2023-04-25 Jour Fixe

Der Jour Fixe ist das für alle offene Metalab-Koordinationstreffen, das jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 stattfindet (siehe dieser JF-Beschluss). Das Treffen ist offen, ad-hoc, hands-on und ergebnisorientiert - wenn beim Jour Fixe etwas angesprochen wird, das sofort umgesetzt werden kann, wird es auch sofort oder gleich nach dem Jour Fixe umgesetzt! (Das nennen wir dann Do-Fixe)

Übliche Programmpunkte bei einem Jour Fixe: Laufende Entwicklungen, geplante Projekte, Veranstaltungen, Probleme, Lösungen, organisatorische Themen, Neuigkeiten, etc. ....; Fester Programmpunkt bei jedem Jour Fixe: Durchschauen der aktuellen Tickets im Issue Tracker und durchführen allfälliger Wartung!

In diesem Sinne: Kein Metalab ohne helfende Hände! - Kommt vorbei, tauscht euch aus, und macht euch die Hände schmutzig :)

Damit alle, die den Jour Fixe verpassen auch am aktuellen Stand bleiben, dokumentieren wir den Jour Fixe. Wenn du also einen Programmpunkt für diesen Jour Fixe hast, trag ihn bis drei Tage vor dem JF (Samstag falls JF am Dienstag, Sonntag falls JF am Mittwoch) ein. Wie hier beschlossen, werden danach eingetragene Themen nicht behandelt.

Datum

Dienstag 2023-04-25, 19:30

Ort

Das Metalab oder hybrid im Big Blue Button
Das Big Blue Button wird um 19:30 kontrolliert. Wenn um diese Zeit jemand online ist, so findet das JF im Hybrid-Modus statt, sonst nur lokal. Das hybride JF beginnt sobald das Audio-Setup aufgebaut wurde.

Organisatorisches

Schriftführung: you
Moderation: you

Themen

Video-Setup (ripper, luto, anlumo)

Wir möchten das Metalab mit einem permanenten Video-Setup für Streaming und Aufnahmen ausstatten. Damit können wir Vorträge und Workshops einfacher aufnehmen, weil wir nicht jedes Mal Kameras ausborgen müssen. Außerdem ist das Setup dann fix, sodass wir nicht jedes Mal ein neues engineeren müssen. Mit ausreichender Doku können dann auch Video-technische Laien einen einfachen Vortrag selbst Streamen und Aufnehmen, sodass das langfristig zum Default werden kann.

Dafür soll es grob folgende Dinge geben:

• Fertig eingerichteter Rechner mit OBS zum Aufnehmen und Streamen (Hardware vorhanden)
• Fix an der Kabeltrasse montierte Kamera für triviales Aufnehmen. Schwarzes Stoffsackerl drüber gegen Staub und für Privacy.
• Stativ für komplizierteres Aufnehmen
• Kamera für Dolmetscherinnen
• Capture für Beamer-Bild
• Streaming und Aufnahme von diesen Quellen

Stufe 1

Video-Setup Teile

Teil	Wofür	Preis
Panasonic HC-VX11	Kamera für Vortragende	600€
Manfrotto MK190X3-2W	Stativ für Panasonic	260€
Elgato Master Mount L	Halterung für Kamera an Kabeltrasse	35€
Logitech C922 Pro Stream Webcam	Kamera für Dolmi	70€
Elgato Cam Link Pro	Aufnahme/Streaming 2 Kameras + 1 Beamer + 1 frei	350€
WD Green SN350 NVMe SSD 1TB, M.2	SSD zum Videos zwischenspeichern	50€
Stoffsackerl (schwarz)	zum Kamera und Privacy beschützen	5€
diverse Kabel	zum Dinge Verbinden	100€
		1.475€

Stufe 2

Sobald das regelmäßig verwendet wird möchten wir um folgendes erweitern:

• Elgato Stream Deck MK.2 für einfachere Bedienung (170€)
• zweite Panasonic HC-VX11 für Dolmi o.A.
• zweites Stativ
• ein paar Kabeln

Kosten: 1.100€

Stufe 3

Noch später wollen wir evtl. um folgendes erweitern:

• Tischkamera für Workshops
• Monitor beim Presenter, um das gecapturte zu überwachen
• kleiner Tisch im Serverkammerl als Arbeitsstation für
  • Monitor auf Schwenkwarm
  • Tastatur & Maus in Lade oder so

Dafür brauchen wir aber quasi kein Geld, nur Arbeit.

JF?

Das JF möge beschließen:

• wir kaufen die oben beschriebene Stufe 1
• sobald das Setup in 12 Monaten >= 7 Mal verwendet wurde, um einen Talk zu streamen und/oder aufzunehmen, kaufen wir Stufe 2

Um die Umsetzung kümmern sich luto, ripper, anlumo und alle, die sonst noch Interesse haben.

Metalab-Eigentum (anlumo)

Aus aktuellem Anlass bringe ich zwei vermutlich selberklärende Anträge zum Jour Fixe:

1. Das JF möge beschließen: Metalab-Eigentum darf nur durch das Jour Fixe und die GV verschenkt werden, nicht durch einzelne Mitglieder.
2. Das JF möge beschließen: Wenn eine Person sich Metalab-Eigentum ausborgt und mit Heim nimmt, muss das erstens auf der internen Mailingliste angemeldet werden (zwecks Dokumentation, wer was hat) und zweitens muss der Gegenstand zeitnahe wieder zurückgebracht werden. Zeitnahe bedeutet Tage oder Wochen, nicht Monate oder Jahre.

Weiters bittet anlumo das CoC-Team darum, alle hier angenommenen Anträge in den neuen CoC aufzunehmen.

(luto) Background: Nicole hat mich gefragt, was ich dazu meine, dass sie dem Lab einen Monitor abkauft. Fand ich okay, weil wir eh zu viele Monitore für den vorgesehenen Stroage haben und nie alle gleichzeitig in Verwendung sind. Verschenken kann ich als Mitglied nichts. Vorstandsmitgliedern brauch ich auch nicht erklären, wer in unserem Verein vertretungsberechtigt ist :D Ich finds gut konkrete Regeln dazu aufzuschreiben, einen "aktuellen Anlass" seh ich aber nicht.

Druckerersatz (anlumo)

Nachdem unser aktueller Drucker immer mehr und mehr kaputt geht und die Reparaturkosten höher als der Wert des Geräts sind, sollten wir bei Zeiten uns mal einen neuen Drucker zulegen.

So wie beim XR18 würde es sich auch hier sehr anbieten, einen gebrauchten zu kaufen. Da ist die Zeit aber immer sehr knapp zwischen Anzeige Finden und bis man das Ding abgeholt werden kann, was nicht wirklich JF-kompatibel ist. Daher würde ich gerne einen Budgetrahmen von €2000 haben, der für einen neuen Drucker verwendet werden soll, der zumindest Featureparität mit dem aktuellen hat (abgesehen von der Klammermaschine, die braucht niemand), damit rasch reagiert werden kann, wenn so ein Gerät mal gebraucht zum Verkauf angeboten wird.

Featureliste:

• Laser
• Scanner/Drucker/Kopierer
• A5, A4, A3
• CMYK
• Duplex-Einheit
• mindestens 2 Papierfächer + manueller Einzug
• Ethernet

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niemand (formerly known as eesti): ich würde einen Drucker wieder mit Klammermaschine sehr willkommen heißen. Hab die bei 2 von 3 Drucken verwendet

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Der Konica Business-Kopierer/Scanner/Drucker war eine Schenkung auf Vermittlung eines ehem. Mitglieds und hat uns im Okt 2017 nur den Transport gekostet (78€ für 2 Mann und KFZ mit Ladeboardwand. Gerät echt schwer und ausladend). Mit dabei war jede Menge Toner. Seit Jan 2018 wurden immerhin 16k Farb- und 10k s/w-Seiten gedruckt. (a few heavy users around) - Man kann natürlich wieder Glück haben mit einem weiteren Gerät dieser Klasse, aber wenn doch ein schwerwiegender Fehler auftritt, können wir uns die Reparatur genausowenig leisten. Die $bis_zu_2k€ sind dann in den Sand gesetzt. Auf DIY-Reparatur braucht man nicht bauen. Material/AZ/Anreisepauschale ist bald zu hoch um vom Verein noch mit gutem Gewissen gestemmt zu werden. Business-üblicher Wartungsvertrag illusiorisch. Copyshops sind in der Nähe. Klar ist es fein in-house Möglichkeiten zu haben aber notfalls tuts auch ein Karl-Theodor oder ein sonstiger gschenkter Gaul, zum Auftragen. --pk (Diskussion) 20:45, 24. Apr. 2023 (CEST)

Thema4 (you)

Hi, I've got a fancy description with Wiki-Links and External Links. And please don't delete me, I serve as a template.
Hallo, ich habe Wiki-Links und Externe Links und möchte als Vorlage für weitere Themen stehen bleiben. :)

Protokoll

Berichte:

mos-Patches

• Der Termineintragungsbug wurde gefixed, etwas leuchtet nun grün auf, wenn ein Termin erstellt wurde.

Lounge-Fortschritte

• In der Lounge geht's (langsam, im 'Loungepace') weiter. Ripper hat nun den Bauschutt weggebracht und schlägt vor, die Wände abzuflexen statt sie manuell abzuhauen.

Themen:

Video-Setup

Fragen & Anmerkungen

• Frage: Ist die Zielgruppe für das Setup die Members bzw. Häufignutzende, oder Usergroups etc. die seltener im Lab sind?
• Antwort: "Ja", Idee ist ein No-Brain-Setup, damit Talks sehr einfach online bzw live gehen können. Für komplexere Aufgaben soll das ganze erweiterbar / flexibel anpassbar sein.

• Anmerkung: Metafunk macht seit langer Zeit Remote- und Hybridmeetings. Für diese wäre das Setup auch besonders hilfreich, Beamer-Sharing insbesondere; auch damit weniger Equipment mitgeschleppt werden muss und um Teilnahme aus der Distanz, z.B. Linz, möglich zu machen.

• Frage: Ein Stativ für die großen Kameras ist schon eingeplant; braucht es auch eins für die Webcam?
• Antwort: Haben wir wahrscheinlich hier, sonst stehen die Dolmetscher\*innen auch oft in Tischnähe.

• Frage: Zeigen die Kameras fest nach vorne oder kann man sie auch anders nutzen?
• Antwort: Das "No-Brain-Setup" zeigt nach vorne, aber Kameras können flexibel angepasst/gedreht/etc. werden.

• Frage: Sind die Kameras kabellos?
• Antwort: Nein, sie sind via HDMI mit Capture-Card verbunden.

• Anmerkung Herbert: Vor Kauf evtl. datacop hinzuziehen, er kennt sich gut mit Kameras aus.

• Frage in die Runde: Ergibt eine 50-50-Finanzierung für dieses Projekt Sinn?
• Konsens: Freiwillige Spenden + Metalab-Ressourcen sind in diesem Fall der "way to go", kein fester 50-50-Split, da dieses Setup nicht "nur" eine Interessengruppe sondern das ganze Lab betrifft.

Abstimmung: Wollen wir das Setup grundsätzlich anschaffen?

• ja: 7
• nein: 0
• enthalten: 0
• Einstimmig beschlossen.

Abstimmung: Wollen wir Stufe 1 so anschaffen, wie sie vorgeschlagen wurde?

• ja: 7
• nein: 0
• enthalten: 0
• Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Wollen wir Stufe 2 anschaffen, sofern das Setup nach Stufe 1 mehr als 7 mal genutzt wird bzw. 12 Monate vergangen sind?

• ja: 1
• nein: 2
• enthalten: 4
• Beschluss: Stufe 2 wird vorerst vertagt, die Interessierten melden sich erneut, wenn die Frage akuter ist.

Metalab-Eigentum

Fragen und Anmerkungen

Punkt 1: Verschenken von Eigentum

• Es geht nicht um defekte Dinge oder die Resultate von Aufräumaktionen.
• Offene Frage: Was ist überhaupt Metalab-Eigentum? Müssen wir nun im JF diskutieren, ob wir Müll wegbringen können?
• verschiedene Vorschläge, den Wortlaut anzupassen.
• Konsens: grundlegend wahrscheinlich eine gute Idee, hier müssen allerdings noch viele Details ausdiskutiert werden.
• Frage: Wer hält sich überhaupt an solche Policies/ funktionieren sie überhaupt?
• ripper merkt an: es liegt an allen, solche Policies umzusetzen, es sind schlussendlich social constructs. Wir sind auf Vertrauen angewiesen, damit das Zusammenleben im Lab funktioniert.

• Beschluss: Diskussion vertagt, in einer kleineren Runde ausdiskutieren und erneut vorbringen, wenn weniger offen ist und konkret abgestimmt werden kann.

Punkt 2: Ausborgen von Metalab-Eigentum

• Vorschlag Herbert: Bei Sachen mit fixem Platz: Zettel hinterlegen (wer sich was wo ausgeborgt hat und bis wann)
• Vorschlag ncl: Meldefreie Grenze um eventuelle Hürden zu vermeiden.
• Klarstellung: es geht nicht um verderbliche Ware, z.B. Schokoriegel.
• ripper: die meisten leute informieren eh bereits wenn sie etwas ausborgen, zB via Zettel, Matrix oder Mailingliste.
• anlumo: es geht hier um einen festen Wortlaut, da die Regeln aktuell unklar sind.
• Frage von Amalia, ob es für die Tupperware schon eine Regelung gibt.
• Muss das ganze überhaupt in den CoC?
• Wenn es nicht im CoC steht, wo kommt es dann hin? Geht es in den JF-Notizen unter?

• Beschluss: Diskussion vertagt, sollte vorher noch durchdiskutiert werden.
• Anmerkung anlumo: Das wird nie passieren.

Druckerersatz

Fragen und Antworten

• Frage: Ist Reparieren des bestehenden Druckers hoffnungslos?
• Antwort: Drucker haben eine gewisse Lebensdauer, die Teile haben mittlerweile zu viel Verschleiß. Irgendjemand hat sich dazu informiert, Techniker kostet mehr als Neuanschaffung, besonders weil es bei solch großen Geräten normalerweise einen Servicevertrag für eventuelle Reparaturen gibt. Das Gerät hat seit 2019 keinen Service mehr gesehen und ist zu-gestaubt. Ohne Manual / Kenntnis des Geräts können wir hier nichts machen.

• Frage: Brauchen wir so einen Office-Brick oder reicht ein 350-Euro-Ethernet-Laserdrucker?
• Antwort: Kosten von gebrauchten Großgeräten sind ca. gleich.

• Frage: Gibt es Drucker auch als Nicht-Wegwerf-Gerät oder user serviceable?
• Antwort: nicht wirklich. Viele kleine Miniwalzen und andere Kleinteile, die genau eingestellt werden müssen.

• Anmerkung: Treiber sind wichtig, für Linux, alle 3 BSDs, MacOS und Windows.
• Vorschlag: Budget auf 500€ reduzieren. Nach Konsens angenommen.
• Vorschlag, dass besonders Intensivnutzende das Budget mitaufstocken sollten

Abstimmung: Metalab-Budget von 500€ für den Kopierer, zuzüglich durch Spenden gesammeltes Geld

• ja: 6
• nein: 0
• enthalten: 2
• Beschlossen.

• Anlumo legt die Wikiseite an und kümmert sich um das Thema. Der Vorstand sammelt die Spenden.

Tickets und Wartung:

Nach dem Jour Fixe sollten die aktuellen Tickets am Kanban sowie anfallende Wartungsarbeiten angesehen werden. Wenn du dich in der Lage fühlst einen der offenen Punkte abzuarbeiten wäre es fein, wenn du dies auch machst, ansonsten finde die Person, die den offenen Punkt abarbeiten kann und die nötige Kapazität dafür hat.