2022-09-14 Jour Fixe

Der Jour Fixe ist das für alle offene Metalab-Koordinationstreffen, das jeden 2. Mittwoch sowie jeden 4. Dienstag im Monat um 19:30 stattfindet (siehe dieser JF-Beschluss). Das Treffen ist offen, ad-hoc, hands-on und ergebnisorientiert - wenn beim Jour Fixe etwas angesprochen wird, das sofort umgesetzt werden kann, wird es auch sofort oder gleich nach dem Jour Fixe umgesetzt! (Das nennen wir dann Do-Fixe)

Übliche Programmpunkte bei einem Jour Fixe: Laufende Entwicklungen, geplante Projekte, Veranstaltungen, Probleme, Lösungen, organisatorische Themen, Neuigkeiten, etc. ....; Fester Programmpunkt bei jedem Jour Fixe: Durchschauen der aktuellen Tickets im Issue Tracker und durchführen allfälliger Wartung!

In diesem Sinne: Kein Metalab ohne helfende Hände! - Kommt vorbei, tauscht euch aus, und macht euch die Hände schmutzig :)

Damit alle, die den Jour Fixe verpassen auch am aktuellen Stand bleiben, dokumentieren wir den Jour Fixe. Wenn du also einen Programmpunkt für diesen Jour Fixe hast, trag ihn bis drei Tage vor dem JF (Samstag falls JF am Dienstag, Sonntag falls JF am Mittwoch) ein. Wie hier beschlossen, werden danach eingetragene Themen nicht behandelt.

Datum

Mittwoch 2022-09-14, 19:30

Ort

Das Metalab oder hybrid im Big Blue Button
Das Big Blue Button wird um 19:30 kontrolliert. Wenn um diese Zeit jemand online ist, so findet das JF im Hybrid-Modus statt, sonst nur lokal. Das hybride JF beginnt um 19:45.

Organisatorisches

Schriftführung: you
Moderation: you

Berichte

Coroner-Taskforce (ripper und anlumo)

Wir sind jetzt wieder zu dritt, nachdem luto keine Zeit mehr hat, hilft uns piro beim Metalab vor Coroner beschützen.

Bericht1 (you)

An dieser Stelle folgt dein Bericht zu einem Projekt oder einer Veranstaltung aus dem Metalab!

Straßenfest (ich)

Das Straßenfest ist vorbei, die meisten meinten es ist ausgezeichnet oder zumindest gut verlaufen. Insgesamt wurden 99 Besucher*innen-Bändchen vergeben und 40 Engelbändchen. Das bedeutet wir hatten in etwa 140 Leute, die da waren. Grundsätzlich können wir nur bis zu 120 Besuchende gleichzeitig rein lassen, sollten wir dann bessere Werbung gehabt haben müssen wir entsprechend mehr Leuten Engelbändchen andrehen.
Eingenommen haben wir ca. 1500€, was 10€ pro Person ausmacht. Dies steht Ausgaben von ca. 3000€ gegenüber. Was ein gewisser Gab ist, aber bei 10€ pro Person ist da auch noch etwas drinnen, insbesondere wenn wir die Spendenboxen besser bewerben und mehr Finanztransparenz machen, aber wir wollen auch Versuchen eine Förderung für 2023 zu bekommen.
Leuten hat das Fest inhaltlich jedenfalls sehr gut gefallen. Unter anderem wurde hervorgehoben, wie Querky die ganze Veranstaltung war, dass es eine außergewöhnliche Getränkeauswahl gab, dass der Poetry "Slam" nett war und ihnen rippers Karaokeeinlage besonders zugesagt hat. Auch die Geschlechtervielfalt sowie die generelle Inklusion unterschiedlichster diverser Gruppen wurde positiv erwähnt. Deshalb und weil der Haus und Hofkünstler a.D. meinte die Latte für zukünftige Straßenfeste liege ziemlich hoch, wird das nächste Straßenfest gänzlich anders werden!
Wir peilen für das nächste Straßenfest Mai 2023 an.
Negatives Feedback bezog sich großteils darauf, dass es Nachmittags zu wenig Programm für Kinder gab sowie fehlende Getränkeauswahl für Kinder, aber eben auch Kritik an der sehr knappen Planung. Auch hier haben wir bereits viele Ideen für 2023! Denn ich hatte nicht damit gerechnet, wie einladend ein Straßenfest für Familien werden würde.
Etwas anders womit ich nicht gerechnet habe, sind Beziehungspflegeaspekte des Straßenfestes. Viele Spaces haben sich für die Einladung bedankt, eventuell gibt es Möglichkeiten, mit dem Mz* Baltazars Lab oder der Kolumbianischen Botschaft mal etwas gemeinsam zu machen. Auch Member, die kurz nach unserer Einladung ausländische Spaces besuchten, berichten von sehr überschwänglicher Freude an der Einladung.
Das Hauptziel war Stärkung der Community, ich fürchte nach den letzen Dramas auf der Mailingliste kann ich diesen Punkt nicht als erfüllt ansehen. Einer der wichtigsten Nebenziele war allerdings das Ankurbeln neuer Ideen und schon jetzt sind zahlreiche Member auf mich zugekommen, mit Ideen, die sie in naher Zukunft mit dem Lab umsetzen wollen, wir dürfen also alle gespannt sein!
Ein paar Fragen gab es, etwa, ob Bändchen notwendig wären. Ich habe mir den Kopf viel über Tokensysteme zerbrochen und Bändchen sind einfach besser und verständlicher umsetzbar. Nachhaltiger sind Tokens ebenfalls nicht, da die nach der Veranstaltung weggeworfen werden, Bändchen werden wenigstens noch als Erinnerung getragen. Eine Frage gab es zum Budget der ÖGS Dolmetschung. Leider sind die Preise so teuer, aber wir haben auch viele Besucher*innen, die das Lab sehr bereichern (nicht dass man das müsste, um sich Inklusion zu verdienen) und im Orgateam sind ebenfalls Personen darauf angewiesen. Nächstes Mal werden wir vl. etwas mehr darauf eingehen, weshalb Dolmetschung wichtig ist. Bei den meisten kam die Dolmetschung gut an, einige hoben außerdem das Gebärdenkaraoke oder das gebärdete Poem hervor.
Vielen Dank an alle von euch, die mitgeholfen oder das Event zumindest besucht haben! Aber auch jenen ein Dank, die weniger extrovertiert sind und den (ihrigen) Space an dem Tag trotzdem der Veranstaltung überlassen haben! <3 Nächstes Mal wird alles anders! :D

Themen

Briefkasten (lut ohne o)

Unsere zwei aktuellen Briefkästen sind relativ unbeliebt. Briefe können leicht entnommen werden, viele schaffen es wegen der geringen Größe gar nicht in den Kasten, und A4-Kuverts landen gefaltet in der Post. Der C3W will deswegen seinen Briefkasten erneuern und hat dafür ein Budget von 100€ (beschlossen wurden 150€ für Luft) vorgesehen. Das JF möge entscheiden:

• der C3W darf seinen Briefkasten erneuern
• luto soll zwei neue, identische Briefkästen um je 50-100€ kaufen und montieren, dafür gibt es Budget von 150€, falls alle Stricke reißen

C3W-Protokoll: https://pads.c3w.at/code/#/2/code/view/3flw3JeKHU2k39HArVLJyLTjV-Odlw4QWNucKcwQsnA/

Open Day (min)

Das Lab ist derzeit jeden Tag für Besucher_innen offen, was oft dazu führt, dass sie in einem fast leeren Raum stehen. Deshalb könnten wir an einem bestimmten Wochentag einen dedizierten Open Day veranstalten, an dem neue Leute vorbei kommen können und sich gleich in einem belebten Raum finden.

Natürlich kann das Lab weiterhin jeden Tag offen bleiben. Der Open Day ist vor allem als "Vorschlag" zum vorbei schauen gedacht.

• Wie oft soll der Open Day stattfinden?
• Wann?

luto: bin beim JF nicht da, helf aber mmit! wooop!

Erasmus+ (erasmus+)

Erasmus+ hat einen Vorschlag für Zusammenarbeit mit dem metalab.

Metalobby (WAS: Hauptraum) (Irgendwas mit Estnisch und ner imaginären Zahl)

Auf viele wirkt der Hauptraum wie die dominierende Gesellschaft im Metalab. Neue Personen denken oft programmieren können zu müssen um ins Metalab zu passen und selbst langjährige Mitglieder unterliegen oft dem Glauben, dass der Hauptraum das Zentrum des gesellschaftlichen Lebens im Metaleb darstellt. Diese Einstellung wird zusätzlich durch die Namensgebung des Hauptraums verstärkt.

So setzt sich der Name aus den beiden Wortbestandteilen "Haupt-" _[haʊ̯pt]_ Duden: "kennzeichnet in Bildungen mit Substantiven jemanden als maßgebliche, wichtigste Person oder etwas als wesentliche, bedeutungsvollste Sache" Wiktionary: "[1] gehoben: Kopf [2] Person an der obersten Stelle einer Hierarchie" sowie "Raum" _[ʁaʊ̯m]_ [1] zusammen. Dadurch wirkt der Hauptraum auch begrifflich als maßgeblicher, bedeutungsvollster und hierarchisch überlegener Raum, eben der Kopf des Metalabs.

Doch das Metalab versteht sich selbst als "Ort an dem es möglich ist deiner Neugier nachzugehen, ungewöhnliche Ideen zu verwirklichen oder sich einfach mit anderen zu treffen und auszutauschen. Das Metalab versteht sich als offener Raum, der eine Atmosphäre bietet, in der es allen möglich sein sollte, sich in ihrerer Betätigung frei zu entfalten, so weit es mit der Community vereinbar ist." [2] Wir bieten daher nicht nur Platz für Programmierer*innen, sondern für alle Menschen, die an Hacking interessiert sind. Egal ob sie Code beinhalten oder reine Kunstprojekte sind. Das basteln, selber machen und die ewige Neugier, stehen hier im Mittelpunkt.

Der Hauptraum ist zwar der Raum, von dem aus man in alle andere Räume kommt, er steht aber nicht thematisch im Mittelpunkt. Vielmehr dient er als Lobby, in der man gemütlich zusammen sitzen kann, Veranstaltungen stattfinden und eben auch gecodet wird, aber die vor allem dazu dient in andere Räume zu gelangen. Nach der Philosophie "Dinge danach bezeichnen, wie sie auch verwendet werden" votiere ich dafür, die Dominanz des Hauptraums zumindest sprachlich zu durchbrechen. Lassen wir den Hauptraum das sein, was er ist, die **Metalobby**!

Thema5 (you)

Description5

Protokoll

Berichte:

Coroner task force

ripper: Es gibt noch immer eine TF, Luto hört auf, Piro kommt dazu. Damit können wir weiter schnell reagieren. Wenn ihr Fragen oder Anregungen rund um Corona habt kommt zu uns.

Strassenfest

eesti: *verliest bericht oben*

becca: bezüglich finanztransparenz: gibt es eine ausgabenaufstellung?
eesti: Am Ende ist noch eine Bühne dazugekommen. Diese war mit Transport sicher das teuerste. Dann gab es den Plakatfehldruck (A3 statt Postkarten), eventuell auch weniger Sticker. Es gibt ein Pad mit den Aufzeichnungen. Werde es raussuchen und ins Protokoll ergänzen.

nicole: Können wir das als Anlass nehmen wieder regelmäßig Veranstaltungen wie Metaday zu machen?
eesti: Da kommt nachher was von min und auf Matrix gab es auch noch Ideen dazu.

Spontan von ripper

Die GV steht kommenden Sonntag an. Aktuell gibt es nur 4 Kandidaturen für den Vorstand. Es wäre super, wenn es noch 2 weitere geben würde. Wenn ihr mit uns mitarbeiten wollt, meldet euch bitte.

nicole: ripper, wie burnout gefährdet bist du gerade?

ripper: Nicht sehr, wenn alle mithelfen ist es nicht so viel Arbeit. Es ist auch nett das gemeinsam am Vorstsandstreffen zu machen.

Themen:

Postkasten

ripper: Luto will Postkastln für c3w und Metalab kaufen und montieren.

eesti: Ich habs schon erwähnt: die c3w schlüssel sperren derzeit auch das metalab postkastl und teilweise umgekehrt.

ripper: Solang wir uns verstehen ist das nicht so schlimm, und wenn das nicht mehr der Fall ist, dann ist das auch das kleinste Problem.
ripper: wünscht sich 150,- dafür
becca: Wieso hat luto keinen Vorschlag gepostet?
ripper: Luto weiß, worauf zu achten ist.
eesti: Luto meinte er will sich ansehen was mit dem Budget möglich ist und nicht vorher was aussuchen.

nicole: c3w zahlt den eigenen postkasten selber? - ja

min: Gibt es Probleme mit Denkmalschutz?
ripper: Wird einfach zugestickert.
anlumo: wurde nicht diskutiert

anlumo: *bikeshedded* es gibt auch welche mit A4 tauglichkeit.
ripper: nicht overengineeren wie z.b jetzt alle eventuel rauszutragenden dinge überlegen, die sich dann nicht neben postkasten ausgehen.

Abstimmung: Ist das JF dafür, dass luto bis zu 150,- bekommt um Postkastl zu kaufen? - Einstimmig ja (9)
Abstimmung: Ist jemand dafür, dass der c3w kein neues Postkastl bekommen? - Nein(8), ja(1)

Open Day

min: Derzeit ist es für Leute die sich das Lab ansehen nicht so einfach, weil es manchmal ziemlich leer ist. Deswegen wäre ein Angekündigter OpenDay cool.
nicole: Wie Bespielen wir das, was machen wir?
min: Ich hab mir vorgestellt, dass es nur angekündigt wird. Dadurch kommen idealerweise auch mehr Member, die dann für Besucher*innen da sind. Das ist einfach als einen Metaday zu planen und passiert deswegen vielleicht öfter.

eesti: Am Chat gab es den Vorschlag den Metaday mit Vorträgen wieder zu starten. Ist der Name schon fix, wie oft soll er sein?
min: Name ist nicht fix, aber sprechend. Wöchentlich oder zwei-wöchentlich.

anlumo: Ich bin immer wieder mal allein hier, wenn neue Leute kommen. Insofern wäre ein OpenDay gut, damit das nicht so oft passiert.
piro: Es gab schon ein getrenntes event früher…..


nicole: Was haltet ihr von “all creatures welcome” als Anspielung an den Film.
min: Das ist ein cooler Name, aber für außenstehende nicht so nachvollziehbar.

becca: Metalday und Openday getrennt ist eine gute Idee. Wenn Metaday wirklich wieder regelmäßig ist, kann ja der OpenDay weniger oft sein. Zum Programm: Kochen wäre vielleicht nett.

nicole: Ist es rechtlcih Möglich, dass das Metalab die kosten für Essen deckt? Sonst bleibt eine Person drauf sitzen.
basti: Es kommt auf Statutenauslegung an
min: Essen zum “locken” ist eigentlich nicht so wichtig, ist am FINTA Tag auch nicht.
eesti: Mit freiwilligen Spenden geht es sich eh meistens aus

min: Welche Wochentage wären gut?
eesti: Mittwoch ist schon sehr voll wegen ÖGS Meetup und so. Unter der Woche wäre eventuell besser.

anlumo: Mi, Fr und Do wären am meisten Member da.
eesti: Wollen wir einen “ruhigen” Tag nehmen, oder wo schon viele da sind?

becca: di und mi ist viel los laut Kalender. Aus meiner Erfahrung sind Do und Fr auch Leute da, das würde sich anbieten.
eesti: Ich bin für Do, das ist nicht ganz Wochenende.
anlumo: In Wien sind Do viele Events, da wäre vielleicht Freitag besser. Dafür verlierst du halt Leute die aufs Land fahren oder fortgehen.

min: Bei 2 mal im Monat können wir auch einen Do und einen Fr.
anlumo: gute idee, ist beim JF auch so.

eesti: as kann verwirrend sein
min: steht eh im kalender

nicole: wollen wir etwas mit Programm?
ripper: Cool wäre, wenn Leute (Lab-)projekte herzeigen.

eesti: Bezieht sich das auf OpenDay oder die Mögliche anderen Veranstaltung? - auf den OpenDay

becca: Es hält niemand jemanden ab einen Metaday zu machen, war aber nicht JF Thema.

min: Ein Vortrag oder was zeigen wäre nett, aber das ist Arbeit und vielleicht fällt der OpenDay dann aus.
eesti: Vielleicht wie beim FINTA Tag mit WS. Vielleicht nur einer.

ripper: Mit Programm ist 2 mal im Monat zu viel.
anlumo: Eventuell Lightningtalks?

piro: Programm optional. Es sollte eh auf die Leute eingegangen werden.
becca: Es braucht keine Ankündigung.
ripper: Was optional oder bei der Führung herzeigen, wenn Interesse da ist, wäre cooler als Programm.

nicole: In welche konfiguration? Machen wir was um aktiv auf Leute zugehen zu können? Werden die Leute dann angeschwiegen?
becca: Tür ist eh zu, du musst sie ja schon abholen.

ripper: Es bräuchte eine offene Tür.
piro: Das ist für eine Leute weird, hatte schon Feedback, dass das unangenehm war.

nicole: Nur reinlassen, aber halbherzig ist nicht super.
anlumo: Dürfen gleichzeitig andere Events sein?
min: ja, halt nicht im Hauptraum?

piro: es soll nur angekündigt werden, wenn sich explizit Leute finden, die den OpenDay betreuen.

eesti: Es könnte wieder Netzpat kommen, kollidiert das eh nicht?
anlumo: Das können wir ja koordinieren.

Vorschlag für Tage:  2. Donnerstag und der Freitag 2 Wochen danach?

piro: Es ist wichtiger, dass wir Leute haben die Veranstalten. Wir brauchen eigentlich nur eine Guideline wann welche sein dürfen.
anlumo: Am Ende gilt der Kalender.
eesti: Das müssen wir jetzt auch nicht abstimmen?

Wir peilen an 2. Donnerstag und der Freitag 2 Wochen danach.

Nicole: Wo schreiben wir es aus?
Antwort: Kalender, Social-Media, Mailingliste. Später vielleicht auch Flyer
eesti: Vielleicht auf der Frontpage von metalab.at, sobald wir sicher sind, dass sich der Aufwand der Umsetzung lohnt.

eesti: Erfahrung von Strassenfest zu Werbung: Es war ein Mix aus aktuellen Regulars, ehemaligen Regulars, und viele neue Leute. Der Bedarf und das Ineresse ist jedenfalls da.

Nicole: Eventuell Beachflags oder Transparente raushängen.
eesti: Muss rechtlich geprüft werden, ob Vereine das gratis dürfen.

Erasmus+

Wie machen Projektmanagement für Erasmus+ Gruppen. 
Erasmus+ sind kurze oder lange Projekte mit Leuten die aus anderen Ländern kommen und Praktika oder ähnlcihes machen, und Nachmittags gibt es kulturelle Veranstaltunen. Bei den Praktika dürfen Sie aber meist nicht selber hand anlegen, und da wäre das Lab cool. Dürfen wir ab und zu mal mit Gruppen ins Lab kommen?

Nicole: Wie wäre das mit der Haftungsfrage?
EP: Leute die her kommen sind normal Versichert.
Nicole: Wir haben keine offizielle Betreuung für die Werkstatt.
ripper: Wir haben für gefährliche Dinge eine Einschulung, aber keine komplette Betreuung.
EP: Wir können dafür sorgen, dass Haftung für euch kein Problem ist.

eesti: Wie sieht das genau aus? Bringt ihr selber Leute mit, die den Leuten die Geräte zeigen?
EP: Wir haben vielleicht auch technische Betreuung. Die Leute machen aber eher nur einfach Sachen.

Becca: für die komplizierten Maschinen wäre es gut, wenn EP ein paar Leute hat die von uns eingeschult werden, die dann die Teilnehmer*innen unterstützen können.
EP: Das geht sicher.

eesti: Mit Schulgruppen klappt es bei uns ja auch und es ist sicher cool um mehr Leute in die Hackspace-Kultur zu bringen. Beccas Vorschlag ist gut, dann braucht es nur eine Person die aufsperrt und nicht mehr auch Leute, die sich mit allen Geräten auskennen von Metalab.
anlumo: Wann würdet ihr so vorbeikommen?
EP: Das ist flexibel, eher Nachmittags.

Nicole: Es sollte eine Kontaktperson aus dem Lab geben, die immer aufsperrt und auf Leute und den Space achtet.

EP: was haltet ihr davon?
anlumo: Das deckt sich mit dem Vereinszweck.

min: Wie ist das mit Funding mit Verbrauchsmaterial?
EP: Dafür kommen wir auf.

anlumo: Bei einigen Dingen wie Lasercutter haben wir nichts vorrätig, müsst ihr halt selber mitbringen.
EP: Das lässt sich einrichten.

becca: Wie groß sind die Gruppen?
EP: Sehr unterschiedlich, 2-10.

piro: Welche Altersgruppe?
EP: 17+, also es braucht keine Kinderbetreuung. Meist Leute im letzten Ausbildungsjahr.

becca: Können alle Englisch?
EP: Meistens, B1-B2.

nicole: Sind es Gruppen die immer aus dem selben Land kommen? Dann bräuchte es immer nur eine Person die gut Englisch kann..
EP: ja, ist meist so

ripper: Es braucht ein oder zwei Leute von uns, die Ansprechpartner sind.
anlumo: core
ripper: Naja…

nicole: Gibts fixe Wochentage? 
EP: Eher nicht am Wochenende.

anlumo: Also mal core?
ja…

= Metalobby

eesti: *paraphrasiert Themenbeschreibung von oben*
eesti: es gab auch schon folgende Ideen: hub, Prunksaal, Hörsaal, Audi Max, (Meta)aula
eesti: ist noch offen, was wir überhaupt abstimmen…

becca: Ich fände es gut, wenn wir überlegen warum der Raum so wirkt. Der Name macht nicht viel unterschiede. Früher was z.B. die Lounge viel belebter. Wenn wir wollen, dass sich mehr Leute wohlfühlen müssen wir mehr tun als Namen zu ändern, der Name ist eigentlich nicht wichtig.
ripper: Sehe das auch so. Wir hatten den Namen schon lang, wird weiterhin verwendet werden. Umbennen ist eher ein Gimmick, es ist ja auch der zentrale Raum.

Nicole: Es ist halt gerade der einzige Raum, der nicht vollgeräumt ist.
anlumo: *schlägt Abstimmung über pad vor, wo alle mitmachen dürfen*
eesti: Ja, umbennen ist halt einfach. Es geht aber auch darum, wie der Raum präsentiert wird bei z.B. Führung. Wir können A/B testen bei Führungen.

min: @ripper: selbst wenn es sich nicht durchsetz, fände ich das als experiment gut, um herauszufinden wie es die wahrnehmung des raums ändert
becca: ich denke es ist sinnlos mit der einfachsten Sache zu beginnen, die am wenigsten bringt. Wir können nicht überprüfen ob es was bringt. Ich weiß es ist schwer, aber Lounge wieder verwendbar zu machen oder die anderen Räume aufzräumen bringt mehr. Ich hatte nie das Gefühl, dass der Hauptraum der wichtigste Raum ist.

eesti: Wir könnten ihn auch Gang nennen.
becca: Eine anderen Sache: Die Vorschläge waren sehr Studi-lastig (Aula, Audimax). Damit fühl ich mich nicht ganz wohl, vielleicht andren auch.
piro: Bitte einen Namen wählen, der für Außenstehnden verständlich ist.
min: Vortragsraum?

eesti: Kann Nachvollziehen, dass Studi-nähe nicht so toll ist. Wir wollen auch Leute ansprechen, die nicht so im Studierten-Umfeld sind.

anlumo: Stimmungsbild ob wir ihn umbennen wollen?

min: Wir können den Raum eh nennen wie wir wollen?
eesti: So ist Howeverlab entstanden.
jf löst sich in nostalgische diskussionen zu ehemaligen scannerkammerl auf….
eesti: *führt aus warum des howeverlab so voll ist*

nicole: ich finde es nicht sinnvoll ein demokratisches instrument verwenden, um einen sozialen prozess zu ersetzen.
anlumo: wikiseite mit allen vorschlägen und jeder verwendet einen anderen namen
eesti: ich bin für plakat mit präsentation

piro: *augenroll*

eesti: bin froh, dass diskutiert wird :)

Tickets und Wartung:

Nach dem Jour Fixe sollten die aktuellen Tickets am Kanban sowie anfallende Wartungsarbeiten angesehen werden. Wenn du dich in der Lage fühlst einen der offenen Punkte abzuarbeiten wäre es fein, wenn du dies auch machst, ansonsten finde die Person, die den offenen Punkt abarbeiten kann und die nötige Kapazität dafür hat.