2023-08-09 Jour Fixe

Der Jour Fixe ist das für alle offene Metalab-Koordinationstreffen, das jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 stattfindet (siehe dieser JF-Beschluss). Das Treffen ist offen, ad-hoc, hands-on und ergebnisorientiert - wenn beim Jour Fixe etwas angesprochen wird, das sofort umgesetzt werden kann, wird es auch sofort oder gleich nach dem Jour Fixe umgesetzt! (Das nennen wir dann Do-Fixe)

Übliche Programmpunkte bei einem Jour Fixe: Laufende Entwicklungen, geplante Projekte, Veranstaltungen, Probleme, Lösungen, organisatorische Themen, Neuigkeiten, etc. ....; Fester Programmpunkt bei jedem Jour Fixe: Durchschauen der aktuellen Tickets im Issue Tracker und durchführen allfälliger Wartung!

In diesem Sinne: Kein Metalab ohne helfende Hände! - Kommt vorbei, tauscht euch aus, und macht euch die Hände schmutzig :)

Damit alle, die den Jour Fixe verpassen auch am aktuellen Stand bleiben, dokumentieren wir den Jour Fixe. Wenn du also einen Programmpunkt für diesen Jour Fixe hast, trag ihn bis drei Tage vor dem JF (Samstag falls JF am Dienstag, Sonntag falls JF am Mittwoch) ein. Wie hier beschlossen, werden danach eingetragene Themen nicht behandelt.

Datum

Dienstag 2023-08-09, 19:30

Ort

Das Metalab oder hybrid im Big Blue Button
Das Big Blue Button wird um 19:30 kontrolliert. Wenn um diese Zeit jemand online ist, so findet das JF im Hybrid-Modus statt, sonst nur lokal. Das hybride JF beginnt sobald das Audio-Setup aufgebaut wurde.

Organisatorisches

Schriftführung: you
Moderation: you

Berichte

Getränkebestellperson (luto, becca)

Der Vorstand wünscht sich ein bisschen Entlastung. Eine Aufgabe, dir gerade bei becca liegt und anderswo liegen könnte sind die Getränkebestellungen (Mate, Cola, etc.). Wer hat Lust das zu machen?

Aufgaben:

• regelmäßig gucken, ob von allem genug da ist
• wenn nicht genug da, schriftlich bei den Juice Brothers bestellen
• bei der Lieferung Leergut sortieren
• bei der Lieferung Leergut rausstellen und Kisten einordnen (gibt fast immer Hilfe!)
• kein Geld-Handling notwendig
• selten angerufen werden wegen Lieferung

Idealerweise bist du hin und wieder auch so im Lab, dann bekommt man auch mit wenn was aus geht bei den Getränken. Das hängt immer ein bisschen davon ab wie viele Veranstaltungen sind und wie gut die besucht werden. Wir können auch 1-2 Bestellungen gemeinsam machen.

Mein Prozess zur Zeit:

• gibts mind. 30 Kisten Pfand?

Bestellung:

• durchschauen wie viel wir von welcher Sorte haben
• Wollen wir Sorten ersetzen oder nicht mehr nachbestellen?
• Bestellung auf juicebrothers.at
• Kategorien: Bier, Mate+Varianten, Premium Cola, Tirola Kola zuckerfrei, Makava, Wostok (viiiiele Sorten), Fruchtsäfte
• Achtung: einige Getränke gibt es in 0.3l und 0.5l, darauf schauen das richtige zu nehmen

Pfand:

• sind alle Kisten vollzählig?
• sind alle Kisten sortenrein? Fehler zB: Kozel dunkel vermischt mit anderem Bierflaschen

Lieferung:

• mind. 2 Personen sollten da sein, mind. 1 Person mit Schlüssel
• 15min vorher Pfandkisten nach Sorten vorsortiert nach draußen stellen
• wenn sie die Lieferung mit einer Rodel rein bringen, ein Brett vor die erste Stufe legen damit es einfach geht (Bretter liegen bei den Stufen seitlich meistens) -> wenn genug Leute da sind (~5-6) können wir per Menschenkette reinbringen während sie den Pfand ins Auto schlichten
• Tipp: neue Kisten nicht in die Regale schlichten, draußen sind sie sehr viel einfacher zu zählen
• Lieferschein vergleichen mit tatsächlicher Lieferung, das heißt alles abzählen dass rein und raus geht, Pfandrückgabe ebenso
• Unterschreiben, in den Tresor werfen, fertig!

• optional: alle sind glücklich mit ihrem Premium Cola (außer du hast die falsche Größe bestellt, dann eher nicht so)

Rauchen (becca)

Ich wurde vor ca. zwei Wochen von einer Frau angesprochen, die sich über den Rauchgeruch am Abend beschwert hat. Sie wohnen Richtung Kindergarten direkt neben dem Metalab und haben abends/nachts manchmal das Fenster offen, dabei kommt vor, dass Zigarettenrauch (vlt auch Vaperauch) reinzieht und störend ist. Das Fenster vom Schlafzimmer der Oma ist scheinbar straßenseitig. Jedenfalls wurden wir darum gebeten, darauf zu achten und gegebenenfalls woanders zu rauchen.

becca: Rauchen ist meist ein Prozess, der sowieso einige Minuten dauert. Ich bitte hier nochmal alle Rauchenden (Vape inkludiert) einfach die paar Meter Richtung Billa zu gehen. Dort gibt es Mistkübel und Sitzmöglichkeiten en masse. Somit kann der Rauch keine Leute mehr belästigen.

Metalab Handtücher (ripper)

Wir wollen beim CCCamp23 Handtücher im Metalab-Design haben, die wir gegen Spende an Leute abgeben wollen. Da wir sie am Camp haben wollen, musste ich sie jetzt schon bestellen (Lieferzeit: 5 Arbeitstage). Das ganze kostet ca. 1500€ für 60 Stück, wobei wir das wieder komplett hinein bekommen werden.

Themen

ÖGS Dolmetsch für JourFixe 2023-08-22 (becca, luto)

Wir möchten am nächsten (2023-08-22) JourFixe wegen Dolmetsch-Möglichkeiten fürs JourFixe gucken. Allerdings gibt es bisschen ein Bootstrapping-Problem: Die Diskussion wäre wenig produktiv, wenn keine Gehörlosen anwesend sind. Die können aber wiederum ohne Dolmi nicht teilnehmen. Deswegen brauchen wir für das nächste JourFixe Dolmetsch. Die Kosten dafür belaufen sich auf <500€ und hängt von der Dauer und damit der Themenliste ab.

CoC und Moderation für Online-Kanäle (Isis)

In der Vergangenheit gab es schon die Initiative für einen Online-CoC, aber dafür zu wenig Interesse. Es ist aber trotzdem sinnvoll, einen Online-CoC zu haben. Darum jetzt die Idee (Beccas Idee), einfach einen kompletten Vorschlag auszuarbeiten. Wer hat Lust, sich mit mir zusammenzusetzen und wir arbeiten einen Online-CoC aus und zusätzlich ein Konzept für die Moderation der Online-Kanäle? Am liebsten eine Person, die bei den CoC-Diskussionen schon dabei war.

Thema1 (you)

Hi, I've got a fancy description with Wiki-Links and External Links

Thema2 (you)

Hi, I've got a fancy description with Wiki-Links and External Links. And please don't delete me, I serve as a template.
Hallo, ich habe Wiki-Links und Externe Links und möchte als Vorlage für weitere Themen stehen bleiben. :)

Protokoll

Moderation: Nicole, Protokoll: piro, becca

Berichte

Getränkebestellung (luto)

luto: Der Vorstand möchte gerne weniger Aufgaben haben. Eine Aufgabe zu Abgeben sind die Getränkgebestellungen. Wie das geht steht auf der JF-Seite. Wer mag? :)

becca: Ich habe mich auf Matrix ja darüber beschwert, dass ich die Getränkebestellung neben meinen Vorstandsarbeiten erledigt. Wenn das jemand andere übernehmen würde, wäre ich dankbar. Ich habe auch eine Anleitung geschrieben und würde die ersten Bestellungen gemeinsam mit der neuen Person machen.

amalia: Wie ist das jetzt? Kommt die Lieferung immer Vormittags?

becca: Eins kann sich die Uhrzeit ausmachen, bis vor 18h sollte gehen.

luto: Die JuiceBrothers liefern anscheinend auch nach 18h.

anlumo: Die Uhrzeiten sind immer +/- ein ordentliches Stück.

nueron: Es sind ja 2 Dinge: Bestellannahme und die Bestellung selbst.

becca: Eins kann im Kommentarfeld wünsche für Liefertermin machen. Das ist vielleicht auch etwas schwer mit anderen Leuten zu koordinieren.

amalia: Eventuell benefits für die Person?

nicole: Du darfst das Sortiment aussuchen.

becca: Ich gebe der Person gerne pro Bestellung innerhalb des nächsten Jahres ein Getränk aus.

eesti: Mir wurde ja das Freigetränk als Benefit kommuniziert und es hat sich herausgestellt, dass das ein urban myth war. Ein Benefit ist sicher auch ein Anreiz.

hetti: Ich finde wir sollten das weiterhin ehrenamtlich machen.

sven: Hat bestellen einen Vorteil zu aus dem Supermarkt holen?

becca: Ja. Sie holen die Pfandflaschen mit. Wir bekommen auch bessere Preise weil wir schon lange dort bestellen und große Mengen abnehmen.

nicole: Es gibt auch andere Auswahl und es ist viel angenehmer als jeden Tag Kisten vom Markt holen.

luto: Wir haben schon Probleme eine Person fürs bestellen zu finden, wie sollen wir da jemanden finden um es aus dem Markt herzuschleppen.

amalia: ich finde schon, dass zumindest ein Freigetränk cool wäre, weil man doch alles herumschleppt

ncl: finde es gut, wenn wir diese Hackn ein bissl wüdigen

anlumo: Das bestellen ist ja nicht unbedingt ans schleppen gekoppelt. Reintragen tun ja die Leute, die hier sind. Das sind nicht unbedingt die gleichen Leute wie die, die bestellen.

isis: ich bin gegen ein Freigetränk, es sollte selbstverständlich sein, dass alle sich ehrenamtlich einrbingen

luto: ich sponsor ein Freigetränk für die nächsten 5 Getränke

ncl: ich halte fest, nein

anlumo: piro hat aufgezeigt

piro: für nach dem Camp, allerdings müsst ihr lieb sein wenn ihr Bier wollt

Rauchen

becca: an einem der vielen Abende, an denen ich im Lab war, hat uns eine Frau angesprochen und gemeint, dass abends in der Wohnung ihrer Oma oft ein störender Rauchgeruch von uns nach oben zieht. Wir sind gebeten worden das zu kommunizieren, damit wir darauf Rücksicht nehmen.

ncl: was erwartest du dir davon, dass aufs Jour-Fixe zu bringen?

becca: es ist ein Bericht, kein Thema

neuron: Person wohnt unweit vom Eingang des Labs

isis: Kommunizieren wir das mal und schauen, ob das reicht. Wenn das nicht hilft, können wir noch immer etwas beschließen.

luto: Tabak- oder Gras-Geruch? Das Gras kommt von wo anders im Haus, stinkt aber auch genau vorm Lab. Tabak ist von uns.

becca: Das Thema Rauchen war ja schon am JF dieses Jahre. Es hat sich auf meiner Sicht aber nicht signifikant etwas verbessert. Leute rauchen noch immer vorm Lab und Leute achten noch immer nicht darauf, ob Fenster offen sind.

piro: ich wollte ansprechen, dass es dazu schon Jour-Fixe Beschlüsse gibt, wir sollten vorschlagen - rauchen bitte am Raucerplatz drüben, dann ist das gelöst für uns und die Mieter*innen

amalia: Was fehlt ist ein Schild mit dem Hineweis: "Bitte dort drüben rauchen!:"

neuron: wo ist der Raucherplatz?

ncl: Der Platz vor dem Buwog-Gebäude.

becca: Einige der Person die vor der Tür rauchen wissen eigentlch schon bescheid und es passiert trotzdem. Man kann auch ein paar Schritte in die andere Richtung rauchen....

neuron: Ich kann mir vorstellen, dass die Distanz vielleicht ein Problem ist, gibt es eine Zwischenlösung?

hqu: Auch auf unserer Strassenseite gibt es einen Aschenbecher.

luto: Ein Schild und ich grumpy helfen auch

hetti: ein Schild alleine hilft nicht

• der Chat enwickelt ein Eigenleben*

Sven: neue Gäste wissen es vielleicht nicht wenn da kein Schild ist

nicole: Wir können es den Leuten nicht verbieten, aber sie darauf hinweisen.

anlumo: das hat ja Tradition im Metalab, dass Schilder für Ordnung sorgen

luto: Brauchen wir einen Beschluss? Können wir einfach ein Schild aufhängen?

nicole: nein

amalia: ich entwerfe ein Schild

Handtücher

becca: der Plan ist: Wir designen Handtücher. Die Ausgaben dafür belaufen sich auf 1500,-. Design ist schon mal im Wiki. Wir decken durch den Verkauf die Kosten, das Lab streckt die Kosten nur vor. Was ich nicht genau weiß: Das ursprüngliche Design wurde wegen copyright abgelehnt, ich weiß aber nicht ob das überarbeitet Design jetzt gedruckt wird.

ncl: ich sehe mit dem Pattern ein paar Probleme, zum Beispiel die Arme vom Luster

becca: Soweit ich weiß hat ripper sie beauftragt. Die Rechnung wurde noch nicht bezahlt. Die Idee ist, dass das Metalab das vorstreckt.

luto: Auf core@ ist nur ein Angebot, keine Bestellung

Themen

ÖGS Dolmetsch für JourFixe 2023-08-22

becca: Am kommenden JF soll ein Thema eingebracht werden, dass von Gehörlosen eingebracht wird. Damit das funktioniert, hätten wir dazu gerne ÖGS Dolmetschung. Da das nicht ganz billig ist, hätten wir dazu gerne die Genehmigung des JF. Damit wir das längerfristig und öfter machen können, arbeite ich gerade an Förderanträgen dazu. Beim C3W passiert das schon regelmäßig und wird gut angenommen.

anlumo: Beim c3w haben die Geld zum Schweine füttern, das ist eine andere Situation

hetti: Der C3W hat eine Förderung dafür bekommen. Auf lange Sicht sind so hohe Kosten nicht tragbar.

amalia: Das mit den 10% hab ich nicht verstanden

hetti: Da geht es ungefähr um 10% der monatlichen Einnahmen.

becca: Wie kommst du zu der Zahl genau?

hetti: wenn ich rechne 150x30 bin ich bei 4500€ oder so, bei 450€ sind wir bei 10%

nicole: Es geht hier um die Abstimmung für ein JF, bitte diskutiert nicht über dauerhafte Lösungen.

anlumo: Bei der CoC Diskussion hat es das auch geheißen, und dann waren es 3 Termine.

hetti: ich wollte sagen, das ist jetzt schon mehrmals gefördert worden, da geht es nicht um einmalig, daher finde ich meinen Einwurf durchaus relevant

becca: Das Metalab hab nicht nur Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge, die Rechnung berücksichtigt nur einen Teil der Einnahmen. Wenn wir Ausgaben hätten, die den Fortbestand es Labs gefährden, würde der Vorstand einschreiten.

luto: es gab bisher kein Jour-Fixe mit Dolmetschung

isis: Frage an Hetti: Meinst du, dass du auch gegen diese konkrete Finanzierung bist?

hetti: für dieses Jour-Fixe würde ich zustimmen, aber sonst würde ich es ablehnen

anlumo: Bezüglich Förderung: Soweit ich weiß geht das nur wenn wir gehörlose Angstellete haben

nicole: Wir reden hier nur um eine Dolmetschung fürs nächste Jour-Fixe.

eesti: nicole wird mich rügen, du hast unrecht anlumo, aber das ist nur bei einer dieser Förderstellen so, beim FSW, es gibt auch andere Förderstellen

Abstimmung: Wollen wir bis zu 500€ ausgeben für ÖGS Dolmetschungfür das nächste JF? ja: 9; nein: 0; Enthaltung: 3

CoC und Moderation für Online-Kanäle

isis: Es wäre cool auch für die online Kanäle einen CoC zu haben. Becca meinte es gab schon Bemühungen, es haben sich aber zu wenige Leute beteiligt. Beccas Idee war einen konkreten Vorschlag auszuarbeiten und den zur Abstimmung zu bringen.

becca: ich kann dir dann eine Liste mit holreichen Links schicken

isis: Wenn das jemand mit mir gemeinsam Ausarbeiten mag würde ich mich freuen. Bert hat sich schon gemeldet, weitere Leute sind auch willkommen.

neuron: eine Frage, gibt es ganz generell Vorfälle oder ist es präventiv

isis: Es gibt manchmal auch Vorfälle, aber nicht so oft.

anlumo: es gab im Matrix Channel eine Fetzerei

becca: Es gibt öfter auch kleiner Konflikte und muss nicht immer gleich um große Probleme gehen.

Isis: es braucht keine Abstimmung, ich hab nicht gewusst, dass ein Thema abgestimmt werden muss

becca: Ein Thema muss eh nicht abgestimmt werden und es muss auch nicht um Geld gehen.

anlumo: Genau

amalia: Macht ihr das remote und online, oder trefft ihr euch vor Ort?

isis: meine vorstellung ist, dass wir uns nicht jedes Mal hinsetzen, aber zumindest einmal weil es schneller geht zum Brainstormen. Das Schreiben selbst wird in einem shared Dokument sein

Spontanbericht: Wir haben Gumminubsis zum Aufhängen der Fahnen am Camp

becca: piro hat Gumminupsis gekauft, yey! Wir können Fahnen aufhängen

Spontanbericht: Prusa Zerstörung

hetti: ich hab die Druckplatte vom Prusa zerstört, ich werde sie heute nachbestellen, ich zahl sie selbst weil ich verkackt hab

nicole: danke für deine Sühnemoral

Spontanbericht: E-Mail Scannen Drucker

anlumo: Man kann jetzt Scannen und sich mit dem Ergebnis eine E-Mail senden lassen.

Tickets und Wartung:

Nach dem Jour Fixe sollten die aktuellen Tickets am Kanban sowie anfallende Wartungsarbeiten angesehen werden. Wenn du dich in der Lage fühlst einen der offenen Punkte abzuarbeiten wäre es fein, wenn du dies auch machst, ansonsten finde die Person, die den offenen Punkt abarbeiten kann und die nötige Kapazität dafür hat.