Diskussion:2007-01-11 Jour Fixe: Unterschied zwischen den Versionen

aus Metalab Wiki, dem offenen Zentrum für meta-disziplinäre Magier und technisch-kreative Enthusiasten.
Zur Navigation springenZur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 3: Zeile 3:
*** das geld haben wir ja schon ... --[[Benutzer:Philip|Philip]] 22:45, 5. Jan 2007 (CET)
*** das geld haben wir ja schon ... --[[Benutzer:Philip|Philip]] 22:45, 5. Jan 2007 (CET)


 
==Kassenwart revisited==
* ad '''Kassenwart revisited''': zur Kontrolle der Handkassen ein-ausgänge schlage ich folgendes System vor (das natürlich zur Verbesserung offen steht ;):
* zur Kontrolle der Handkassen ein-ausgänge schlage ich folgendes System vor (das natürlich zur Verbesserung offen steht ;):
** Es gibt immer wenn das ML offen ist einen Kassenwart, default der Keymember der geöffnet hat.
** Es gibt immer wenn das ML offen ist einen Kassenwart, default der Keymember der geöffnet hat.
*** Kassenwart trägt sich im Kassenbuch ein dass er das Kassenwarttum begonnen hat - alle folgenden Buchungen sind ihm zugeordnet.
*** Kassenwart trägt sich im Kassenbuch ein dass er das Kassenwarttum begonnen hat - alle folgenden Buchungen sind ihm zugeordnet.
Zeile 14: Zeile 14:
** Summa summarum 3 Listen: Stricherlliste mit Produkten, Kassenbuch und Schuldnerliste.
** Summa summarum 3 Listen: Stricherlliste mit Produkten, Kassenbuch und Schuldnerliste.
*** Alle dieser Listen sind mit ca 50 Blatt vorgedruckt, auf durchnummerierten und ringgebunden Blättern.
*** Alle dieser Listen sind mit ca 50 Blatt vorgedruckt, auf durchnummerierten und ringgebunden Blättern.
** Ja, es is mehr Aufwand als jetzt - garantiert aber mehr Geld fürs ML. Und es is ein ziemlich adaptibles System, im Gegensatz zu anderen Vereinen wo überhaupt nur bestimmte Personen die Kassa/Küche/Bar aufsperren dürfen. Und Keymember sein hat doch was mit Verantwortung zu tun, oder nicht? ;)
* Vorteile:
** Das ganze lässt sich mit Inventavatr dann auch fast automatisieren (keine händischen Einträge mehr)
** Mehr Geld fürs Lab
** Ausgänge für Hofer/Zielpunkt/Ikea Rechnungen lassen sich mit Hilfe des Kassenbuchs auch abbilden
** Vier-Augen-Prinzip beim Umgang mit Geld
** Bescheissen ist schwierig (wie kommt wer mit einer vollen Flasche aus der Küche ohne dass der Kassenwart dabei war? ;)
** Langfristige und für Inventavatr adaptierbare Lösung
** Nicht ganz so paranoid wie bei anderen Vereinen, wo die Küche/Kassa zubleibt wenn einige wenige nicht da sind
** Ausgänge für Hofer/Zielpunkt/Ikea Rechnungen lassen sich mit Hilfe des Kassenbuchs auch vernünftig abbilden
** Für den Vorstandskassenwart gut nachrechenbar
* Nachteile:
** Mehr Aufwand als jetzt
** Nicht wirklich ganz sicher
** ein bisschen paranoid
* Beispiele für das Kassenbuch und die Schnorrerdatei: [[Bild:Metalab_schnorrerdatei_beispiel.pdf]], [[Bild:Metalab_kassenbuch_beispiel.pdf]]
--[[Benutzer:Philip|Philip]] 23:10, 7. Jan 2007 (CET)
--[[Benutzer:Philip|Philip]] 23:10, 7. Jan 2007 (CET)

Version vom 7. Januar 2007, 23:31 Uhr

  • medienlabor post orange? wie kann man/frau das verstehen? --Benko 00:21, 5. Jan 2007 (CET)
    • Die Leute von Orange haben sich in einem Mail vollständig von Manfred und seinen Stadtstudio-Plänen distanziert - von da wird also vermutlich kein Geld kommen. --Kewagi 02:30, 5. Jan 2007 (CET)
      • das geld haben wir ja schon ... --Philip 22:45, 5. Jan 2007 (CET)

Kassenwart revisited

  • zur Kontrolle der Handkassen ein-ausgänge schlage ich folgendes System vor (das natürlich zur Verbesserung offen steht ;):
    • Es gibt immer wenn das ML offen ist einen Kassenwart, default der Keymember der geöffnet hat.
      • Kassenwart trägt sich im Kassenbuch ein dass er das Kassenwarttum begonnen hat - alle folgenden Buchungen sind ihm zugeordnet.
      • Wenn der Kassenwart geht, sucht er einen anderen Keymember (der ja sowieso da sein muss) um das Kassenwarttum zu übernehmen (Er darf auch einen bestimmen falls sich keiner freiwillig meldet)-> Eintrag im Kassenbuch
    • Kauft wer ein Getränk oder dgl, trägt der Kassenwart in der Getränkestricherlliste ein Stricherl ein und notiert den eingezogenen Betrag (der abweichen kann von dem eigentlichen Preis, z.B. 0 EUR für Leute die körperliche Arbeit leisten oder Leute die es schuldig bleiben) im Kassenbuch
    • Wenn der letzte Kassenwart/der letzte Keymember geht oder der Kassenwart wechselt, entnimmt er alles Geld aus der Kasse ausser XX EUR Wechselgeld, zählt es und wirft es zusammen mit der Summe und Datum/Uhrzeit in den Tresor ein. Im Kassenbuch macht er einen Strich + Datum/Uhrzeit daneben. So ist eingeworfene Summe und "soll-Kassenbetrag" zuordenbar.
    • Nur der Kassenwart darf Getränke/Speisen herausgeben und in die Kassa greifen.
    • Wer etwas schuldig bleibt, wird auf einer Schuldner-Liste eingetragen, von der nur ein Kassenwart wieder jemanden streichen kann - nach begleichen der Summe. Im Kassenbuch wird dabei 0 EUR eingetragen.
    • Summa summarum 3 Listen: Stricherlliste mit Produkten, Kassenbuch und Schuldnerliste.
      • Alle dieser Listen sind mit ca 50 Blatt vorgedruckt, auf durchnummerierten und ringgebunden Blättern.
  • Vorteile:
    • Mehr Geld fürs Lab
    • Vier-Augen-Prinzip beim Umgang mit Geld
    • Bescheissen ist schwierig (wie kommt wer mit einer vollen Flasche aus der Küche ohne dass der Kassenwart dabei war? ;)
    • Langfristige und für Inventavatr adaptierbare Lösung
    • Nicht ganz so paranoid wie bei anderen Vereinen, wo die Küche/Kassa zubleibt wenn einige wenige nicht da sind
    • Ausgänge für Hofer/Zielpunkt/Ikea Rechnungen lassen sich mit Hilfe des Kassenbuchs auch vernünftig abbilden
    • Für den Vorstandskassenwart gut nachrechenbar
  • Nachteile:
    • Mehr Aufwand als jetzt
    • Nicht wirklich ganz sicher
    • ein bisschen paranoid
  • Beispiele für das Kassenbuch und die Schnorrerdatei: Datei:Metalab schnorrerdatei beispiel.pdf, Datei:Metalab kassenbuch beispiel.pdf

--Philip 23:10, 7. Jan 2007 (CET)

Abgerufen von „https://metalab.at/alpakaparty/index.php?title=Diskussion:2007-01-11_Jour_Fixe&oldid=11152“