2013-05-10 Generalversammlung

Zeit

Fr 10.05.2013 19:00

Tagesordnung

1. Wahl eines/r Moderators/in
2. Bericht des Vorstandes
3. Bericht der RechnungsprüferInnen
4. Entlastung des Vorstandes
5. Wahl eines neuen Vorstandes

   BewerberInnen

   Obmann/Obfrau: Peter Sattar-Poor, Thomas Krickl

   SchriftfuehrerIn: Alexander Sulz, Peter Sattar-Poor

   KassierIn: Alexander Weiss, Alexander Sulz

6. Entlastung der RechnungsprüferInnen
7. Wahl der RechnungsprüferInnen

   BewerberInnen

   1. Michael Kafka

   2. Simon Repp

8. Statutenänderung:

JETZT:

Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall des bisherigen begünstigten Vereinszwecks ist das verbleibende Vereinsvermögen für gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke im Sinne der §§ 34ff BAO zu verwenden. Soweit möglich soll das Vermögen einer Organisation zufallen, die gleiche oder ähnliche Zwecke wie dieser Verein verfolgt.

VORSCHLAG NEU:

Im Falle der freiwilligen Auflösung, bei behördlicher Auflösung des Vereines sowie auch bei Wegfall des bisherigen begünstigten Vereinszweck ist das verbleibende Vermögen ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige Zwecke im Sinne der §§ 34 ff Bundesabgabenordnung zu verwenden.

1. Sonstiges

Protokoll

von Jasmin

Bericht des Vorstandes

[Bina berichtet]

Veranstaltungen
Es gab ca. 660 Events im vergangenen Jahr, das sind 1,8 Events pro Tag, im Vergleich dazu: 490 im Vorjahr.

Veranstaltungen außerhalb der Metalab Räumlichkeiten in die wir involviert waren: TEDx, Congress, Stadtflucht

TEDx: Dinge die im Metalab gemacht werden wurden vorgestellt, zb. Screen Invader, 3D Drucker, Selbstbau Kamera (MHC)
BRZ Hofburg: Involvierung in Vorzeigeprojekte, war gut für Leute die dort mitgewirkt haben zum Erfahrung sammeln.
29C3: Es gab das Metalab Assebly

o.v.e.r.c.l.o.c.k.e.r.s: waren hier und haben einen Weltrekord aufgestellt (hielt 1-2 Tage)
Karaokeparty: es gibt leider keine Fotos, weil zu unscharf
Silly Walking Contest: Minister of silly walking wurde gewählt

Presse
eher wenig Presse heuer, es gab zb. mur.strom Podcast, wenn noch wer was findet, bitte im Wiki auflisten, Hack-a-day mit Blinkenwall wird gennant, mehrfach Sendungen in Ö1 Digital Leben, Weltjournal das demnächst ausgestrahlt wird, FM4 Beiträge, all dies soll noch auf der Presseseite aufgelistet werden.

Zeugs im und aus dem Metalab
Matelade, MHD, Led-Panele, 3D Druck-Zeugs, Magicshifter, Musik-Instrumente, Spiderdress, 3D-Scanner plus 3D-Nachdruck , USB-Programmer (tiny), CNC Käfig wurde zusammengeschweißt, Kinder/SchülerInnen werden eingeladen

Mitgliedschaften
207 Mitglieder
42 freie Mitglieder
165 zahlende Mitglieder

freie Mitgliedschaften sind gestiegen, hingegen auch viele zahlende Mitglieder, Mitgliedsbeiträge decken großteils die Kosten, Miete kann zb. komplett von Beiträgen gezahlt werden

Finanzen
Geld, das zurzeit vorhanden ist:
Kassa: 10.003,83
Konto: 13.739,43
Gesamt: 23.743,26

Guter finanzieller Polster, es ist etwas Geld zusammengekommen, weil im Vorjahr erstmals keine Förderung beantragt wurde und demnach mit den Finanzen etwas vorsichtiger umgegangen wurde. Gute Basis für neuen Vorstand. Bina ist positiv überrascht dass es gut gelaufen ist, obwohl wir uns nicht wirklich was vom Mund abgespart haben. Es wurde auch immer wieder kleine Dinge angeschafft, jedoch keine großen Renovierungen etc.

Jahresabschluss 2012
Gewinn von 8.038,66

Jahresergebnis 2013 bis jetzt: 4.140,50

Einnahmen
Getränke, Mitgliedsbeiträge (größte Einnahme), Spenden und Sponsoren, Merchandise und Sonstige, bereinigtes Ergebnis also Reingewinn

Zahlungsmoral bei Mitgliedsbeiträgen großteils gut. Es gibt pro Monat immer 1-2 Personen wo es nicht funktioniert. 1 Mitglied wurde ausgeschlossen, weil es seit 1,5 Jahren nicht zahlt und auch nicht erreichbar ist.

Miete ist die größte Ausgabe: 1971,– Euro miete pro Monat, sonstige Ausgaben sind Strom, Hardware (Geräte), Gebühren und Spesen (Kontogebühren, Versicherung, Transportkosten, Carsharing)

Investitionen
CISCO Router, Hoodies (bringen wieder Geld rein), Heavy Machinery, Kühlschrank, Beamer, Lazzzor Serviceeinsatz hat über 4000 Euro gekostet (bitte auf den Lazzor aufpassen!) deshalb ist ein bisschen ein Minus beim Lazzzor rausgekommen. Aber im Vorjahr waren wir dbzgl. im Plus, alles zusammen ist die Lazzzorbilanz wieder in den schwarzen Zahlen.

[Ende Bericht des Vorstandes]

Statement von Kay [Gabi liest vor]

Bericht der Rechnungsprüferinnen

[Isis und Gabi] ordnungsgemäße Erstellung von Eingaben- und Ausgaben Rechnung, Statutengemäße Verwendung der Mittel.
Rechnungsprüferinnen stellen keine groben Auffälligkeiten fest geben jedoch Empfehlungen ab:
- fortlaufende Nummerierung der Belege (Vorschlag wurde bereits übernommen)
- 2 Jahre altes Gerät wurde fast zum Neupreis angeschafft, Empfehlung dass darauf geschaut wird, dass der Preis für Geräte angemessen ist
- die Domain hackerspaces.at gibts zu kaufen, falls jemand das damit machen will, soll er/sie was damit machen
Rechnungsprüferinnen sprechen Lob an Bina und Alex für die Zusammenarbeit im Bezug auf die Rechnungsprüfung aus und empfehlen die Entlastung des Vorstands.

Entlastung des Vorstandes

Alle anwesenden Mitglieder für die Entlastung des Vorstandes

Wahl eines neuen Vorstandes

Kandidaten Obmann/Obfrau: Peter Sattar-Poor, Thomas Krickl
Kandidaten: Alexander Sulz, Peter Sattar-Poor
Kassier: Alexander Weiß, Alexander Sulz

Wahl Obmann/Obfrau

Statement von Tom
kam über fin vor zwei Jahren ins Metalab, seit einem Jahr regelmäßiger im Lab über kooperation mit wizard, begeistert von knowledge sharing, arbeitete bei Werbeargentur, will keine konkreten Dinge durchsetzen, meint man kann mit freundlich mit Leuten reden viel erreichen zb wegen Fahrradraum, schlägt vor dbzgl. ein Konzept zu machen. Will Integration von neuen Mitgliedern verbessern, überlegen was man da machen kann. Vorschläge: Workshops, Tage der offenen Tür, Integrationsbeauftragten.

Statement von Peter
Studium Software Engineering, hat Programmieren als Hobby, will dem Metalab durch seine Arbeit etwas zurückgeben und will Verantwortung übernehmen. Für ihn ist unwesentlich ob er Schriftführer oder Obmann wird, offen für Vorschläge, will grundsätzlich, dass der Betrieb weiterläuft wie bisher.

Wahl Obmann/Obfrau, erster Wahlgang
Peter: 13
Tom: 20
Enthaltungen: 13

Wahl Schriftführer/Schriftführerin

Statement Vierlex
seit zwei Jahren Mitglied, sein Engagement begann mit harmlosen Edits im Wiki, begann sich für Prozesse im Metalab zu interessieren, möchte näher an der Information sein um schöne How-To's für die Vorstandsmitglieder zu schreiben.

Wahl Schriftführer/Schriftführerin, erster Wahlgang
Peter: 18
Vierlex: 18
Enthaltungen: 9

Wahl Schriftführer/Schriftführerin, zweiter Wahlgang
Peter: 19
Vierlex: 19
Enthaltungen: 8

Wahl Schriftführer/Schriftführerin, dritter Wahlgang
Peter: 22
Vierlex: 16
Enthaltungen: 8

Wahl Kassier/Kassierin

Statement Alex <bt>hat das voriges Jahr gemacht, fand es anstrengend aber auch spannend, würde es wieder machen

Wahl Kassier/Kassierin, erster Wahlgang
Alex: 21
Vierlex: 14
Enthaltungen: 11

Helmut empfiehlt Vierlex als ersten Beirat des Vorstandes

Neuer Vorstand
Obmann: Thomas Krickl
Schriftführer: Peter Sattar-Poor
Kassier: Alexander Weiß

Entlastung der Rechnungsprüferinnen

alle anwesenden Mitglieder dafür

Wahl der neuen Rechnungsprüfer/Rechnungsprüferinnen

Statement Mika macht viel Rechnungsprüfungszeug mit deepsec, macht das auch gern fürs Metalab

Statement Simon wird auch alles genau durchprüfen

Wahl Rechnungsprüfer/Rechnungsprüferinnen
Mika: alle anwesenden Mitglieder dafür
Simon: alle anwesenden Mitglieder dafür

Neue Rechnungsprüfer
Michael Kafka
Simon Repp

Antrag auf Statutenänderung

kirchliche Organisationen sollen als finanzielle Begünstigte im Fall einer Auflösung des Metalabs ausgeschlossen werden (Versionen siehe Slides)

Diskussion darüber ob das sinnvoll ist, wie man das formulieren soll, ob es sich lohnt dafür Geld auszugeben

Abstimmung darüber ob die Statuten sofort geändert werden sollen
Sofortige Änderung: 2
Spätere Änderung: 30
Gegen Statutenänderung: 6

Bei der nächsten Statutenänderung soll über die Formulierung des Absatzes diskutiert und abgestimmt werden.

Außerordentliche GV kann für die Statutenänderung angefordert werden. Es wäre sinnvoll vorab gute Version des Abschnitts auszuarbeiten (Arbeitsgruppe).

Sonstiges

Redplanet macht Werbung für neuen Twitteraccount (@MetalabVie). Will die Verwaltung des Accounts breit aufstellen. Simon spricht sich für RT-Account aus. Mika will moderierten account. Tom ist gegen unmoderiert. Vierlex fordert Jour Fixe darüber. Pepi appelliert nicht zu viel Bürokratie zu machen. Es gibt bereits Leute die den Account verwalten. Account postet zurzeit Terminhinweise, jedoch keine Meinungen.

Dokumente

Folien zur Generalversammlung: Datei:GV 10 05 2013.pdf