Einkaufen für das Metalab: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Metalab ist ein selbstverwalteter Raum. Daher kann es passieren, dass bestimmte Gegenstände, die zur Tagesordnung gehören nicht vorhanden sind und daher von fleißigen, sich zuständig fühlenden Personen neu beschafft werden müssen.

Generell gilt: Du bist genauso dafür zuständig, dass das Metalab gut funktioniert wie jede/r andere. Der Verein lebt davon, dass Mitglieder sich die Mühe machen, Dinge zu organisieren, Probleme und fehlende Dinge anzusprechen und versuchen, ihr Bestes zu geben, dass das Metalab ein Ort ist und bleibt, an dem es Spaß macht, sich aufzuhalten. Für deine Mühen wirst Du von der Community im Idealfall mit Dankbarkeit und einem feuchten Händedruck belohnt, das sollte dich aber bitte nicht davon abhalten.

Generell gilt: Du bist genauso dafür zuständig, dass das Metalab gut funktioniert wie jede*r andere. Der Verein lebt davon, dass Mitglieder sich die Mühe machen, Dinge zu organisieren, Probleme und fehlende Dinge anzusprechen und versuchen, ihr Bestes zu geben, dass das Metalab ein Ort ist und bleibt, an dem es Spaß macht, sich aufzuhalten. Für deine Mühen wirst Du von der Community im Idealfall mit Dankbarkeit und einem feuchten Händedruck belohnt, das sollte dich aber bitte nicht davon abhalten.

Dieser Artikel soll eine Übersicht über Best Practices™ beim Einkaufen verschaffen.

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== Generell gilt ==

Alles, wo Du Dir hinreichend sicher bist, dass der Vorstand Dir das Geld dafür wiedergibt, kannst Du bedenkenlos kaufen, insbesondere wenn es weniger als 50€ kostet. Größere Anschaffungen oder Sachen, bei denen Du Dir nicht sicher bist, kannst Du am Jour Fixe ansprechen oder vorher mit dem Vorstand z.B. per ~~Jabber~~ abklären. Das geht schnell und unaufwändig.

Alles, wo Du Dir hinreichend sicher bist, dass der Vorstand Dir das Geld dafür wiedergibt, kannst Du bedenkenlos kaufen, insbesondere wenn es weniger als 50€ kostet. Größere Anschaffungen oder Sachen, bei denen Du Dir nicht sicher bist, kannst Du am Jour Fixe ansprechen oder vorher mit dem Vorstand z.B. per Matrix abklären. Das geht schnell und unaufwändig.

Dinge im Metalab dürfen aus vereinsrechtlichen Gründen nicht querfinanziert werden, d.h. der Kaffee muss aus der Kaffeekassa bezahlt werden, das Bauteilsortiment aus der Bauteilsortimentkassa, das Schraubensortiment aus der Schraubensortimentkassa usw. - abgesehen vom Kaffee kümmert sich darum der Vorstand, wenn du die Rechnung abgibst.

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* Einweghandschuhe

Die Papierhandtücher und Flüssigseife in Kanister gibt es z.B. bei [~~http://merkur-direkt.at/ Merkur Direkt~~]. Ich bestelle da oft einfach 4 Kisten Papierhandtücher à 4000 Stück pro Kiste für ~100€. Die Lieferzeiten lassen sich mehr oder weniger flexibel wählen - Du solltest anwesend sein und genug Bargeld zur Hand haben (falls Du über den offiziellen Metalab-Account bestellst, kann die Rechnung auch nach der Lieferung vom Vorstand per Überweisung bezahlt werden). Sag vielleicht auf der Mailingliste Bescheid, dass Du etwas bestellt hast, sonst haben wir es hinterher doppelt und für allzu viele Papierhandtücher ist leider im Regal kein Platz (4-5 Kisten sollten sich normalerweise schon ausgehen und halten gefühlt 1-2 Monate). Merkur Direkt bietet Metalab-kompatible Lieferzeiten (19-21 Uhr) zum auswählen an.

Die Papierhandtücher und Flüssigseife in Kanister gibt es z.B. bei [[Merkurdirekt]]. Ich bestelle da oft einfach 4 Kisten Papierhandtücher à 4000 Stück pro Kiste für ~100€. Die Lieferzeiten lassen sich mehr oder weniger flexibel wählen - Du solltest anwesend sein und genug Bargeld zur Hand haben (falls Du über den offiziellen Metalab-Account bestellst, kann die Rechnung auch nach der Lieferung vom Vorstand per Überweisung bezahlt werden). Sag vielleicht auf der Mailingliste Bescheid, dass Du etwas bestellt hast, sonst haben wir es hinterher doppelt und für allzu viele Papierhandtücher ist leider im Regal kein Platz (4-5 Kisten sollten sich normalerweise schon ausgehen und halten gefühlt 1-2 Monate). Merkur Direkt bietet Metalab-kompatible Lieferzeiten (19-21 Uhr) zum auswählen an.

Es kommen beim Bestellen Versandkosten dazu, daher macht es Sinn, Dinge eher beim Supermarkt zu kaufen, besonders wenn es dringend ist.

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=== Kaffee ===

[[Datei:Metalabcoffee.png|thumb|150px|Metalab Coffee Logo]]

Bring Kaffee mit, nimm den entsprechenden Gegenwert aus der '''Kaffeekassa''' (≠ Getränkekassa!) und lass' eine Rechnung da. Wenn kein Geld drin ist aber auch kein Kaffee da, beschwere dich darüber, dass scheinbar Kaffee nicht bezahlt wird und überlege Dir, wie man das beheben kann und ob es vielleicht daran liegt, dass das Schild auf der Kaffeekassa mit zu kleinen Buchstaben bedruckt ist oder so. Die Kaffeekassa ist nicht Teil des offiziellen Metalabs. Sie wird von den Leuten betrieben die gerade Kaffee, Milch und Zucker beisteuern. Richtpreis ist 0,5€ pro Tasse, Details am Aufdruck.

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==== Nachschub ====

* Bitte wende dich [Getränkebesteller_aktuell], wenn mal wieder '''die Getränke knapp''' werden. Die kümmern sich darum und wissen, was wir in welchen Mengen von welchen Lieferanten beziehen.

* Bitte wende dich an die [[Getränkebesteller_aktuell|Getränkebesteller*innen]], wenn mal wieder '''die Getränke knapp''' werden. Die kümmern sich darum und wissen, was wir in welchen Mengen von welchen Lieferanten beziehen.

* Snacks gibt es nur fallweise, Wünsche bitte auf der Mailingliste oder beim Jour-Fixe kurz abklären und das OK von unserem [[Impressum#Vorstand|Vorstand]] einholen.

==== Ablauf bei Getränkelieferung ====

# Bestellen (/cc [[Datei:Core.png]]) + auf intern-Liste nach Helfer*~~Innen~~ fragen

# Bestellen (/cc [[Datei:Core.png]]) + auf intern-Liste nach Helfer*innen fragen

# Lieferung annehmen und Kisten schleppen, dabei sowohl erhaltene als auch Pfand-Kisten zählen

# Rechnung annehmen & in Tresor im Hauptraum werfen

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Speisen, Obst und Gemüse, Essig & Öl, Gewürze,... werden generell nicht auf Metalabkosten gekauft. Nur für spezielle Events gibt es einzelne Ausnahmen in Absprache mit dem Vorstand.

=== Medizinbedarf ===

==== Erste Hilfe ====

Der Nachkauf von Medizinbedarf für die Erste Hilfe ist auf der Seite [[Erste_Hilfe|Erste Hilfe]] dokumentiert. Prinzipiell gilt, dass nach der Entnahme von Ersthilfsmaterial dieses ersetzt werden sollten. Die Kosten hierfür werden vom Vorstand rückerstattet. Eine Apotheke befindet sich gegenüber dem Lab (direkt beim Abgang zur U2 Richtung Seestadt in der Stadiongasse). Falls ein Nachkauf (z.b. aufgrund der Uhrzeit) nicht möglich ist, bitte ein Mail an die intern@ oder core@ mailingliste.)

==== Hörgerätebatterien ====

Das Metalab versucht im Sinne der Barrierefreiheit Hörgerätebatterien lagernd zu haben. Welche wir aktuell bestellen und wo diese zu kaufen sind ist auf der Seite [[H%C3%B6rger%C3%A4tebatterien#Einkauf|Hörgerätebatterien]] dokumentiert. Einen Nachkauf bitte kurz am Jour Fixe abklären und überprüfen ob an keinem der üblichen Fundorte (Erste Hilfe Kästen, Batterielade) die aktuell im Lab benötigten Hörgerätebatterien vorhanden sind.

[[Kategorie:Howto]]

[[Kategorie:Verein]]

[[Kategorie:Prozeduren]]