2006-02-28 Sondertreffen

Sondertreffen: Potentielle Location

Zeit

Dienstag 2006-02-28, 20:00 - 22:00

Ort

Hopfenstange (Kaiserstraße 12, 1070 Wien)

Teilnehmer

c3o, metaz, enki (ab 19:00), sigi, wizard23, Christoph (ab 19:00), Clifford, teemu, atrox, tina, Thomas K, Phantasus(wird um 19:00, da sein)

(gesamt waren wohl mindestens 35+ Teilnehmer da, denn auf der Liste stehen 38 Eintraege)

Themen

• Location - Wipplingerstrasse 23
• Finanzierung: Kaution, Miete
• Erste fixe Mitgliedszusagen
• Nebenabrede Mietvertrag
• Nächste Schritte (Fahrplan)

Protokoll

• Enki gibt eine Einleitung
  • 7.Feb wurde die Vereinsgründung eingereicht
  • Location wäre gefunden
  • Mehr als 300€ billiger gibts auch in schlechterer Lage nichts
  • Durch Sponsoring sind 300€ / Monat auf 12 Monate abgedeckt
  • Wir brauchen jetzt Commitments für 20€/Monat (Mitglieder)
  • Nächste Woche sollte der Verein Rechtspersönlichkeit erlangen.
  • Anschliessend wird sofort ein Geschäftskonto für den Verein eröffnet
  • in den nächsten 2 Monaten wird es dann eine erste Generalversammlung geben, wo dann der Vorstand neu gewählt werden wird (oder der alte bestätigt). Davor wird es vielleicht notwendig sein, eine konstituierende Sitzung abzuhalten
  • Es wird eingewand, ob noch Alternativen weiterverfolgt werden. Antwort: Ja, aber es wird angestrebt zu Beschließen dass wir mit der Wipplingerstraße beginnen.
  • Mietvertrag ist unbefristet, Kündigungsfrist wäre 3 Monate; Der Wunsch besteht, dass wir möglichst langfristig dort bleiben
  • Die Location ist bis auf den Preis auf gute Resonanz von vielen gestoßen
  • Parties könnten auch dort gemacht werden (ev. Probleme mit dem Lüftungsschacht)
  • Stromverbrauch kann noch nicht seperat gemessen werden. Bei Wienstrom nachfragen wie die Stromversorgung zur Location aussieht

• Mitgliedszusagen
  • Die durchgegebenen Listen ergeben rund 35 zusagen.
  • Weitere 3-5 Zusagen sind durch nicht Anwesende vorhanden
  • Damit sind genug Zusagen für das Sponsoring vorhanden und wir können losstarten. Großer Jubel :o)

• Nebenabreden / Klärungsbedarf mit unseren Untervermietern:
  • welche Versicherungen gibt es im Haus bereits
  • wir wollen ausmalen und umbauen dürfen
  • wie sieht es mit Dachzugang bzw. mit dem Aufstellen einer Antenne aus
  • wenn wir ausziehen wollen wir nicht renovieren. Kaution zurück bei gleichem oder besserem Zustand (unabhängig von der Farbe der Wände, etc.)
  • wir werden wohl einen Unterstromzähler einbauen müssen
  • Dem Austausch von Leitungen (Strom, Kommunikation) sollte von Seiten unseres Untervermieters nichts entgegenstehen.
  • wie teilen wir die Heizkosten konkret auf?
  • wir wollen Kontakt mit dem Vermieter herstellen. Dies dient nur der Absicherung gegen Konkurs / Aufgabe der Lokation seitens unseres Untervermieters.
  • Unser Untervermieter soll verantwortlich für das Absperren seiner ausschließlich von ihm genutzten Räumlichkeiten sein. Dies dient als Schutz gegen Diebstahlsbeschuldigungen.
  • Wie teilen wir die Reinigung der Toiletten auf? Ist eine Umwidmung in unisex Toiletten denkbar?
  • Nochmals festhalten dass wir ein Schließsystem einbauen werden und gegebenenfalls auch die Haustür austauschen müssen.
  • welche Rechte zu dem Raum _können_ vom Untervermieter überhaupt an uns abgetreten werden? Klärung mit dem richtigen Vermieter?
  • Steht das Haus unter Denkmalschutz? Falls nicht wäre eine schriftliche Bestätigung über dieses Faktum gut.
  • Dokumente zur Veranstaltungskonzession eventuell einsehen
  • Überlegen wie man Umbauten und die daraus resultierenden Pflichten in Bezug auf die Veranstaltungskonzession koordiniert.

• Fahrplan
  • Fixe Zusage bekommen wir am Donnerstag oder Freitag
  • Vereinskonto wird sobald wie möglich eingerichtet, dies wird angekündigt werden, ab dann kann eingezahlt werden
  • Die konstituierende Generalversammlung wird im März stattfinden