand zu entlasten.
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| </pre>
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| === Anträge ===
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| ==== Antrag 1 - Statutenänderung ====
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| <pre>
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| Änderung der Statuten auf geschlechtsneutrale Formulierung und Rechtschreibupdates, Entfernung einer Klausel die sich auf Vorgehen vor der Gründung bezieht. Formulierung als diff unter https://github.com/eest9/Statuten/commit/f784939c516a25ed1596202cfdb3ea944b7a4a4d
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| *Eesti trägt die Änderungen vor*
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| Frage (ripper): Das ist beim C3W schon gemacht worden? Das heißt Vereinsbehörde ist damit okay?
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| eesti: Ja, auch wenn im Gesetz explizit z.B. Rechnungsprüfer steht. Bei den Vorstandsmitgliedern dürfen wir ohnehin frei wählen.
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| becca fragt nach dem gelöschten Absatz - eesti verliest ihn
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| Abstimmung: Wollen wir die Statuten laut dem Antrag ändern?
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| 16 dafür, 1 Enthaltung -> angenommen
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| </pre>
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| ==== Antrag 2 und 3 - Katze im Lab ====
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| <pre>
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| Die GV möge beschließen eine Katze zu adoptieren und zur Königen des Metalabs zu erklären.
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| Zusatzantrag (eest9):
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| becca: Stoffkatze? Alternativ eine Krone auf die Therme malen?
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| Frage (herbert): Ist dafür den Antrag mit Änderung “Stoff-Katze”. Ist auch für Leute mit Allergien besser.
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| Frage: Soll es eine lebendige Katze sein?
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| Antwort (ripper): ja!
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| Abänderungsantrag auf Stoffkatze: Für eine Stoffkatze: 14 dafür, 3 dagegen, 0 Enthaltungen -> Angenommen
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| Abänderungsantrag 2 (phantasus): Statt König besser Präsidentin: 7 dafür, dagegen 9, Enthaltungen 1 -> nicht angenommen
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| Abstimmung Stoffkatze als Königin: 7 dafür, 7 dafür, 3 enthaltungen -> nicht angenommen
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| Damit entfällt der Antrag 3 (Zusatzantrag)
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| </pre>
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| ==== Antrag 4 - Mitgliedsbeitragseröhung ====
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| <pre>
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| Erhöhung des Standarmitgliedsbeitrag um 5 EUR von 25 EUR auf 30 EUR. Zusätzlich auch die ermäßigten und freien Mitglieder kontaktieren um zu fragen, ob sich die Situation mittlerweile geändert hat.
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| Basti: Das wäre eh nur eine Inflationsanpassung.
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| herbert: Die Beträge, um die es da geht, könnten auch durch Einsparungen bei den Investitionen ausgeglichen werden.
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| ripper: Wir haben jetzt auch schon mehr Geld ausgegeben, als eingenommen wurden. Das waren nicht nur Investitionen.
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| becca: Wenn wir nicht erhöhen, dann fehlen uns im kommenden Jahr 9600,-.
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| ripper: wir können auch eine a.o. GV machen und später erhöhen. Aus meiner Sicht aber spätestens in 3 Monaten. Unsere Kalkulation war eigentlich schon eher optimistisch. Unser jetziger Tarif ist extrem billig. Einsparungen sind natürlich wichtig, aber wir kommen sicher nicht unter 20% des jetzigen Verbrauchs.
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| eesti: Neue Hauptraumbeleuchtung braucht schon nur mehr 50% der vorigen Lösung, Kühlschranklamellen wurden gereinigt. Aber es ist schwer viel an der Wärmeenergie zu sparen, wir könne nicht die Temperatur auf 15 Grad senken.
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| basti: Wir schauen wie wir sparen können, aber das wird nicht alles abdecken.
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| herbert: Ich glaub es ist nicht nur eine Frage der Einsparungen. Es liegt vielleicht auch an uns Einnahmequellen wieder zu reaktivieren. Wir könnten eventuell wieder mehr für Getränke verlangen.
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| ripper: Getränkekostenanpassung ist für das nächste JF anberaumt, auch weil viel teurer geworden ist.
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| maclemon: Wir sollten den fixen Ausgaben besser fixe Einnahmen entgegenstellen, Getränkeeinnahmen sind sehr variable.
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| leo: Gibt es die Gefahr, dass wir durch eine Erhöhung auch Leute verlieren.
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| ripper: Ja, die gibt es. War auch bei früheren Anpassungen so.
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| basti: Wenn wir die Fixkosen damit decken wollten, sind 5 EUR ohnehin zu wenig, wir rechnen auch mit höherem variablem Anteil.
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| Abstimmung: Erhöhung um 5,- plus Kontakt aller freien und ermäßigten Mitglieder
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| dafür 15, dagegen 2, keine Enthaltungen -> Angenommen
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| </pre>
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| <pre>
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| Anmerkungen nach der Abstimmung:
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| becca: Anmerkung: Es gibt wie immer die Option, um einen ermäßigten Beitrag zu bitten.
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| herbert: Es gibt derzeit im MOS nicht die Möglichkeit, ermäßigungen zu befristen…
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| ripper: Das gibt es doch.
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| === Entlastun des Vorstandes für 2021 ===
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| 13 dafür, 0 dagegen
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| === Wahl des neuen Vorstands ===
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| Vorstellung der Kandidat*innen
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| becca: ihr kennt mich, mein programm ist bei den sitzungen dabei zu sein, höhere uploadlimits im wiki
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| nicole: ich bin für mehr counter-culture im lab
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| Folgende Personen haben sich gemeldet:
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| * Obperson – Ripper
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| * Schriftführende Person – Cube
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| * Kassaperson – becca
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| * Ob. Stellvertreter/in – Basti
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| * Sf. Stellvertreter/in – nicole
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| * K. Stellvertreter/in – Max
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| Abstimmung: Wollen wir im block abstimen? Einstimmig angenommen
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| Abstimmung: Wer ist für neuen Vorstand: 12 dafür, 0 dagegen, 5 Enthaltungen
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| Team nimmt die Wahl an
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| </pre>
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| === Budgetplan des neuen Vorstades für 2022 ===
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| * siehe Folien *
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| === Entlastung der Rechnungsprüfenden ===
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| 15 dafür, 0 dagegen, 2 Enthaltungen
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| </pre>
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| === Wahl der neuen Rechnungsprüfenden ===
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| <pre>
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| eesti erklärt, wie das so funktioniert als Rechnungsprüfendes. Vom Aufwand überschaubar. Ein paar Treffen und ein bisschen Koordinationsaufwand. Mit ein bisschen Ahnung von Buchhaltung und vom Vereinszweck is das leicht zu bewerkstelligen. Ich trete nicht mehr an, weil es schwierig ist, wenn eins selbst viel im Verein mitmacht und auch für viele Ausgaben “verantwortlich” ist. Das führt eventuell zu einem Interessenkonflikt.
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| Kandidaten: VT100 (in Abwesenheit), Herbert
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| Abstimmung: dafür 16, 0 dagegen, 1 enthaltung
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| Herbert nimmt die Wahl an
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| [[Kategorie:Generalversammlung]] | | [[Kategorie:Generalversammlung]] |
